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建筑施工合同管理规范范本

第一章总则

第一节目的与依据

为规范建筑施工合同管理行为，明确合同管理职责，防范合同风险，保障合同当事人的合法权益，确保工程建设项目顺利实施，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国招标投标法》及相关行政法规、部门规章，结合建筑行业特点及企业实际情况，制定本规范。

第二节适用范围

本规范适用于公司及所属各单位在建筑工程施工活动中对外签订的各类建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、物资采购合同、设备租赁合同等与工程建设直接相关的合同管理。

第三节基本原则

合同管理应遵循“依法合规、平等自愿、公平诚信、权责清晰、预防为主、动态管理”的原则。合同的订立、履行、变更、解除和终止等全过程管理，均应符合国家法律法规及公司相关管理制度的要求，维护合同当事人的正当权益，确保合同目标的实现。

第二章合同管理机构与职责

第一节合同管理机构设置

公司设立合同管理领导小组，由公司主要领导、分管领导及相关职能部门负责人组成，负责统筹协调公司重大合同管理事项。日常合同管理工作由公司指定的合同管理部门（如法务部或经营管理部）具体负责，各业务部门、项目部为合同履行的具体责任单位。

第二节各部门职责

1.合同管理部门：负责制定和完善公司合同管理制度；组织合同范本的编制与修订；参与重大合同的谈判、评审；负责合同的审查、编号、登记、归档；监督检查合同履行情况；处理合同纠纷；提供合同法律咨询等。

2.业务部门（工程、技术、造价、采购等）：负责本部门职责范围内合同项目的前期调研、市场考察、合作方选择建议；参与合同谈判；负责合同技术条款、商务条款的拟定与审核；具体履行合同约定的相关义务，跟踪合同履行进展，及时反馈合同履行中出现的问题。

3.财务部门：负责对合同价款、支付方式、结算方式等财务条款进行审核；依据合同约定办理款项支付、结算；参与合同纠纷的经济损失评估。

4.项目部：作为合同现场履行的直接责任单位，负责组织合同的现场交底；严格按照合同约定组织施工，确保工程进度、质量、安全；负责工程变更、签证的及时确认与上报；收集整理合同履行过程中的各类资料；及时向公司相关部门反馈合同履行中的问题。

第三章合同策划与订立阶段管理

第一节合同策划与准备

合同签订前，业务部门应根据项目具体情况进行合同策划，明确合同范围、计价方式、结算办法、双方权利义务、违约责任等核心内容。同时，应对合同相对方的资质、信誉、履约能力、财务状况等进行充分的调查和评估，必要时可要求对方提供相应的证明文件。

第二节合同谈判

合同谈判应在平等互利的基础上进行。谈判前，相关部门应制定谈判策略和底线，明确谈判要点。谈判过程中，应做好详细记录，对达成一致的内容及时予以确认。对于重大或复杂的合同，合同管理部门及相关技术、经济专家应参与谈判。

第三节合同文本起草与评审

1.文本选择：优先采用国家或行业发布的标准合同示范文本。如无示范文本，或示范文本不能满足项目特殊需求的，可结合项目实际情况起草合同文本。

2.合同条款：合同条款应内容完整、含义清晰、逻辑严谨、权责对等。主要条款应包括：工程概况、合同范围、合同价款、工期、质量标准、双方权利义务、违约责任、付款方式、结算方式、争议解决方式、合同生效与终止条件等。

第四节合同审批与签署

合同经评审通过后，方可按照公司规定的审批权限逐级报批。审批完成后，由法定代表人或其授权委托代理人签署，并加盖公司合同专用章。严禁未经审批擅自对外签订合同，严禁超越授权范围签订合同。合同签署应规范，确保签字盖章清晰有效。

第四章合同履行阶段管理

第一节合同交底

合同签订后，合同管理部门应组织业务部门、项目部等相关单位进行合同交底。交底内容应包括合同主要条款、技术标准、质量要求、工期节点、付款条件、违约责任、风险防范措施等。确保相关人员全面理解合同约定，明确自身职责。

第二节合同履行控制

1.进度管理：项目部应根据合同约定的工期要求，编制详细的施工进度计划，并严格组织实施。如遇影响工期的因素，应及时采取措施，并按合同约定程序办理工期顺延手续。

2.质量管理：严格按照合同约定的质量标准和国家现行施工规范组织施工，建立健全质量管理体系，确保工程质量符合要求。隐蔽工程验收、分部分项工程验收等应严格履行验收程序，保存完整的验收记录。

3.安全管理：严格遵守合同约定及国家安全生产法律法规，落实安全生产责任制，确保施工安全，防止安全事故发生。

4.物资管理：对于由我方采购的材料设备，应按照合同约定的品牌、规格、质量标准进行采购、验收和使用；对于由对方提供的材料设备，应按合同约定进行检验，不合格的有权拒绝接收。

第三节工程款支付与结算管理

工程款支付应严格按照合同约定的支付节点和