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第1篇
第一章总则
第一条为加强司法所档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及有关法律法规，结合司法所工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于司法所所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条司法所档案管理工作应当遵循以下原则：
（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性和完整性；
（二）集中统一，实行档案集中管理，确保档案的统一性和连续性；
（三）科学规范，按照档案管理的规范要求，保证档案的整理、保管和利用的科学性；
（四）安全保密，加强档案的安全防范，确保档案的保密性；
（五）服务大局，充分发挥档案在司法所工作中的服务作用。
第二章档案收集与整理
第四条司法所档案收集范围：
（一）司法所日常工作形成的文件、资料、图表、照片等；
（二）上级机关颁发的文件、法规、政策、标准等；
（三）司法所办理的案件材料、调解协议、法律援助材料等；
（四）司法所开展的法律宣传、法律服务、人民调解等活动的资料；
（五）其他应当归档的材料。
第五条档案收集要求：
（一）及时收集，确保档案的完整性；
（二）分类收集，按照档案的种类、时间、来源等进行分类；
（三）准确收集，确保档案的真实性和准确性；
（四）规范收集，按照档案管理的规范要求进行收集。
第六条档案整理要求：
（一）按照档案的种类、时间、来源等进行分类；
（二）编制档案目录，包括档案名称、编号、卷号、页数、形成时间、保管期限等；
（三）编制档案索引，便于查阅；
（四）对档案进行编号，确保档案的有序性。
第三章档案保管与利用
第七条档案保管要求：
（一）设置专门的档案室，确保档案的存放安全；
（二）配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度计、防火器材等；
（三）定期检查档案的保管情况，确保档案的安全；
（四）对档案进行分类存放，便于查阅；
（五）加强档案的保密工作，防止档案的泄露。
第八条档案利用要求：
（一）档案查阅实行登记制度，登记内容包括查阅人、查阅目的、查阅时间等；
（二）查阅档案时，应遵守档案的保管规定，不得随意翻阅、涂改、损坏档案；
（三）对查阅档案的内容，应予以保密，不得泄露；
（四）档案利用者应当爱护档案，不得随意折叠、撕毁、涂改档案。
第四章档案销毁
第九条档案销毁范围：
（一）保管期限已满，确无继续保存价值的档案；
（二）经鉴定确属无效的档案；
（三）其他应当销毁的档案。
第十条档案销毁程序：
（一）提出销毁档案的申请，经司法所负责人批准；
（二）编制销毁档案清单，经审核无误后，报上级档案管理部门备案；
（三）销毁档案时，应有专人监督，确保档案的完整性和安全性；
（四）销毁档案后，应将销毁情况记录在案。
第五章附则
第十一条本制度由司法所负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
（注：本制度字数不足2500字，可根据实际情况进行扩充。）
第2篇
第一章总则
第一条为加强司法所档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《档案管理规范》等法律法规，结合司法所工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于司法所所有档案的管理工作，包括文书档案、业务档案、声像档案、电子档案等。
第三条司法所档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策规定，加强档案管理，确保档案安全。
（二）统一领导，分级管理原则：司法所档案管理工作由所领导统一领导，各部门、各岗位分工负责，形成分级管理、层层负责的管理体系。
（三）集中管理，分散保管原则：档案实行集中管理，分散保管，确保档案安全、方便利用。
（四）方便利用原则：建立健全档案检索体系，提高档案利用效率，为司法所各项工作提供有力支持。
第二章档案收集与整理
第四条档案收集
（一）档案收集范围：司法所形成的各类文件、资料、声像材料、电子文件等。
（二）档案收集要求：
1.及时收集，确保档案完整、准确。
2.对应归档的文件材料，及时归档，不得遗漏。
3.收集过程中，对不符合归档条件的文件材料，要及时退回。
第五条档案整理
（一）档案整理原则：按照档案形成规律、特点，保持档案的有机联系，便于保管和利用。
（二）档案整理要求：
1.按照档案类型、时间、内容等进行分类、排序。
2.档案卷内文件材料应按照文件顺序排列，卷内目录应详尽、准确。
3.档案卷内文件材料应按照规定的格式填写卷内目录、卷内备考表等。
4.档案卷封面、卷脊、卷内目录等应填写规范、完整。
第三章档案保管与利用
第六条档案保管
（一）档案保管场所：档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防紫外线等条件。
（二）档案保管要求：
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