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数字化供应链采购管理规范

1范围

本文件规定了数字化供应链——采购管理的基本原则、管理方案的策划、体系框架和具体管理要求，

为企业实施数字化采购提供参考和依据。

本文件适用于利用互联网、云计算、大数据等信息技术开展采购管理活动的各类企业。企业可参照

本文件整体推进数字化采购，也可根据需求选择具体环节逐步推进。

2规范性引用文件

本文件没有规范性应用文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

采购purchasing

企业在一定条件下从供应商获取产品或服务作为企业资源的一项经营活动。

[GB/T33456-2016，定义3.27]

3.2

数字化采购digitalprocurement

企业以提质降本增效为出发点，应用互联网、大数据、人工智能等新一代信息技术改造升级采购活

动全过程，构建数据驱动型的新型采购体系，实现采购系统升级、业务创新、流程优化和管理变革，提

升供应链响应速度和协同效率的系列活动。

3.3

采购管理procurementmanagement

从采购权限分配、采购计划归集或采购预算编制、采购组织形式和采购方式选择、采购实施、供应

商确定、采购合同签订与履行、采购供应组织、采购结算与支付到采购评价与监督等采购活动全过程的

管理。

3.3

采购寻源procurementsourcing

以企业总成本控制为导向，采用合理的采购寻源策略，及时把握成本明细关键控制点，建立成本联

动机制获取最优成本的采购活动。

3.4

供应商supplier

响应采购人邀请,拟向采购人提供工程、货物或服务的法人、非法人组织或自然人。

[GB/T43711-2024，定义3.3]

1

3.5

业务流程businessprocess

为完成企业业务目标而设定的特别流程

[GB/T43711-2024，定义3.1.6]

4缩略语

下列缩略语适用于本文件。

CRM：客户关系管理（CustomerRelationshipManagement）

ERP：企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning）

MRO：维护、维修和运行（Maintenance,RepairOperation）

MRP：物资需求计划（MaterialRequirementPlanning）

OA：办公自动化（OfficeAutomation）

OCR：光学字符识别（OpticalCharacterRecognition）

RPA：机器人流程自动化（RoboticProcessAutomation）

SaaS：软件即服务（SoftwareasaService）

SRM：供应商关系管理（SupplierRelationshipManagement）

5基本原则

5.1科学性

体现采购活动如何借助数字化技术有效提升组织效率和降低成本，从资源、组织制度、业务流程等

多个维度建立与采购活动密切相关的一般性管理要求。

5.2稳定性

能够反映企业在当前一段时间内实施数字化采购中所必需的条件和要素，保障企业数字化采购管理

的高效、顺畅。

5.3客观性

按照采购管理活动的一般规律和逻辑关系来设计管理框架，严格按照真实性、系统性、逻辑性的要

求，通过不同维度的管理来体现不同采购业务和管理活动要素之间的联系。

5.4可操作性

具有普遍适用的特征，不同行业、不同规模企业都能根据这些要求明确自己的采购管理依据。

6管理方案的策划

6.1总体要求

企业应明确采购管理数字化推进的总体要求，包括但不限于：

a)遵循最高管理者负责制原则开展采购管理数字化；

b)最高管理者要充分尊重技术发展的客观规律，立足企业发展战略和内外部条件，承诺有效策划、

实施和改进数字化采购管理体系，组织制定科学有效的实施方案，明确目标、决策、组织、协

调和考核等方面的主体责任；

c)最高管理者要确保支持企业实施数字化采购的各项资源及时到位，循序渐进、合理有序地推进

2

数字化采购工作。