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人力资源部门费用支出管理办法

一、总则

（一）目的与依据

为规范人力资源部门各项费用的支出与管理，提高资金使用效益，保障部门各项工作有序开展，依据公司整体财务管理制度及相关规定，结合人力资源部门的实际工作特点，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司人力资源部门所有费用的预算、申请、审批、支出、核算及监督等管理活动。部门内各项专项工作及日常运营所发生的费用，均需遵循本办法的规定。

（三）基本原则

1.预算控制原则：各项费用支出必须严格控制在年度预算范围内，未经预算调整程序，不得超预算支出。

2.效益优先原则：费用支出应围绕部门核心职能与战略目标，力求投入产出比最大化，避免不必要的浪费。

3.合规合法原则：费用支出必须符合国家法律法规、公司财务制度及相关政策规定，确保票据真实、合规，手续齐全。

4.公开透明原则：费用支出的流程、标准及结果应在规定范围内保持公开，接受监督。

二、费用管理职责

（一）人力资源部门负责人

作为部门费用管理的第一责任人，全面负责本部门费用预算的编制、执行与控制，对费用支出的真实性、合理性及合规性负主要责任。负责审批权限范围内的费用支出申请。

（二）部门各模块负责人/经办人

1.负责本模块相关费用的预算初步编制与提报。

2.严格按照预算及规定标准执行费用支出，确保支出的真实性与必要性。

3.负责费用支出相关票据的收集、整理、核对，并按规定流程及时办理报销手续。

（三）财务部门

1.负责对人力资源部门各项费用预算的审核，并提供专业财务支持。

2.依据公司财务制度及本办法规定，对人力资源部门费用报销凭证的合规性、完整性进行审核。

3.负责费用的支付、核算与账务处理，并定期向人力资源部门提供费用支出情况报表。

（四）公司管理层（如适用）

负责对超出人力资源部门负责人审批权限的大额费用或特殊费用支出进行最终审批。

三、费用支出范围与标准

人力资源部门费用支出范围主要包括但不限于以下项目，各项费用支出标准应遵循公司统一规定或市场公允水平，并结合实际工作需求：

（一）招聘费用

1.渠道费用：包括招聘网站会员费、招聘平台信息发布费、猎头服务费等。此类费用应根据招聘需求、岗位级别及渠道性价比进行选择与控制，原则上应货比三家，择优选用。

2.宣传费用：包括招聘海报制作、宣传品印制、校园招聘宣讲会场地及物料费等。

3.测评费用：针对特定岗位候选人使用的专业测评工具或服务费用。

4.差旅及招待费用：异地招聘产生的差旅费（参照公司差旅标准）、必要的候选人招待费（需提前申请）。

（二）培训与发展费用

1.内训费用：内部培训讲师津贴（如有）、培训场地及设备租赁费、培训教材及资料印制费、学员文具费等。

2.外训费用：外部培训机构课程费、外聘讲师课酬、参训人员的培训费、差旅费（参照公司差旅标准）等。选派员工参加外部培训需评估其与岗位的匹配度及对公司的潜在价值。

3.拓展活动费用：组织员工团队建设、拓展训练等活动所发生的场地、物料、交通、餐饮等费用，应设定人均标准上限。

4.证照及继续教育费用：为符合岗位要求或公司发展需要，员工参加与本职工作相关的职业资格认证、继续教育所发生的费用，报销前需履行审批手续，具体范围和比例按公司规定执行。

（三）员工关系活动费用

1.员工关怀活动费用：如节日慰问品、生日福利、员工婚丧嫁娶等慰问费用，应遵循公司统一标准或惯例。

2.企业文化建设费用：组织员工活动、企业文化宣传等相关费用。

（四）薪酬福利相关费用

1.社保公积金代缴相关手续费（如适用）。

2.员工体检费用：按公司既定体检标准及范围执行。

3.其他福利性支出：如商业保险、团建补贴等，依据公司福利政策执行。

（五）人力资源信息系统及工具费用

1.HRIS系统、招聘管理系统、绩效管理系统等软件的采购或租赁费用、维护费用、升级费用。

2.其他专业人力资源管理工具的订阅或使用费用。

（六）办公用品及行政杂项费用

1.日常办公用品购置费：如文具、纸张、打印机耗材等，应按需申领，避免积压浪费。

2.通讯费用：部门固定电话费用，以及经批准的特定岗位移动通讯补贴（参照公司相关标准）。

3.邮寄费用：日常文件、合同等邮寄产生的费用。

（七）其他经批准的专项费用

因特殊工作需要，且未包含在上述范围内的其他费用，需单独提报申请，经审批后方可支出。

四、费用预算管理

（一）预算编制

人力资源部门应于每年规定时间，根据下一年度工作计划及部门发展需求，结合历史数据及成本控制目标，科学、合理地编制本部门年度费用预算，细化至具体费用项目。

（二）预算执行

预算一经批准，应严格执行。各项费用支出均需控制在预算额度内，无预算项目原则上不予支出。

（三）预算调整

如因