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产品需求说明书与功能测试模板：从需求定义到质量保障的全流程工具

一、产品需求说明书（PRD）：需求落地的核心载体

（一）应用场景

产品需求说明书（ProductRequirementsDocument，PRD）是连接产品、研发、设计、测试等团队的核心文档，适用于以下场景：

新产品开发：从0到1定义产品功能、边界和目标，保证团队对需求理解一致；

产品迭代优化：基于用户反馈或业务变化，明确新增/修改功能的细节，避免开发方向偏差；

跨团队协作：为设计、研发、测试提供明确需求依据，减少沟通成本和返工风险；

需求追溯管理：作为需求变更的基准文档，便于后续版本迭代时的需求回溯。

（二）分步骤操作说明

撰写PRD需遵循“需求收集→分析拆解→文档撰写→评审定稿→版本管理”的标准化流程，保证需求清晰、可落地。

1.需求收集与梳理

输入：用户调研报告、业务方诉求、市场竞品分析、数据埋点反馈等；

操作：

与业务方（如运营、市场）对齐核心目标，明确“为什么要做该需求”（背景与价值）；

梳理用户痛点，定义需求的优先级（可采用MoSCoW法则：必须有、应该有、可以有、暂不需要）；

输出《需求清单》，包含需求ID、名称、来源、优先级、初步描述等字段。

2.需求分析与拆解

操作：

将宏观需求拆解为可执行的功能模块（例如“用户注册”可拆解为“手机号注册”“验证码校验”“密码设置”等子功能）；

明确每个功能模块的“用户角色”（如普通用户、管理员）、“触发条件”（如“注册”按钮）、“输入/输出”（如输入手机号→输出“验证码已发送”提示）；

绘制业务流程图（使用Visio、ProcessOn等工具），展示正常流程、异常流程（如手机号已注册、网络超时等）。

3.PRD文档撰写

结构框架：按“文档信息→背景与目标→功能范围→详细需求→非功能需求→附录”顺序撰写，保证逻辑清晰；

关键内容要求：

功能描述：采用“用户故事”格式（“作为[用户角色]，我希望[功能点]，以便[价值]”），避免技术术语；

交互细节：明确页面元素（按钮、输入框等）的位置、样式、交互逻辑（如“提交”后是否loading、失败后如何提示）；

规则说明：定义业务规则（如“手机号需为11位数字”“密码长度需8-20位，包含字母和数字”）。

4.评审与定稿

参与角色：产品经理（主导）、研发负责人、UI/UX设计师、测试工程师、业务方代表*；

评审重点：需求完整性（是否覆盖所有用户场景）、逻辑一致性（流程是否有矛盾）、可落地性（技术实现是否可行）、可测试性（需求是否可量化验证）；

输出：根据评审意见修改PRD，最终版本需所有核心角色签字确认，并同步至项目管理系统（如Jira、Confluence）。

5.版本管理

每次需求变更需通过《需求变更申请单》，说明变更原因、影响范围及调整内容，更新PRD版本号（如V1.0→V1.1），并通知所有相关方。

（三）模板表格

1.产品需求说明书（PRD）框架表

章节

核心内容

说明

文档信息

文档名称、版本号、作者、更新日期、审批人

明确文档归属及版本追溯

背景与目标

需求背景（用户痛点/业务机会）、产品目标（如“提升注册转化率20%”）

阐述“为什么做”，对齐团队目标

功能范围

本次需求包含的功能模块、不包含的功能（OutofScope）

避免需求蔓延，明确边界

详细需求

功能模块→功能点→用户故事→业务流程图→交互说明→规则说明

核心章节，需图文结合，描述清晰

非功能需求

功能（如“页面加载时间≤2秒”）、安全（如“密码需加密存储”）、兼容性（如“支持iOS12+”）

保障产品基础体验

附录

术语解释、参考资料、数据埋点说明

辅助理解需求，便于后续数据追踪

2.功能点描述表示例（以“手机号注册”为例）

功能模块

功能点

用户故事

业务流程

规则说明

优先级

用户注册

手机号注册

作为新用户，我希望通过手机号注册，以便快速完成账户创建

1.输入手机号→2.获取验证码→3.输入验证码→4.设置密码→5.提交注册→6.返回注册成功页

1.手机号需为11位中国大陆号码；2.验证码有效期5分钟，错误次数超过3次需重新获取；3.密码需包含字母+数字，长度8-20位

高

（四）注意事项

需求明确性：避免使用“可能”“大概”等模糊词汇，所有需求需可量化、可验证（如“提升用户活跃度”改为“日活用户数提升15%”）；

避免过度设计：PRD聚焦“做什么”而非“怎么做”，技术实现细节由研发团队输出；

可测试性优先：需求需包含明确的“预期结果”，便于测试工程师设计用例（如“输入错误验证码时，提示‘验证码错误，请重新输入’”）；

动态更新：需求变更后及时同步PRD版本，避免团队使用旧文档导致开发偏差。

二、功能测试模板：保障产品质量的最后一道防线

（一）应用