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企业内部信息安全管理办法
第一章总则
第一条目的与依据
第二条适用范围
本办法适用于企业内部所有部门及全体员工(包括正式员工、试用期员工、实习生、顾问、外包人员及其他为企业提供服务的相关人员,以下统称“员工”)在企业内部环境及涉及企业信息资产的各项活动。企业客户、合作伙伴等外部单位及人员与本企业进行信息交互时,应遵守本办法相关规定或双方另行约定的安全条款。
第三条基本原则
企业信息安全管理遵循以下原则:
(一)保密性原则:确保信息在存储、传输和使用过程中不被未授权泄露。
(二)完整性原则:保障信息在生命周期内的准确性和一致性,防止未授权篡改。
(三)可用性原则:保证授权用户在需要时能够及时、可靠地访问和使用信息及相关资产。
(四)最小权限原则:仅授予用户完成其工作职责所必需的最小信息访问权限和操作权限。
(五)责任共担原则:信息安全是企业全体员工的共同责任,每位员工均有义务遵守本办法。
(六)持续改进原则:定期评估信息安全状况,根据内外部环境变化和业务发展需求,持续优化信息安全管理体系。
第四条定义
(一)信息资产:指企业拥有或控制的,对企业具有价值的数据、信息、软件、硬件、服务等。
(二)敏感信息:指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害企业利益、声誉,或侵犯个人隐私、商业秘密的信息。
(三)信息安全事件:指由于自然或人为以及软硬件本身缺陷或故障等原因,对信息系统造成危害,或对信息系统中存储、处理、传输的信息造成破坏、泄露、丢失的事件。
第二章组织与职责
第五条组织架构
企业成立信息安全领导小组,由企业主要负责人担任组长,相关业务部门及技术部门负责人为成员。领导小组下设信息安全管理办公室(可设在信息技术部门或风险管理部门),负责日常信息安全管理工作的组织与协调。
第六条信息安全领导小组职责
(一)审定企业信息安全战略、方针和总体策略。
(二)审批企业信息安全管理重要制度和规范。
(三)统筹协调企业信息安全重大事项,决策重大信息安全事件的处置方案。
(四)保障信息安全投入,监督信息安全资源的有效利用。
第七条信息安全管理办公室职责
(一)组织制定和修订企业信息安全管理相关制度、规范和操作规程。
(二)组织实施信息安全风险评估,跟踪风险处置情况。
(三)组织开展信息安全意识培训和教育活动。
(四)负责信息安全事件的受理、分析、上报和协调处置。
(五)监督检查企业各部门信息安全制度的执行情况。
(六)负责信息安全技术措施的规划、部署和维护。
(七)与外部相关单位保持沟通与协作。
第八条各部门职责
(一)各部门负责人是本部门信息安全第一责任人,负责组织落实企业信息安全管理要求。
(二)指定专人(可兼职)担任本部门信息安全联络员,协助信息安全管理办公室开展工作。
(三)组织本部门员工进行信息安全意识培训,提高员工安全意识。
(四)负责本部门信息资产的日常管理和保护,及时报告信息安全事件。
第九条员工职责
(一)学习并遵守企业信息安全管理相关制度和规定。
(二)妥善保管个人账号、密码及其他敏感信息,不随意泄露。
(三)规范使用企业信息系统和设备,不进行未经授权的操作。
(四)发现信息安全隐患或可疑情况,立即向本部门负责人或信息安全管理办公室报告。
(五)积极参加信息安全培训和教育活动。
第三章信息分类分级与标识管理
第十条信息分类
根据信息的性质和业务需求,企业信息可分为业务信息、管理信息、技术信息、个人信息等类别。具体分类标准由信息安全管理办公室会同相关业务部门制定。
第十一条信息分级
根据信息的重要性、敏感性和保密性要求,将企业信息划分为不同级别(如公开、内部、秘密、机密等)。信息分级标准及各级别信息的具体定义由信息安全管理办公室组织制定,并经信息安全领导小组审批后执行。
第十二条信息标识
(一)对于不同级别的信息,应采用适当的方式进行标识。标识方式可包括文档页眉页脚标注、电子文件属性标记、存储介质标签等。
(二)信息创建者负责对所创建信息进行正确分类分级和标识。信息使用和传递过程中,接收方应确认信息标识的正确性,并保持标识的完整性。
第十三条信息处理要求
不同级别的信息在收集、存储、传输、使用、销毁等环节应遵循相应的安全管理要求。具体处理规范由信息安全管理办公室制定。
第四章人员安全管理
第十四条入职安全管理
(一)人力资源部门在员工入职时,应进行背景审查(根据岗位需要),并书面告知其信息安全职责和义务。
(二)信息安全管理办公室或相关技术部门为新员工配置必要的账号和权限,并进行岗前信息安全培训。
(三)新员工签署《信息安全承诺书》。
第十五条在职安全管理
(一)定期对员工进行信息安全意识和技能培训,培训记录应予以保存。
(二)对于涉密岗位或关键岗位员工,应进行定期安全审查。
(三)员工岗位变动时,
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