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项目部岗位职责与分工说明书

一、项目部定位与目标

项目部作为项目实施的核心执行单元，肩负着将项目蓝图转化为现实成果的关键使命。其根本目标在于，在既定的资源约束和时间框架内，通过科学的计划、有效的组织、严密的协调和全程的控制，确保项目安全、优质、高效地完成，满足客户需求，实现企业战略目标，并为相关方创造价值。项目部的工作成效直接关系到项目的成败，以及企业的市场声誉和可持续发展能力。

二、岗位设置与职责划分原则

为确保项目部高效有序运作，岗位设置与职责划分遵循以下原则：

1.因事设岗，权责对等：根据项目工作内容和流程需求设立岗位，明确各岗位的职责范围和相应权限，确保责任与权力相统一，避免职责交叉或空白。

2.精干高效，协同配合：岗位设置力求精简，避免冗余，强调团队成员之间的横向与纵向协作，形成工作合力，提升整体工作效率。

3.专业分工，能力匹配：依据项目特点和专业需求进行合理分工，确保各岗位人员具备履行其职责所需的专业知识和技能。

4.动态调整，持续优化：随着项目进展和内外部环境变化，项目部应适时对岗位职责进行评估和调整，以适应实际工作需要，持续优化团队效能。

三、核心岗位职责说明

（一）项目经理

项目经理是项目实施过程中的最高负责人，对项目的整体成败负主要责任。其核心职责在于确保项目团队以最优的方式达成项目设定的各项目标，包括但不限于项目范围、质量、进度、成本、安全及客户满意度。

*项目整体规划与目标管理：组织制定详细的项目实施计划，明确项目各阶段的目标、任务、资源需求和时间节点，并对计划的执行情况进行跟踪与控制。

*团队领导与建设：负责项目团队的组建、培训、激励与管理，营造积极向上的团队氛围，提升团队凝聚力和战斗力，确保团队成员明确各自职责并有效履行。

*资源协调与管理：根据项目计划，协调并获取项目所需的各类资源，包括人力、物资、设备、资金等，并对资源的使用效率进行监督与优化。

*进度与质量控制：密切监控项目进度，及时发现并解决影响进度的因素；建立并执行项目质量保证体系，确保项目成果符合既定的质量标准和规范。

*成本控制与财务管理：负责项目预算的编制与执行，严格控制项目成本支出，定期进行成本分析与核算，确保项目在预算范围内完成。

*风险识别与应对：组织识别项目实施过程中的潜在风险，制定风险应对预案，并在风险发生时及时采取有效的应对措施，降低风险对项目的影响。

*沟通与协调：作为项目对外的主要接口人，负责与客户、上级单位、监理方、设计方、供应商及其他相关方保持密切沟通与良好协作，及时传递项目信息，协调解决项目内外的各类问题与冲突。

*合同管理与履约：熟悉并管理项目相关合同，确保合同条款得到有效执行，维护企业合法权益。

*安全与环保管理：高度重视项目安全生产和环境保护工作，建立健全安全环保管理制度并监督执行，确保项目施工过程符合安全规范和环保要求，杜绝安全事故和环境污染事件的发生。

*项目收尾与总结：组织项目竣工验收、资料归档、结算审计等收尾工作，进行项目总结与经验教训提炼，为后续项目提供借鉴。

（二）项目副经理

项目副经理协助项目经理开展工作，是项目经理的重要助手。其具体职责内容通常根据项目规模、复杂程度以及项目经理的授权范围而有所侧重。

*协助项目经理：参与项目的整体规划、决策和管理工作，协助项目经理制定项目计划、分配任务、协调资源。

*分管专项工作：根据项目经理的安排，可能分管项目的某一或某几个专业领域，如施工生产、技术质量、安全管理、物资供应或合同商务等，对分管领域的工作负直接领导责任。

*现场协调与监督：在项目经理授权下，负责施工现场的日常组织、协调与监督工作，确保施工活动按计划有序进行，及时处理施工现场出现的紧急情况和一般问题。

*进度与质量保障：协助监控分管领域的工作进度和质量状况，参与解决相关的技术难题和质量问题，推动各项管理措施的落实。

*团队协作与沟通：协助项目经理进行团队管理，加强与各部门、各岗位人员的沟通协作，确保信息畅通，工作衔接顺畅。

*代理职责：在项目经理暂时离岗或授权时，代为履行项目经理的部分职责，确保项目管理工作的连续性。

（三）项目协调与计划专员

项目协调与计划专员是项目进度管理和内外协调的重要执行者，确保项目各项工作按计划推进，信息传递高效准确。

*计划编制与跟踪：协助项目经理或根据授权，负责编制项目总体进度计划、阶段性计划和专项工作计划，并对计划的执行情况进行日常跟踪、记录与分析，及时报告计划偏差。

*进度控制与预警：监控关键线路和重要节点的完成情况，分析影响进度的因素，提出进度调整建议和纠偏措施，对潜在的进度风险进行预警。

*会议组织与记录：负责组织或协助组织项