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档案员实践考试题及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案整理的第一步是？

A.分类

B.装订

C.编号

D.收集

2.档案保管期限不包括？

A.永久

B.长期

C.短期

D.零时

3.电子档案存储常用的格式是？

A.DOC

B.XLS

C.PDF

D.TXT

4.档案检索工具不包括？

A.目录

B.索引

C.指南

D.书架

5.档案编研成果不包括？

A.大事记

B.组织沿革

C.工作总结

D.会议记录

6.档案库房温度应控制在？

A.14-24℃

B.5-15℃

C.25-35℃

D.30-40℃

7.档案借阅登记需记录？

A.借阅人姓名

B.借阅时间

C.归还时间

D.以上都是

8.档案鉴定工作由谁负责？

A.档案员

B.部门领导

C.鉴定小组

D.单位负责人

9.档案数字化扫描分辨率一般为？

A.100dpi

B.200dpi

C.300dpi

D.400dpi

10.档案装具不包括？

A.档案柜

B.档案架

C.办公桌

D.光盘柜

答案：1.D2.D3.C4.D5.D6.A7.D8.C9.C10.C

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案整理的原则有？

A.遵循文件形成规律

B.保持文件之间的有机联系

C.区分不同价值

D.便于保管和利用

2.档案收集的范围包括？

A.本单位形成的文件

B.上级机关来文

C.下级机关上报文件

D.相关单位交换文件

3.档案保管的基本要求有？

A.防火

B.防潮

C.防虫

D.防盗

4.档案检索的途径有？

A.分类途径

B.主题途径

C.文号途径

D.作者途径

5.档案编研的作用有？

A.便于档案利用

B.提供决策依据

C.传承历史文化

D.扩大档案影响

6.档案鉴定的内容包括？

A.判定档案价值

B.确定保管期限

C.剔除无保存价值档案

D.整理档案内容

7.档案数字化的流程包括？

A.档案扫描

B.图像处理

C.数据挂接

D.存储备份

8.档案安全管理的措施有？

A.建立安全制度

B.配备安全设备

C.加强人员培训

D.定期安全检查

9.档案统计的内容包括？

A.档案数量统计

B.档案利用统计

C.档案整理情况统计

D.档案销毁统计

10.在档案管理中常用的软件有？

A.档案管理系统

B.办公软件

C.图像处理软件

D.数据库软件

答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD

判断题（每题2分，共10题）

1.档案就是文件，文件就是档案。（）

2.档案整理可以随意打乱文件顺序。（）

3.档案保管期限一经确定不能更改。（）

4.电子档案不需要备份。（）

5.档案检索工具可有可无。（）

6.档案编研工作不重要。（）

7.档案鉴定只需要鉴定一次。（）

8.档案数字化后原档案可随意处置。（）

9.档案安全管理只需要领导重视就行。（）

10.档案统计数据不需要准确。（）

答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×

简答题（总4题，每题5分）

1.简述档案整理的主要步骤。

收集文件，区分全宗，分类，装订，编号，编目等。

2.档案保管有哪些注意事项？

控制温湿度，做好防火、防潮、防虫、防盗等，定期检查维护等。

3.怎样进行档案检索？

通过分类、主题、文号、作者等途径利用检索工具查找。

4.档案编研工作包括什么？

编写大事记、组织沿革、专题概要等编研成果。

讨论题（总4题，每题5分）

1.如何提高档案利用效率？

优化检索工具，简化利用流程，加强宣传等。

2.怎样做好档案安全防护？

完善制度，配备设备，培训人员，定期检查等。

3.档案数字化对档案管理有何重要意义？

便于存储、检索、利用和长期保存等。

4.如何保证档案鉴定的准确性？

组成专业鉴定小组，依据标准，全面考量等。