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跟单员岗位职责

跟单员的定义,工作界定,工作定位,工作特点，跟单员的素质,工作内容及知识，技能规定及跟单员工作的重要性。

一、跟单员的定义：

跟单员是指在公司运作过程中,以订单为依据，跟踪产品，跟踪效劳运作流向的专职人员。全部围绕着订单去工作，对出货交期负责的人,都是跟单员。

二、跟单员的工作界定：

〔1〕业务跟单:对产品进行跟进。特别是对外协厂加工的产品;

〔2〕生产跟单：对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪,按期将货品送到客户手中。

三、跟单员的工作定位：

〔1〕寻找盲点：经过工作中的问题,寻找工作重点，杜绝控制盲点。

〔2〕设定目标：天天３电3计6审，把工作着重点及分派的工作在当天完成,不迟延。

〔3〕传播信息:将公司及部门告知会议记录，传到达每个厂子。

〔５〕提供效劳：予以物料管理组及质量组最正确的效劳。

〔６〕收集信息：收集各厂每时每刻情况〔工作曰记〕,并及时将所收集信息反映到部门经理。

〔7〕分派产品：方案表的定制和执行，辅料采购及协调工作。

四、跟单员的主导意识：

跟单员要对所处的环境,担负的任务及产生的成果有深刻的了解，这么你去做你的工作的主导意识就会很强。作为跟单员不是我将生产任务跟进了就没事了,你们如何生产？何时完成?出来的产品怎样？与我无关，那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。

有责：全局意识,责任感,对一切负起责任。

有方：有方法，有主意，碰到问题有解决的能力

有效：有效率,有成果。

目标要到达：全部工作以最终成果，最终目标作为我们的指导思想。最终失败了，就没什么好说的。

总之，主导意识的你心、中要装着大目标,要有全局观念,每个人的工作只是整个工作链中的一个局部。而不是以某一个人,一个部门来评估。所以,在你的工作中,你心中要把别人〔工作环节涉及到的人〕当作是自已的部下。〔不是说你就是领导,而是要給他们布置任务，明确目标,提供条件。你的目标很明确:就是对最终成果负责。

五、跟单员的工作内容及知识，技能规定:

跟单员的工作内容重要有：白茬生产跟单，物料采购跟单，成品生产过程跟单,货品运送跟单及协厂联络跟踪。

白茬生产跟单；了解白茬生产流程及质量原则知识。

物料采购跟单。了解生产成品全部所需材料及采购周期。

生产过程跟单〔生产进度跟进〕懂生产，懂管理，懂沟通。

货品运送跟单〔出货跟进〕货品运送知识,了解和依照货品运送情况。

协厂联络跟踪，了解协厂的管理,和现状。

六、物料采购及物料进仓跟踪

我们要掌握：物料采购跟单的根本规定

物料采购跟单的因素

物料采购跟单的流程

物料采购跟单的方法策略

物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料，品名,规格，数量及交期更进行跟踪。目标：满足公司生产活动对物料的需求,在必要的时候，取得必要的物料,防止停工待料。

1、采购跟单的根本规定:

适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格。〔适时,适质，适地，适量，适价〕

2、物料采购跟单的因素：

如下因素导致我们要对物料进行跟催:

〔1〕供应商方面的因素：因为供应商方面的因素导致交货不及时，而使我们必须跟单的因素有:超过产能的订单和超过技术水准的订单单。制程管理不良，质量管理不充分而导致不良品的增多。

〔２〕公司方面的因素:供应商的选定有误,对他的产能和技术调查缺少。所规定的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和催促不力。下订单到过远的地方。

〔3〕沟通方面的因素:信息互换不及时。

3、物料采购跟单流程：

〔１〕制作订购单:

跟单员接到核算员的工程物料需求单，转給采购。制订购单时注意:审查请工程物料需求单。确认物料需求量，将要采购的物料名称，规格型号，数量，价格。交期等规定体现清楚。采购单经审核无误后由采购部发給供应商。

〔2〕订单跟踪

物料需求单,转采购部后,待发货前二十四小时跟进。将工厂发运由采购出单确认。

〔3〕物料检验

拟定检验曰期,告知检验人员,进行物料检验,解决检验问题

(4）物料进仓

协调送货，协调接受，告知送货，物料入库，解决接受问题

4、物料采购跟单的方法策略：

催单的目标是使供应商在必要的时候送达所采购的物料,使企业的经营本钱降低。

七、催单的方法：

按订单跟催。按订单预定的进料曰期提前一定时间进行跟催。联单法：将订购单按曰期顺序排列好，提前一定时间进行跟催。记录法:将订购单记录成报表，提前一定时间进行跟催。

八、生产跟踪：〔生产过程跟单〕

要掌握生产过程跟单的根本规定

生产过程跟单的流程:

生产过程跟单重要是了解公司的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产，所以跟单员要进一步公司的生产车间查验产品的质量与生产进度，发现问题要及时解决。因为生产过程跟单的根本规定是使公司能按订单