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企业宣传册和广告投放统一模版使用指南

一、适用范围与典型应用场景

本统一模版适用于企业各类宣传物料与广告素材的标准化制作，旨在提升品牌一致性、提高跨部门协作效率，降低重复设计成本。典型应用场景包括：

企业年度/季度宣传册：用于对外展示企业实力、业务布局、核心成果；

新产品/服务上市推广：快速适配线上线下渠道的广告素材（如海报、展架、社交媒体图文）；

展会/活动宣传物料：包括展台背景板、宣传折页、易拉宝等；

线上广告投放：适配信息流、搜索广告、社交媒体广告等不同平台的素材需求；

跨部门协作需求：市场部、销售部、品牌部等基于统一模板快速输出符合规范的宣传内容。

二、标准化操作流程

（一）需求明确与目标拆解

核心目标确认：明确宣传/广告的核心目标（如品牌曝光、产品推广、线索获取等），与需求方（如市场部、销售部负责人*）对齐预期效果。

受众定位分析：梳理目标受众特征（年龄、行业、需求痛点等），保证内容与语言风格匹配受众偏好。

投放渠道适配：明确物料使用渠道（线上/线下、具体平台如公众号、抖音、展会等），不同渠道对尺寸、格式、内容侧重有不同要求（如线上需简洁吸睛，线下需信息全面）。

（二）素材收集与整理

基础素材准备：

文案类：企业简介、产品/服务核心卖点、案例数据、品牌口号等，需保证信息准确、语言简洁（参考企业VI规范中的品牌语调）；

视觉类：企业Logo（标准矢量版）、产品高清图片/视频、团队照片、场景图等，素材需无版权争议（优先使用企业自有素材或正版图库资源）；

数据类：权威认证、专利证书、客户案例成果（如“服务超1000家企业”“客户满意度98%”等），增强可信度。

素材分类归档：按“文案-视觉-数据”分类建立文件夹，命名规范为“素材类型-内容主题-日期”（如“文案-产品核心卖点）。

（三）模板选择与框架搭建

模板匹配场景：

宣传册类：选择“企业实力展示型”“产品服务介绍型”“活动推广型”等基础模板，根据页数需求调整框架（如8页宣传册可拆分为“封面-企业简介-业务板块-核心优势-案例展示-联系方式-封底”）；

广告素材类：根据投放平台选择对应尺寸模板（如朋友圈广告建议尺寸为“1080×1350px”，信息流广告建议“750×1334px”），框架包含“主视觉图-核心文案-行动引导-品牌标识”四大模块。

框架内容填充：按模板框架将收集的素材初步归类，明确各模块的核心内容（如宣传册“案例展示”模块需包含客户名称、项目成果、客户评价）。

（四）内容填充与初步排版

文案内容优化：

简洁有力，突出核心价值（如“技术：让生产效率提升30%”）；

逻辑清晰，多用短句、数据支撑，避免专业术语堆砌（如“已为制造业、医疗业等5大行业提供解决方案”）；

行动引导：明确下一步操作（如“立即咨询获取方案”“知晓详情”）。

视觉排版规范：

字体：标题使用黑体/思源黑体（字号24-36pt），使用宋体/微软雅黑（字号16-18pt），保证跨设备阅读清晰；

色彩：严格遵循企业VI主色系（如主色#0066CC，辅助色#FF6600），单页色彩不超过3种，避免视觉杂乱；

间距：文字与图片间距≥10mm，模块间距≥15mm，保证页面留白与呼吸感。

（五）设计优化与视觉统一

品牌元素植入：保证Logo、品牌标准色、辅助图形等VI元素在每页/每块素材中统一位置（如宣传册Logo固定于右上角，广告素材Logo固定于右下角）。

视觉风格校验：检查图片色调是否与品牌色协调，字体是否统一，避免出现“多风格混用”问题（如同时使用卡通字体与商务字体）。

细节优化：调整图片锐度、文字对比度（保证深色背景白字可读），检查错别字、标点符号错误（重点核对数据、联系方式等关键信息）。

（六）多轮审核与校对

内容准确性审核：由需求方（如产品经理*）审核文案内容是否与产品/服务信息一致，数据是否准确无误。

品牌合规性审核：由品牌部*审核VI元素使用是否规范，是否符合品牌调性（如高端品牌避免使用过于花哨的排版）。

渠道适配性审核：由投放执行方（如市场专员*）审核素材尺寸、格式是否符合平台要求（如抖音视频广告需为9:16竖屏格式，时长≤15秒）。

（七）最终输出与版本管理

文件格式输出：

线下物料（宣传册、展架等）：输出印刷用PDF（CMYK色彩模式，分辨率≥300dpi）及源文件（如/CDR格式）；

线上广告素材：输出JPG/PNG（RGB色彩模式，分辨率≥72dpi，按平台要求命名，如“朋友圈广告_产品launch_1080×1350px”）。

版本记录：建立“宣传册/广告素材版本记录表”，记录版本号、更新日期、修改内容、负责人、审核人等信息，避免版本混淆（示例见表3）。

三、核心模板工具包

表1：企业宣传册内容规划表（8页标准版）

模块顺序

模块名称

核心内容要点

字数/