对讲机使用管理规定.docxVIP

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对讲机使用管理规定

为规范作业区对讲机的管理,减少非正常损坏或丢失现象,特制定本办法,希望相关单位和对讲机使用者遵照执行。

一、职责范围划分

1、对讲机使用单位的职责

(1)对讲机使用单位负责对讲机的正确使用和日常管理工作,并指派一名分管人员负责该项工作,分管人员名单要以书面形式报技术设备室。

(2)对讲机使用单位负责对讲机的使用信息的反馈工作,当发现对讲机出现故障或通讯质量下降时,应由本单位分管人员及时以书面(双休日电话)通知技术设备室。

(3)各单位分管人员负责建立本单位的对讲机台帐,记录对讲机的领用时间、编号、个呼号、机身号、版本号。并负责对讲机的送修。

2、技术设备室的职责

(1)负责对讲机的日常检查考核工作。每月不定期对对讲机使用单位的对讲机使用情况进行抽检。

(2)负责解决使用单位反映的问题,负责对外的业务联系,确保修理及时性。

(3)负责建立详细的台帐,确保帐、物一致。

(4)负责设备频点的更改、增加。

(5)负责对讲机的年审及对讲机与电池的发放管理。

二、对讲机的领取和使用管理

1、对讲机的领取

(1)严格遵循领用手续,对讲机要由各单位分管人员亲自到技术设备室办理领用手续,不得由他人代办。

(2)凡经核准登记的对讲机,原则配备两电一充。

2、对讲机的使用管理

(1)对讲机的使用时间至少为五年,电池使用时间至少为十五个月。特殊情况经技术鉴定确定为产品质量问题的可以更换,如使用期满后仍可用的应继续使用。

(2)按技术要求正确使用电池是有效延长电池寿命的最佳办法。及时充电,更换电池时必须先关机,以保护和延长对讲机使用寿命。

(3)新电池第一次充电要求连续充10-12小时,反复3次;以后每次充电,以充电器上的指示灯为准,显示充满时要及时取出电池,不要过充,以免影响电池使用寿命。若配备带放电功能的充电器则建议对电池每隔半个月左右放一次电,再充足电,这样可延长电池使用寿命;很多对讲机都有低电压告警功能,若连续使用时间较长,建议配上备用电池,告警后应及时对电池进行充电。

(4)充电应在5~40度的环境中进行。如果超过此温度范围电池寿命会受到影响,同时有可能充不满额定容量。

(5)部分对讲机有大、小功率选择功能。在通讯距离不远的情况下,视实际情况选择小功率档使用,这样可延长电池使用时间。

(6)爱护设备,文明使用。妥善保管好对讲机,不得丢失和人为损坏。如发生对讲机丢失、损坏等情况,责任单位分管人员应以书面形式及时反馈到技术设备室。

(8)各单位在反映本单位对讲机使用过程中出现的问题时,反映情况要实事求是,不得隐瞒或夸大事实。

(9)严格遵循对讲机故障送修手续,由本单位分管人员到技术设备室统一办理送修手续,不得由他人代办。

三、考核办法

1、对讲机丢失或损坏的,对责任者罚款100元,且按对讲机原价或修理价格赔偿。如不及时反馈的要追究相关单位及分管人员的责任。

2、对讲机私自借(送)给外单位人员使用的,对相关责任者罚款200元/次。

3、私自改变对讲机频点的,按私设电台论处,对相关责任者考核500元。

4、在使用过程中因信息反馈不及时造成的一切后果,由使用单位负责,影响严重的,将按照作业区相关规定追究责任。

5、使用期不满五年,对讲机不能用的,按比例(对讲机原价*(60-所使用月数)/60)赔偿后更换;使用期不满十五个月,电池不能用的,按比例(电池原价*(15-所使用月数)/15)赔偿后更换。

6、其它违反上述规定的,对相关责任单位或责任者罚款50~200元。

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