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2025合同管理规范「汇编」

正文

第一章总则

第一条目的与适用范围

为规范合同管理，保障合同的合法性和有效性，明确合同各方的权利与义务，维护合同双方的合法权益，依据相关法律法规及本单位规章制度，制定本合同管理规范。本规范适用于本单位及所属部门在2025年度内签订、履行、变更、解除及终止的所有合同事项。

第二条合同管理原则

合同管理应当遵循合法性、公平性、合规性、透明性原则，确保合同内容符合法律法规规定，体现平等自愿、协商一致的原则，保障双方合法权益。

第三条合同管理机构与职责

本单位设立合同管理小组，负责对合同的制定、签订、履行、变更、解除及终止进行统一管理。合同管理小组由（部门名称）负责人、（部门名称）负责人及（部门名称）负责人组成，具体职责如下：

统筹协调合同管理工作，制定并修订合同管理制度；

审核合同文本，确保合同内容的合法性和完整性；

监督合同履行情况，及时发现并处理合同履行中的问题；

组织合同相关培训，提高合同管理人员的专业能力。

第四条合同格式与编号

本单位所有合同应当采用统一的格式，合同编号按照（编号规则）进行编排，确保合同编号唯一性、系统性和可追溯性。

第二章合同订立

第五条合同订立的基本要求

合同订立应当遵循以下基本要求：

合同内容应当明确、具体，条款设置合理，避免模糊表述；

合同双方应当具备相应的民事行为能力，确保合同的合法性；

合同内容不得违反法律法规及社会主义核心价值观，不得损害社会公共利益。

第六条合同内容与条款

合同应当包括以下基本条款：

合同编号：；

合同名称：；

合同双方：甲方为（单位名称），乙方为（单位名称）；

合同签订地点：；

合同签订日期：；

合同履行期限：；

合同标的：；

合同金额：；

付款方式：；

权利与义务：明确双方的权利和义务，确保条款的具体性和可操作性；

违约责任：明确违约情形及相应的责任承担方式；

争议解决：约定争议解决的方式，包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼；

其他约定：补充说明其他需要明确的事项。

第七条合同签订程序

合同签订应当履行以下程序：

合同发起：由需求部门提出合同签订申请，填写《合同签订申请表》，并附相关背景材料，提交至合同管理小组审核。

合同审核：合同管理小组对合同的合法性、合规性、完整性进行审核，必要时可组织法律顾问或相关专家进行评估。审核内容包括但不限于合同条款是否完整、权利义务是否明确、违约责任是否合理等。

合同签订：审核通过后，由授权代表与合同相对方签订合同，签订时应当留存双方签字盖章的原件，并及时归档。

第八条合同相对方资质审查

在签订合同前，应当对合同相对方的资质进行审查，确保其具备履约能力。审查内容包括但不限于：

营业执照、资质证书、信用记录等基本信息；

是否具备履行合同的能力，包括人员、设备、资金等方面；

是否存在重大诉讼或仲裁案件，是否被列入失信被执行人名单。

第三章合同履行

第九条合同履行的基本要求

合同签订后，双方应当严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同的有效执行。任何一方不得擅自变更或解除合同。

第十条合同履行的监督与检查

合同管理小组应当定期对合同履行情况进行监督与检查，重点检查以下内容：

合同履行进度是否符合约定；

合同双方是否按期履行各自的义务；

是否存在违约行为，如有，应当及时记录并采取相应措施。

第十一条合同履行中的问题处理

在合同履行过程中，如遇不可抗力、政策变化或其他客观因素导致合同无法履行或履行方式需要调整的，应当及时协商解决，并签订补充协议。协商不成的，应当依照合同约定的争议解决方式处理。

第四章合同变更与解除

第十二条合同变更的条件与程序

合同变更应当具备以下条件：

变更事项属于合同约定的变更范围；

变更双方协商一致，并签订书面补充协议；

变更内容符合法律法规及本单位相关规定。

合同变更的程序如下：

由需求部门提出合同变更申请，填写《合同变更申请表》，并附相关背景材料；

提交至合同管理小组审核，必要时可组织法律顾问或相关专家进行评估；

审核通过后，由授权代表与合同相对方签订补充协议，并及时归档。

第十三条合同解除的条件与程序

合同解除应当具备以下条件：

双方协商一致同意解除合同；

合同约定的解除条件已成就；

对方存在严重违约行为，导致合同无法继续履行。

合同解除的程序如下：

由需求