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员工宿舍管理细则及执行办法

一、总则

（一）目的与依据

为规范员工宿舍（以下简称“宿舍”）管理，营造安全、卫生、文明、和谐的住宿环境，保障住宿员工的正当权益，明确住宿员工的责任与义务，根据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本细则。

（二）适用范围

本细则适用于公司所有住宿员工及宿舍管理人员。凡入住公司宿舍的员工，均视为已阅读、理解并同意遵守本细则的各项规定。

（三）管理原则

宿舍管理遵循“安全第一、规范有序、公平公正、共同维护”的原则，实行公司统一管理与住宿员工自我管理相结合的模式。

二、管理职责

（一）行政部（或指定部门）职责

1.负责本细则的制定、修订、解释与监督执行。

2.负责宿舍的统一规划、分配、调整及整体环境的维护。

3.负责宿舍公共设施、设备的采购、维修与管理。

4.负责宿舍管理人员的招聘、培训、考核与管理。

5.组织开展宿舍安全检查、卫生评比等活动。

6.受理住宿员工的意见反馈、投诉处理及违规行为的调查与处置。

（二）宿舍管理员职责

1.严格执行本细则及公司相关规定，具体负责宿舍的日常管理工作。

2.负责宿舍钥匙的发放与回收，登记住宿人员信息，建立住宿档案。

3.每日对宿舍进行巡查，检查安全、卫生、纪律等情况，及时发现并处理问题，重大问题须立即上报。

4.负责宿舍公共区域（如走廊、楼梯、卫生间等）的清洁卫生监督与管理。

5.协助维护宿舍公共设施、设备的完好，发现损坏及时报修。

6.负责宿舍内水电费、燃气费等数据的抄录与初步核算（如适用）。

7.监督住宿员工遵守作息时间，制止违规行为，调解住宿员工间的矛盾。

8.做好宿舍管理日志的记录与上报工作。

（三）住宿员工职责与义务

1.自觉遵守本细则及公司各项规章制度，服从宿舍管理人员的管理与安排。

2.珍惜公共资源，爱护宿舍内各项设施、设备，节约用水用电。

3.保持个人及公共区域卫生，共同营造整洁的住宿环境。

4.增强安全防范意识，注意防火、防盗、防触电，确保人身及财产安全。

5.文明住宿，团结互助，尊重他人，不影响他人休息与生活。

6.积极参与宿舍的安全、卫生等管理工作，对违反宿舍管理规定的行为有劝阻和举报的义务。

三、入住与退宿管理

（一）入住条件

1.公司正式员工，在公司指定工作地点无固定居所，且符合公司住宿分配条件者，可申请入住。

2.新入职员工需在办理入职手续后，向行政部提出住宿申请。

3.经行政部审核批准后，由宿舍管理员安排具体床位。

（二）入住流程

1.员工填写《员工宿舍入住申请表》，经部门负责人签字同意后，报行政部审批。

2.审批通过后，员工需与公司签订《员工宿舍住宿承诺书》，明确双方权利与义务。

3.宿舍管理员核对员工信息，安排床位，发放宿舍钥匙及相关物品，并登记《员工宿舍入住登记表》。

4.员工应在规定时间内入住，逾期未入住且未说明原因的，视为自动放弃住宿资格。

（三）床位安排与调整

1.宿舍床位由行政部根据房源情况及员工需求统一安排，员工不得私自调换床位、占用空床位或私自挪动床位。

2.为便于管理或因工作需要，行政部有权对员工住宿床位进行调整，员工应予以配合。确有特殊困难者，可向行政部提出书面申请，经批准后方可调整。

（四）退宿管理

1.员工因离职、调动、购房、结婚或其他原因不再符合住宿条件时，须在公司规定期限内办理退宿手续。

2.退宿流程：

（1）员工提前向行政部提交《员工宿舍退宿申请表》。

（2）宿舍管理员检查所退宿舍的设施、设备是否完好，如有损坏需按规定赔偿。

（3）员工清空个人物品，打扫宿舍卫生，经宿舍管理员验收合格后，交还宿舍钥匙及相关物品。

（4）宿舍管理员在《员工宿舍退宿登记表》上签字确认，员工持此表到行政部办理后续手续。

3.员工离职时，须在办理离职手续当日完成退宿。

（五）住宿期限与资格终止

1.住宿期限一般与员工劳动合同期限一致，具体可根据公司政策调整。

2.员工出现下列情况之一者，公司有权终止其住宿资格，并要求限期搬离：

（1）违反本细则规定，经多次劝告仍不改正者。

（2）严重违反公司规章制度或国家法律法规，给公司造成不良影响者。

（3）不再符合住宿条件者。

（4）劳动合同解除或终止者。

四、宿舍日常管理

（一）作息与秩序

1.宿舍实行定时开关门制度，具体时间由行政部根据季节及实际情况另行通知。

2.晚间应保持安静，22:00后不得大声喧哗、播放音乐、进行娱乐活动或从事影响他人休息的行为。

3.严禁在宿舍内酗酒、赌博、吸毒、打架斗殴、传播不良信息、搞迷信活动或进行其他任何违法违纪行为。

4.宿舍内不得留宿非本宿舍人员。如有特殊情况（如员工家属探访），须提前向行政部申请并获