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行政部主管绩效管理目标责任书范本
一、总则
为明确行政部主管的核心职责与绩效目标,提升行政管理效率与服务质量,确保公司整体运营目标的顺利实现,依据公司绩效管理相关规定,结合行政部工作实际,特签订本绩效管理目标责任书。
本责任书旨在通过设定清晰、可衡量的绩效目标,引导行政部主管聚焦核心工作,持续改进工作方法,提升团队效能,为公司的稳健发展提供坚实的行政保障。
二、责任主体
甲方(考核方):公司(或指定上级领导)
乙方(被考核方):行政部主管
三、考核周期
本责任书考核周期为[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]至[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]。
四、核心绩效目标与考核标准
(一)行政管理体系建设与优化(权重:[具体百分比]%)
1.目标1:制度流程完善
*描述:牵头梳理、修订并完善公司行政类核心管理制度与流程,确保其科学性、适用性及执行有效性。
*考核标准:年内至少完成[具体数量]项核心行政制度(如办公用品管理、固定资产管理、会务管理等)的修订或新建;制度发布后,相关部门理解与执行的顺畅度评估良好。
2.目标2:行政效率提升
*描述:针对行政事务处理中的瓶颈问题,提出改进方案并组织实施,提升整体行政工作效率。
*考核标准:关键行政事务(如文件流转、物品采购、维修响应等)平均处理时长较上一周期缩短[具体百分比]%以上;内部客户对行政服务响应速度的满意度评分达到[具体分数]分以上(总分按常用标准设定)。
(二)办公环境与后勤保障(权重:[具体百分比]%)
1.目标1:办公环境优化
*描述:负责维护和提升办公场所的整体环境,包括清洁、绿化、安全、秩序等,营造舒适、高效的工作氛围。
*考核标准:办公环境月度检查合格率达到[具体百分比]%;员工对办公环境满意度调查得分达到[具体分数]分以上。
2.目标2:后勤服务保障
*描述:确保会务服务、差旅安排、车辆调度、固定资产管理等后勤保障工作的及时性与规范性。
*考核标准:重要会议保障零失误;差旅安排及时率[具体百分比]%以上;固定资产台账准确率[具体百分比]%,盘点差异率控制在[具体百分比]%以内。
(三)安全管理与风险控制(权重:[具体百分比]%)
1.目标1:安全管理制度执行与隐患排查
*描述:严格执行公司安全管理规定,组织开展定期与不定期的安全隐患排查与整改,防范各类安全事故。
*考核标准:全年组织安全检查不少于[具体次数]次;发现的安全隐患整改完成率达到[具体百分比]%;全年无重大安全责任事故发生。
2.目标2:应急管理能力建设
*描述:完善应急预案,组织应急演练,提升部门及公司应对突发事件的处置能力。
*考核标准:至少组织[具体次数]次专项应急演练(如消防、防汛等);应急预案的完整性与可操作性得到相关部门认可。
(四)团队建设与成本控制(权重:[具体百分比]%)
1.目标1:团队效能提升
*描述:加强行政团队建设,提升团队成员的专业技能与服务意识,打造高效协作的团队。
*考核标准:组织部门内部培训不少于[具体次数]次;团队成员绩效考核平均分达到[具体分数]分以上;员工离职率控制在[具体百分比]%以内。
2.目标2:行政成本控制
*描述:在保障服务质量的前提下,严格控制行政费用支出,实现降本增效。
*考核标准:行政费用总额控制在预算范围内;重点费用项目(如办公用品、维修费用等)同比或环比有[具体百分比]%的节约或效率提升。
(五)其他重点工作(权重:[具体百分比]%)
*目标:完成上级领导交办的其他重要行政专项工作及临时性任务。
*考核标准:任务完成及时率、质量及上级满意度评价。
五、考核实施与反馈
1.过程跟踪:甲方将对乙方绩效目标的达成情况进行定期跟踪与辅导,乙方应主动向上级汇报工作进展。
2.数据收集:考核数据主要来源于日常工作记录、相关报表、满意度调查、专项检查结果及上级评估等。
3.绩效评估:考核周期结束后,甲方将依据本责任书设定的目标与标准,对乙方进行综合绩效评估,评估结果分为[优秀/良好/合格/待改进/不合格]等档次(具体档次及定义参照公司绩效管理办法)。
4.绩效反馈与面谈:考核结束后,甲方将与乙方进行绩效面谈,反馈考核结果,肯定成绩,指出不足,并共同制定下一周期的绩效改进计划。
六、考核结果应用
考核结果将作为乙方绩效薪酬发放、岗位调整、晋升发展、培训培养等方面的重要依据。具体应用办法参照公司《绩效管理办法》执行。
七、双方权利与义务
1.甲方权利与义务:
*有权对乙
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