调研团会议接待合同模板(3篇).docx

第1篇

甲方：（调研团名称或调研机构全称）

乙方：（接待单位名称或接待机构全称）

鉴于：

1.甲方因开展调研活动，需要乙方提供会议接待服务。

2.双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、接待事项

1.会议时间：____年____月____日至____年____月____日。

2.会议地点：____市____区____路____号____室。

3.参会人数：预计____人。

4.接待内容：

-住宿安排：提供____星级酒店住宿，标准间____间，单人间____间。

-交通安排：提供____日____班次接送机/站服务。

-餐饮安排：提供____日____餐次工作餐，餐标____元/人。

-会议场地：提供____平方米会议室，配备____。

-其他服务：____。

二、接待费用

1.住宿费用：____元/晚/间，共计____元。

2.交通费用：____元/人，共计____元。

3.餐饮费用：____元/人，共计____元。

4.会议场地费用：____元/天，共计____元。

5.其他费用：____元。

6.总费用：____元。

三、付款方式

1.甲方于____年____月____日前向乙方支付总额的____%，即____元。

2.会议结束后____个工作日内，甲方支付剩余的____%，即____元。

3.付款方式：____（银行转账、现金支付等）。

四、双方责任

1.甲方责任：

-按时支付接待费用。

-提供参会人员名单及相关信息。

-按时参加会议，遵守会议纪律。

2.乙方责任：

-按照协议要求提供优质接待服务。

-按时完成各项接待工作。

-确保会议安全、顺利进行。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按时完成接待工作，应向甲方支付____%的违约金。

3.双方因不可抗力因素导致协议无法履行时，可免除违约责任。

六、争议解决

1.双方在履行协议过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表人（签字）：代表人（签字）：

日期：____年____月____日日期：____年____月____日

附件：

1.参会人员名单

2.接待费用明细表

3.其他相关文件

注：本模板仅供参考，具体条款可根据实际情况进行调整。

第2篇

甲方：（调研团名称或组织单位名称）

乙方：（接待服务单位名称）

鉴于：

1.甲方为（调研团名称或组织单位名称），拟于（具体日期）在（具体地点）举办（调研项目名称）调研活动。

2.乙方为（接待服务单位名称），具备为甲方提供会议接待服务的资质和能力。

3.甲方与乙方经友好协商，就本次调研活动的接待服务事宜达成一致，特订立本合同。

第一条服务内容

1.1乙方负责为甲方提供以下会议接待服务：

-提供会议场地布置，包括音响、投影、桌椅等设备；

-提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、正餐等；

-提供参会人员的住宿安排；

-提供会议期间的交通接送服务；

-提供会议期间的翻译服务（如有需要）；

-提供会议期间的安全保卫服务；

-提供会议资料打印、分发服务；

-其他甲方要求的辅助服务。

1.2乙方应按照甲方的要求，确保会议接待服务的质量，满足甲方及参会人员的需求。

第二条服务标准

2.1会议场地：

-提供符合会议规模的场地；

-确保场地设施齐全，满足会议需求；

-提供必要的会议设备，如音响、投影仪等。

2.2餐饮服务：

-提供符合卫生标准的餐饮服务；

-根据甲方要求，提供不同档次的餐饮选择；

-确保餐饮服务的质量与安全。

2.3住宿安排：

-提供符合甲方要求的住宿条件；

-确保住宿环境的舒适与安全；

-提供必要的住宿服务，如叫醒服务等。

2.4交通接送：

-提供符合要求的交通工具；

-确保交通服务的准时与安全；

-提供必要的交通辅助服务。

2.5翻译服务（如有需要）：

-提供专业、准确的翻译服务；

-确保翻译服务的及时性。

第三条服务费用

3.1