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2025企业合同管理指南-合同签订规范

正文

一、合同签订前的准备工作

1.主体资格审查

在签订合同之前，双方应当对合同当事人的主体资格进行审查，确保其具备签订合同的法律资格。合同主体应包括自然人、法人或其他组织，且需具备相应的民事行为能力。对于企业法人，应核实其营业执照、资质证明、法定代表人身份证明等文件，确保其具备履行合同义务的能力和资质。

2.合同内容审核

合同内容应明确双方的权利义务关系，确保条款的合法性、合规性和完整性。合同内容应当包括但不限于：合同标的、数量、质量、价格、履行期限、方式、地点、违约责任、争议解决方式等。合同内容应当符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，避免出现模糊不清或违法条款。

3.签订程序规范

合同签订前，双方应当明确签订程序，包括合同签署的地点、时间、方式等。合同签署应当采取书面形式，确保合同的法律效力。对于电子合同，应当符合《中华人民共和国电子签名法》的相关规定，确保电子签名的合法性。

二、合同签订过程中的注意事项

1.签订地点与日期

合同签订地点应当明确，通常为合同履行地或双方协商确定的地点。合同签订日期应当真实、准确，双方签字或盖章后即生效。

2.合同文本一致性

合同文本应当由双方共同协商确定，确保双方对合同内容达成一致。合同文本应当统一，避免出现多份不同版本的合同，以确保合同的统一性和权威性。

3.签订程序的合法性

合同签订应当遵循合法程序，包括双方签字或盖章，witnesses（如有）的见证等。对于需要公证的合同，应当依法进行公证，确保合同的法律效力。

三、合同签订后的管理

1.合同履行监督

合同签订后，双方应当严格按照合同约定履行各自的义务。合同履行过程中，应当建立完善的监督机制，确保合同履行的及时性和准确性。

2.变更与解除

在合同履行过程中，如需变更或解除合同，应当双方协商一致，并签订书面补充协议或解除协议。补充协议或解除协议应当明确变更或解除的具体内容，并由双方签字或盖章确认。

3.争议解决

如在合同履行过程中发生争议，双方应当通过友好协商解决。协商不成的，可以申请调解或向有管辖权的人民法院提起诉讼。

四、合同的权利义务与责任

1.合同权利

合同双方应当根据合同约定享有相应的权利。甲方（以下简称“甲方”）享有合同约定的权利，包括但不限于收取合同标的、收取价款等。乙方（以下简称“乙方”）享有合同约定的权利，包括但不限于使用合同标的、获得技术服务等。

2.合同义务

合同双方应当根据合同约定履行各自的义务。甲方应当按照合同约定履行其义务，包括但不限于按时交付合同标的、提供相关服务等。乙方应当按照合同约定履行其义务，包括但不限于支付合同价款、按时完成合同约定的事项等。

3.违约责任

如一方未履行或未完全履行合同义务，应当承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。违约金的数额应当在合同中明确约定，且不得超过实际损失的合理范围。

五、合同的违约责任及争议解决

1.违约责任

如一方违反合同约定，未履行或未完全履行合同义务，应当承担相应的违约责任。违约责任的具体内容应当在合同中明确约定，包括违约金的数额或计算方式、赔偿范围等。

2.争议解决

如在合同履行过程中发生争议，双方应当通过友好协商解决。协商不成的，可以申请调解或向有管辖权的人民法院提起诉讼。调解或诉讼应当依法进行，确保争议的公正、公平解决。

六、其他事项

1.合同生效

本合同自双方签字或盖章之日起生效。本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.合同终止

本合同在以下情况下终止：

（1）合同履行完毕；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）依法或依约定终止合同的其他情形。

3.合同的补充与修改

对本合同的任何补充或修改应当以书面形式进行，并经双方签字或盖章确认。补充或修改的条款应当与原合同具有同等法律效力。

4.通知与送达

合同履行过程中，双方的任何通知或文件应当以书面形式送达对方。送达方式包括但不限于邮寄、传真、电子邮件等，送达地址应当以合同中约定的地址为准。

5.保密义务

除非合同另有约定，双方应当对在合同履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密及其他秘密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

6.适用法律

本合同的签订、履行及争议解决均适用中华人民共和国相关法律法规。

7.其他约定

双方可以根据实际情况，在本合同的基础上另行约定其他条款，但应当符合法律法规的规定，并经双方协商一致。

签署

甲方（盖章）：

授权代表签字：

日期：年月日

乙