派出所会议室管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强派出所会议室的管理，提高会议室使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于派出所内所有会议室的使用和管理。

第三条派出所会议室是派出所组织、协调、指挥工作的场所，是派出所对外交流、接待的重要窗口。

第四条派出所会议室的管理应遵循公开、公平、高效、节俭的原则。

第二章会议室的使用

第五条会议室的使用需提前向会议室管理员提出申请，填写《会议室使用申请表》。

第六条会议室的使用申请应包括以下内容：

（一）会议名称；

（二）参会人员；

（三）会议时间；

（四）会议地点；

（五）会议内容；

（六）会议组织者；

（七）预计参会人数；

（八）所需设备。

第七条会议室管理员根据会议室的使用情况，对申请进行审核，并在规定时间内给予答复。

第八条会议室使用人需遵守以下规定：

（一）按时参加会议，不得无故迟到、早退；

（二）爱护会议室设施，不得随意损坏；

（三）保持会议室卫生，不得乱扔垃圾；

（四）会议结束后，及时清理会议室，关闭电源、门窗；

（五）如需使用会议室内的设备，需提前告知管理员，并确保设备安全使用。

第九条会议室使用人如需调整会议时间或取消会议，应提前通知会议室管理员，并办理相关手续。

第十条会议室使用人违反本制度规定，造成不良后果的，将承担相应责任。

第三章会议室的管理

第十一条会议室管理员负责会议室的日常管理工作，包括：

（一）会议室的日常维护；

（二）会议室设备的维护与管理；

（三）会议室使用情况的记录；

（四）会议室使用申请的审核；

（五）会议室的预约与分配；

（六）会议室的卫生清洁。

第十二条会议室管理员应定期对会议室进行检查，确保会议室设施完好、设备正常运行。

第十三条会议室管理员应定期对会议室使用情况进行统计，并及时向派出所领导汇报。

第十四条会议室管理员应加强与各部门的沟通，了解各部门对会议室的需求，提高会议室的使用效率。

第四章会议室的设备

第十五条会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、话筒、笔记本电脑等。

第十六条会议室设备的使用应遵循以下原则：

（一）合理使用，避免浪费；

（二）爱护设备，延长使用寿命；

（三）设备出现故障，及时报修。

第十七条会议室设备的使用人应熟悉设备操作方法，确保设备安全使用。

第五章会议室的卫生

第十八条会议室应保持整洁、卫生，为参会人员提供良好的会议环境。

第十九条会议室管理员应定期对会议室进行清洁，包括地面、墙面、桌面、座椅等。

第二十条会议室使用人应保持会议室卫生，不得在会议室吸烟、乱扔垃圾。

第六章附则

第二十一条本制度由派出所领导负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

第二十三条本制度如有未尽事宜，由派出所领导根据实际情况予以补充和修改。

第二十四条本制度如有与上级机关规定相抵触之处，以上级机关规定为准。

第七章会议室使用流程

一、申请流程

1.部门或个人需要使用会议室时，应提前3个工作日向会议室管理员提出申请。

2.会议室管理员根据会议室的使用情况，对申请进行审核，并在规定时间内给予答复。

3.申请批准后，申请人需填写《会议室使用申请表》，并提交会议室管理员。

二、使用流程

1.申请人按照《会议室使用申请表》上规定的时间、地点、参会人员等信息，提前10分钟到达会议室。

2.申请人打开会议室电源、门窗，确保会议室环境适宜。

3.申请人检查会议室设备是否正常运行，如有问题，及时通知会议室管理员。

4.会议开始后，申请人负责会议的组织、协调、指挥工作。

5.会议结束后，申请人负责清理会议室，关闭电源、门窗，确保会议室环境整洁。

6.申请人将《会议室使用申请表》交还会议室管理员。

第八章会议室安全与保密

一、安全

1.会议室管理员负责会议室的安全工作，确保会议室设施设备安全。

2.申请人需遵守会议室的安全规定，不得在会议室吸烟、乱扔垃圾。

3.申请人需确保会议室内无安全隐患，如发现异常情况，及时报告。

二、保密

1.会议室是保密场所，参会人员需遵守保密规定，不得泄露会议内容。

2.申请人需确保会议室内无录音、录像设备，不得在会议室内进行录音、录像。

3.申请人需妥善保管会议资料，不得随意外传。

第九章会议室设备维护与保养

一、维护

1.会议室管理员负责会议室设备的维护工作，确保设备正常运行。

2.申请人需爱护会议室设备，不得随意损坏。

3.如发现设备故障，申请人应及时通知会议室管理员。

二、保养

1.会议室管理员定期对会议室设备进行保养，确保设备性能良好。

2.申请人需按照设备使用说明书，正确操作设备。

3.申请人不得随意调整设备参数，以免影响设备性能。

第十章会议室卫生管理

一、清洁

1.会议室管理员负责会议室