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保密承诺书
致:(单位名称)
我方参加贵公司组织的编号(项目编号和项目名称)项目采购活动,根据有关
保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任,承诺如下:
一、严格遵守国家保密法律法规和规章制度,履行保密义务;
二、不以任何方式泄露或传播本次采购项目相关信息;
三、不违规记录、存储、复制本次采购项目相关信息;
四、招标文件以及相关技术文件专室放置、专盘存储、专人管理;
五、未经招标人审查批准,不得擅自在互联网、通讯媒体等发表涉及此次采购项目相关
内容或资讯;
若违反上述承诺,本单位愿承担一切法律责任,并接受采购管理部门和招标人按相关规
定作出的处罚。
特此承诺!
承诺单位(公章):
法定代表人(签字):
承诺日期:年月日
**市高新区唐家湾镇前岛环路321号***
***kingsoft@docer.cn
采购保密承诺书使用说明
一、目的与适用范围
本《采购保密承诺书》标准模板旨在规范参与公司采购活动的单位或个人在采购过程中的保密行为,确保
采购项目相关信息不被泄露或不当使用。本模板适用于所有参与公司组织的采购活动的供应商、承包商、
服务商等外部单位或个人。
二、承诺内容详解
遵守保密法规:承诺方需严格遵守国家保密法律法规和规章制度,这是保密承诺的基础,确保所有行为均
在法律框架内进行。
信息不泄露原则:承诺方不得以任何方式泄露或传播本次采购项目的相关信息,包括但不限于项目细节、
技术规格、价格信息、谈判内容等,以维护采购活动的公正性和保密性。
规范信息处理:承诺方在处理采购项目相关信息时,不得违规记录、存储、复制。这意味着所有与采购项
目相关的资料都应按照规定的程序和方式进行管理,防止信息外泄。
文件管理要求:招标文件以及相关技术文件需专室放置、专盘存储、专人管理。这一要求确保了文件的安
全性和可追溯性,便于在需要时进行查阅和审计。
媒体发表限制:未经招标人审查批准,承诺方不得擅自在互联网、通讯媒体等发表涉及此次采购项目的相
关内容或资讯。这一规定防止了未经授权的信息传播,保护了采购项目的商业秘密和敏感信息。
三、法律责任与处罚
若承诺方违反上述任何一项承诺,将自愿承担一切由此产生的法律责任。这包括但不限于因信息泄露导致
的经济损失、名誉损害等赔偿责任,以及可能面临的行政处罚或刑事责任。同时,承诺方将接受采购管理
部门和招标人按相关规定作出的处罚,包括但不限于取消参与资格、列入黑名单、追究法律责任等。
四、填写与提交要求
承诺单位信息:承诺单位需在承诺书上加盖公章,以确认其正式性和法律效力。
法定代表人签字:法定代表人需在承诺书上签字,表示对承诺内容的认可和负责。
承诺日期:填写承诺书的具体日期,以明确承诺的生效时间。
提交方式:承诺书应在参与采购活动时一并提交给招标人或采购管理部门,作为参与采购活动的必要文件
之一。
五、注意事项
认真阅读:承诺方在签署前应认真阅读承诺书内容,确保充分理解并同意所有条款。
诚信为本:承诺方应秉持诚信原则,切实履行保密义务,不得有任何虚假承诺或隐瞒行为。
持续监督:招标人或采购管理部门有权对承诺方的保密行为进行监督和检查,确保承诺得到有效执行。
**市高新区唐家湾镇前岛环路321号***
***kingsoft@docer.cn
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