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2025年医院公章使用管理制度(范本)

为进一步规范医院公章使用管理，确保公章使用的安全性、严肃性和有效性，维护医院的合法权益和正常工作秩序，结合医院实际情况，特制定本管理制度。

一、总则

1.适用范围：本制度适用于医院所有公章的使用与管理，包括医院行政公章、党委公章、财务专用章、合同专用章、各科室业务专用章等具有法律效力的印章。

2.管理原则：公章管理遵循“严格审批、专人负责、规范使用、安全保密”的原则，确保公章使用符合国家法律法规和医院规章制度。

二、公章的刻制与启用

1.刻制申请：因工作需要刻制新公章时，由相关科室或部门提出书面申请，详细说明刻制公章的名称、用途、样式等信息，经科室负责人签字确认后，报医院办公室审核。

2.审核与批准：医院办公室对刻制申请进行审核，重点审核申请的合理性、必要性以及是否符合医院相关规定。审核通过后，报医院分管领导审批，重大事项需经院长办公会研究决定。

3.刻制与备案：经批准刻制的公章，由医院办公室统一到公安机关指定的刻章单位进行刻制。刻制完成后，医院办公室应及时将公章的印模、刻制时间、启用时间等信息进行备案，并建立公章管理档案。

4.启用通知：新公章启用前，医院办公室应发布正式的启用通知，明确公章的名称、样式、启用时间和使用范围等信息，确保各科室和部门知晓。

三、公章的保管

1.保管人员：公章实行专人保管制度，由医院办公室指定政治素质高、责任心强、工作认真负责的人员担任公章保管人。保管人应签订《公章保管责任书》，明确保管责任。

2.保管要求：公章应存放在专用的保险柜或带锁的文件柜中，确保公章的安全。保险柜或文件柜的钥匙由保管人妥善保管，不得随意转借他人。

3.交接手续：公章保管人因工作调动、离职等原因需要更换时，应办理严格的交接手续。交接时，由医院办公室负责人监交，双方应在《公章交接登记表》上签字确认，注明交接时间、公章名称、数量、印模等信息。

4.日常检查：医院办公室应定期对公章的保管情况进行检查，确保公章保管安全。如发现公章保管存在安全隐患，应及时采取措施进行整改。

四、公章的使用范围

1.行政公章：用于以医院名义印发的各类公文、报表、证明、介绍信等；代表医院签订的各类合同、协议；医院对外的重要文件、资料等。

2.党委公章：用于以医院党委名义印发的各类公文、文件、通知、决议等；党员组织关系介绍信、入党志愿书等党组织相关材料。

3.财务专用章：用于医院财务收支、银行结算、税务申报等财务活动中的各类票据、凭证、报表等。

4.合同专用章：用于医院对外签订的各类经济合同、合作协议等。

5.各科室业务专用章：仅限于本科室业务范围内的文件、报告、证明等使用，不得用于对外签订合同、协议等具有法律约束力的文件。

五、公章的使用审批

1.一般事项审批：使用公章办理一般性事务，如开具介绍信、证明等，由使用人填写《公章使用申请表》，经科室负责人签字同意后，报医院办公室审核，由办公室主任签字批准后方可使用。

2.重要事项审批：涉及医院重大决策、重要合同签订、大额资金支付等重要事项使用公章时，使用人除填写《公章使用申请表》，经科室负责人签字同意外，还需报医院分管领导审核，最后由院长签字批准后方可使用。

3.紧急情况处理：如遇紧急情况需要使用公章，而相关审批人员无法及时签字时，使用人应通过电话等方式向相关审批人员请示，经同意后可先行使用公章，但事后应及时补办审批手续。

六、公章的使用流程

1.申请：使用公章时，使用人应填写《公章使用申请表》，详细说明使用公章的事由、文件名称、份数等信息，并附上相关的文件、资料。

2.审核：科室负责人对《公章使用申请表》进行审核，重点审核使用公章的事由是否合理、相关文件、资料是否齐全等。审核通过后，签字确认。

3.批准：医院办公室对《公章使用申请表》进行再次审核，根据使用事项的性质和审批权限，报相关领导批准。

4.用印：公章保管人根据批准后的《公章使用申请表》，在规定的文件、资料上加盖公章。用印时，应确保公章清晰、端正，印迹完整。

5.登记：公章保管人在用印后，应及时在《公章使用登记簿》上进行登记，详细记录用印时间、用印人、用印事由、文件名称、份数等信息。

七、公章的使用监督

1.内部监督：医院办公室应定期对公章的使用情况进行检查，重点检查公章使用的审批手续是否齐全、用印登记是否规范、公章保管是否安全等。发现问题应及时进行整改，并追究相关人员的责任。

2.审计监督：医院审计部门应定期对公章使用情况进行审计，检查公章使用是否符合医院的规章制度和国家法律法规，是否存在违规使用公章的情况。

3.社会监督：鼓励医院职工和社会各界对医院公章使用情况进行监督，如发现违规使用公章的行为，可向医院办公室或相关部门举报。

八、违规使用