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车库租赁民事协议条款设计要点

最近帮一位老朋友审车库租赁合同,他刚在小区租了个地下车位,结果签完合同才发现条款里没写“禁止存放易燃物”,隔壁租户往车库堆了半车纸箱,吓得他直冒冷汗。这事儿让我感慨:看似简单的车库租赁,一份条款设计不周的协议,往往是矛盾的导火索。作为深耕民事合同领域多年的法律从业者,我常说“小合同藏着大风险”,尤其车库租赁这种涉及不动产使用的场景,协议条款的设计必须“细到针尖上”。

一、为何要重视车库租赁协议条款设计?

车库租赁看似是“交钱占地”的简单交易,实则涉及物权行使、财产安全、公共秩序等多重法律关系。从实务经验看,超70%的车库租赁纠纷都源于协议条款模糊——有人因“车库是否包含充电桩”吵得不可开交,有人因“墙面小裂缝算不算自然损耗”对簿公堂,更有甚者因“转租权约定不明”引出“二房东”卷款跑路的闹剧。一份好的协议,不仅是双方权利义务的“说明书”,更是风险的“防火墙”。它能让出租方明确“我的车库不能被怎么用”,让承租方清楚“我花钱能享受什么服务”,本质上是用文字构建信任,用规则替代猜测。

二、协议条款设计的五大核心要点

(一)主体条款:先把“谁和谁签”写明白

主体明确是协议有效的前提。我常提醒客户:“签合同前,先确认对方是不是‘有权签的人’。”这里有三个关键细节:

出租方的资格核实:若出租方是车库产权人,必须查看不动产权证书原件(注意核对产权人姓名与身份证是否一致);若车库是夫妻共有(常见于婚后购买),需夫妻双方共同签字,否则可能因“无权处分”导致合同无效;若出租方是受托人(如产权人委托亲友代签),必须提供经公证的授权委托书,明确委托范围和期限。曾遇过一个案例:租客交了半年租金后,真房东上门说“我没委托我弟出租”,最后租客只能找“假房东”追钱,费时费力。

承租方的身份确认:别觉得“租客交了钱就行”,至少要留存承租方身份证复印件(或扫描件),并核对联系电话、居住地址(具体到小区楼栋)。曾有租客欠租后玩“消失”,协议里只留了一个“1381234”的手机号,起诉时连被告身份都无法确认,法院直接不予立案。

特殊主体的特别说明:若承租方是公司(如用于员工车辆停放),需加盖公司公章并注明经办人信息;若车库是人防工程(很多小区地下车库属于此类),需在协议中注明“本车库为人民防空工程,租赁期限不超过20年”(根据《民法典》第七百零五条,租赁期限不得超过20年),避免因违反强制性规定导致合同部分无效。

(二)标的物条款:车库的“身份证”要写全

我常比喻:“车库条款得让没去过现场的人,看了协议也能‘摸’到车库。”这部分要解决三个问题:

车库的“身份信息”:必须明确车库的具体位置(如“XX小区地下二层B区12号车位”)、面积(一般写“约XX平方米”)、编号(小区车库管理系统中的唯一标识)。曾有协议只写“地下车库B区”,结果承租方去了发现有20个车位,双方为“具体哪一个”吵了一个月。

附属设施的明确:现在很多车库带充电桩、储物格、独立照明等设施,必须逐一列明。比如“含7kW交流充电桩1个(品牌:XX,型号:XX)”“墙面有木质储物格3个(尺寸:长XXcm×宽XXcm×高XXcm)”。去年处理过一个纠纷:租客说“签合同时说有充电桩”,房东说“那是公共充电桩”,最后调取出租时的微信聊天记录,才发现当时只说了“车库附近有充电桩”,吃了“表述不清”的亏。

现状确认条款:交付时双方需共同检查车库状态,建议在协议中约定“交付时车库墙面无裂缝、地面无渗水、卷帘门开关正常”,并附《车库交付确认表》(可简单拍照或视频留存,作为协议附件)。我经手的退租纠纷中,60%是因为“交付时没留证据”:房东说“墙面裂缝是你弄的”,租客说“我租的时候就有”,没证据根本说不清。

(三)权利义务条款:把“能做什么”“不能做什么”讲透

这是协议的“核心发动机”,直接关系双方能否和谐履约。设计时要把握“平衡”——既不能让出租方“只收钱不负责”,也不能让承租方“想怎么用就怎么用”。

出租方的义务:

保证对车库享有合法出租权(可写“甲方承诺对本车库拥有合法出租权,不存在抵押、查封等权利限制”);

提供必要的使用条件(如车库门禁卡、遥控器,需写明“交付时提供蓝牙门禁卡2张,押金XX元/张”);

承担自然损耗的维修责任(如“车库顶面渗水、卷帘门电机故障等非因乙方原因导致的损坏,甲方应在接到通知后3日内维修”)。

承租方的义务:

按约定用途使用(必须明确“仅限用于停放小型机动车(车长≤5米,车宽≤1.9米),禁止用于居住、仓储、经营等其他用途”);

合理使用并爱护设施(如“不得在车库内进行焊接、切割等可能损坏地面的操作,不得在墙面钉挂超过5kg的物品”);

按时支付费用(写清“租金每月XX元,每月5日前支付;逾期超过15日的,每逾期一日按未付金额的0.5‰支付滞纳金”)。

特殊权利的

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