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车辆借用民事协议范本(2025版)
前言
生活中,亲友间临时借用车辆的情况并不少见。有人觉得“都是熟人,口头说一声就行”,但现实里因借车引发的纠纷却屡见不鲜——小到车辆剐蹭责任不清,大到事故赔偿对簿公堂。一份规范的车辆借用协议,不是对信任的冒犯,而是对双方权益的保护。作为从事民事法律实务多年的从业者,我常目睹因协议缺失导致的“情伤”与“钱伤”。本文结合《民法典》相关规定及实务经验,推出2025版车辆借用民事协议范本,力求覆盖全场景、平衡双方权益,既专业严谨又通俗易懂。
一、协议基础信息:明确“谁借谁的车”
协议的第一步,是清晰界定“参与方”与“标的物”。这部分看似简单,却是后续所有条款的基石,稍有模糊便可能引发争议。
1.1协议双方身份信息
出借人(甲方):需注明姓名(如张某)、身份证号(尾号用代替)、联系电话(-)、常住地址(XX市XX区XX路XX号);
借用人(乙方):同理注明姓名(如李某)、身份证号()、联系电话()、常住地址(XX市XX区XX路XX号)。
特别提醒:实务中常见“代借”情况(如乙方让朋友来取车),建议协议中补充“乙方指定取车人需提供书面授权,否则甲方有权拒绝交付”,避免后续“不是我开的车”的扯皮。
1.2车辆基本信息
需详细列明:车辆品牌(如“大众帕萨特”)、型号(2023款330TSI)、车牌号(XX·A12345)、发动机号()、车架号()、颜色(黑色)、注册日期(某年某月)、当前里程数(如5万公里)。
关键细节:建议双方共同拍摄车辆外观(45度角、侧面、尾部)及内饰(仪表盘里程数、座椅状态)视频,作为协议附件(附件1:车辆交付时状态记录)。曾有案例因“交付时是否有划痕”争议,最终靠这段视频定责。
1.3借用期限与用途
期限需明确起止时间(如“自XX月XX日起至XX月XX日止”),若为“不定期借用”需注明“乙方需提前3日通知归还时间”;用途需限定“非营运性质私人使用”,并禁止“教练车、赛车、违法活动”等特殊场景。
常见问题:有人觉得“反正我不用车,借多久都行”,但实务中曾出现乙方借用半年不还,甲方因急用车起诉的案例。明确期限能避免“无限期借用”的被动。
二、核心权利义务:平衡“用”与“管”的边界
车辆借用不是“一交了之”,双方的权利义务需像齿轮般紧密咬合——出借人要保证车辆能用,借用人要保证车辆用好。
2.1出借人(甲方)的义务与权利
义务:
保证车辆合法性:提供有效的机动车行驶证、交强险保单(需在有效期内)、车辆年检合格标志(附件2:车辆证件复印件);
保证车辆适驾状态:交付前需完成常规保养(如更换机油、检查刹车片),不得隐瞒“重大维修史”(如发动机大修、事故车);
协助配合义务:若借用期间车辆需补办证件(如行驶证丢失),甲方应提供必要协助。
权利:
合理费用收取权:若双方约定“油费/过路费由乙方承担”或“象征性收取每日50元磨损费”,需在协议中明确;
定期检查权:可约定“每10日通过拍照或视频检查车辆位置及外观状态”(避免车辆被转租或非法抵押);
提前收回权:若发现乙方违法使用(如酒驾被查),甲方可立即收回车辆且不承担违约责任。
2.2借用人(乙方)的义务与权利
义务:
合法使用:严格遵守交通法规,禁止酒驾、超载、无证驾驶;若因乙方违章(如闯红灯扣分),需在15日内处理完毕并承担罚款;
妥善保管:不得将车辆转借第三人(如“朋友说想开两天”)、不得抵押/质押、不得拆除GPS(若有);
维护保养:借用期间若车辆需常规保养(如里程超5000公里),费用由乙方承担;若因使用不当导致故障(如忘记加油烧了发动机),需全额赔偿维修费用;
按时归还:归还时需加满油箱(与交付时油量一致)、清洁车辆(至少清洗外观),否则甲方可从押金中扣除清洁费。
权利:
正常使用权:在约定用途内,甲方不得干扰乙方使用(如“突然要求临时取车”需双方协商);
保险理赔协助权:若发生事故,甲方需配合提供保单、行驶证等材料,协助乙方完成保险理赔。
三、风险责任划分:关键是“谁的过错谁担责”
借用期间最易引发纠纷的是“事故责任”。根据《民法典》第1209条,“因租赁、借用等情形机动车所有人、管理人与使用人不是同一人时,发生交通事故造成损害,属于该机动车一方责任的,由机动车使用人承担赔偿责任;机动车所有人、管理人对损害的发生有过错的,承担相应的赔偿责任。”协议需将这一规定细化到具体场景。
3.1交通事故责任
若乙方正常使用中发生事故:
若乙方无责或次要责任,由对方保险公司赔偿,乙方需及时通知甲方并配合处理;
若乙方主责或全责,超出交强险部分由乙方承担(商业险由乙方自行投保或使用甲方商业险,需提前约定);
若甲方过错(如明知刹车失灵仍出借)导致事故,甲方需按过错比例承担责任(如30%)。
3.2车辆损坏责任
自然损耗(如轮胎正常磨损
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