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办公空间设计综合方案申请及评估表

一、适用场景与背景说明

本工具适用于企业、机构或部门在办公空间设计全流程中的标准化管理，具体场景包括但不限于：

新设办公空间：公司成立、分支机构设立、新租赁场地装修等初始场景；

空间功能升级：因业务扩展需调整分区（如增设会议室、创客空间、员工休息区）、优化办公流程（如开放工位与独立办公区比例调整）；

老旧空间改造：现有办公环境老化、设施陈旧、布局不合理需翻新；

合规性调整：因消防规范更新、无障碍设施要求、环保标准提升等必须进行的改造。

通过标准化申请与评估流程，可保证设计方案贴合实际需求、控制成本风险、符合行业规范，同时实现资源高效配置与部门协同。

二、全流程操作指南

（一）需求发起与申请准备

操作主体：申请部门负责人/行政统筹人

步骤说明：

明确需求背景：梳理业务发展目标（如人员扩招30%、引入敏捷办公模式）、现有空间痛点（如工位不足、会议室紧张、采光差），形成《办公空间需求调研表》（详见附件1）。

收集基础信息：确认办公地点具体位置、可使用面积（需提供房产证/租赁合同复印件）、现有设施清单（可保留/需拆除项）、预算范围（需区分硬装、软装、智能设备等模块）。

提交申请材料：填写《办公空间设计综合方案申请表》（核心模板见第三部分），附《需求调研表》、场地平面图（如有）、部门负责人签字确认文件，提交至行政部/后勤管理部。

关键输出：《办公空间设计综合方案申请表》《需求调研表》

（二）方案设计与提交

操作主体：申请部门对接的设计团队（内部设计部/外部设计公司）

步骤说明：

需求对接：设计团队与申请部门召开需求沟通会，明确功能分区（如开放办公区、独立办公室、接待区、茶水间等）、风格偏好（现代简约/工业风/新中式等）、特殊要求（如绿植墙、视频会议系统、母婴室）。

方案初稿设计：基于需求完成方案设计，内容包括：

设计理念与风格定位；

平面布局图（标注尺寸、功能分区、动线规划）；

主要效果图（至少包含办公区、会议室、接待区等重点空间）；

材料与设备清单（明确品牌、规格、环保等级）；

预算明细表（分模块列出人工、材料、设备、管理费、税金等）。

方案内部评审：申请部门组织核心员工代表对方案初稿提出修改意见，重点关注功能实用性、成本合理性，形成《方案评审意见表》。

提交最终方案：设计团队结合评审意见优化方案，提交《办公空间设计方案文本》（含电子版+纸质版3份）至行政部，同时提供材料样品（如地板、涂料、家具面料等）供参考。

关键输出：《办公空间设计方案文本》《方案评审意见表》、材料样品

（三）多维度评估与审核

操作主体：评估小组（由行政部、财务部、申请部门、安全管理部门、外部专家（可选）组成）

步骤说明：

评估维度设定：从以下核心维度进行量化评分（总分100分，≥80分通过，60-79分需修改，60分退回）：

功能性（30分）：布局是否符合业务流程、动线是否流畅、空间利用率是否≥85%；

合规性（25分）：消防通道宽度≥1.2米、应急照明设置、环保材料认证（如E0级板材）、无障碍设施（如有必要）；

经济性（20分）：预算是否在申请范围内、性价比分析（同类方案成本对比）、后期维护成本预估；

美观性与人性化（15分）：风格与企业文化的匹配度、采光通风条件、员工舒适度（如工位尺寸、绿植配置）；

可扩展性（10分）：未来3-5年业务增长的空间适应性（如预留工位、电路扩容）。

现场勘查：评估小组实地查看办公场地，核对方案与实际条件的匹配度（如层高、承重墙位置、管道走向）。

会议评审：设计团队现场汇报方案，评估小组依据评分标准打分，形成《办公空间设计方案评估报告》，明确“通过/修改后通过/不通过”结论及修改意见。

关键输出：《办公空间设计方案评估报告》、评分表

（四）审批反馈与方案修订

操作主体：行政部、申请部门、设计团队

步骤说明：

审批流程：

评估小组将《评估报告》提交至分管领导审批（预算≥50万元需提交总经理/决策委员会审批）；

审批通过后，行政部向申请部门及设计团队下发《方案审批通知书》；

若需修改，设计团队在5个工作日内完成修订，重新提交评估。

方案定稿：审批通过后，三方签字确认最终方案，行政部备案《最终设计方案文本》，作为后续施工与验收依据。

关键输出：《方案审批通知书》《最终设计方案文本》

（五）执行监督与验收

操作主体：行政部、申请部门、监理单位（可选）

步骤说明：

施工对接：行政部组织设计团队、施工单位交底，明确施工周期（如硬装60天）、质量标准（如墙面平整度≤3mm/2m）、安全规范（施工期间场地隔离、消防措施）。

过程监督：申请部门指定专人作为现场对接人，每周检查施工进度，重点核对材料与方案一致性（如品牌、规格），发觉问题及时反馈至行政部协调解决。

竣工验收：施工完成后，组织评估小组、施工单位、监理单位