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大宗物资集中采购方案
一、范围
直接用于项目施工的三大主材（钢筋、水泥、混凝土）、单项合同估算价100万以上及计划采购总量大于500万的建筑材料。（暂定，可细化。）
二、机构
（一）大大宗物资采购领导小组
组长：公司总经理；
副组长：公司分管物资设备副总经理、公司分管经营副总经理；
成员：公司分管生产副总经理、公司分管安全副总经理、公司总工程师、经营开发部部长、资产财务部部长、工程管理部部长、法律事务部主任。
职责：
1.审定采购内容。
2.审批成立由项目部（分公司）牵头组建的专项物资采购招（议）标工作组。???
3.领导采购工作。
4.对采购中和采购后的情况进行检查、监督。
（二）大宗物资采购监督管理小组
组长：公司纪委书记；
副组长：公司分管物资设备副总经理、公司总工程师；
成员：纪委副书记、审计部部长、资产财务部部长。
职责：
1.负责监督与检查物资招标采购行为；
2.负责检查采购执行情况；
3.负责查处采购中的违规行为。
（三）专项物资采购招（议）标工作小组
组长：项目经理
成员：项目部书记、副经理、总工、专职采购员、经营开发部部长、工程部部长、资产财务部部长、法律事务部部长等组成。
职责：
1.选择采购方式和程序。
2.制订招标文件或详细购物标准，安排购物日程。
3.向有关厂家发布信息或邀标函，审核资质材料，收取报价书。
4.根据需要安排人员到有关厂家考察。
5.举行招（议）标会议，确定中标单位。
6.处理招（议）标过程中的有关工作。
三、工作思路
（一）供应商的选择和确定
选择供应商之前应对供方相关资质及服务能力进行评价，同时应当具备下列条件：
1、具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信件和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的物资和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加企业物资采购活动前三
实行；
3、因工程量的变更、设计更改、环境因素等影响，可据实调整限额领料。
4、对使用单位应定期进行限额领料的核算。
（六）物资退库管理
凡领料未用完或未用的物资，须及时退库并办理相关退库手续。库管人员不得以任何理由拒绝退库。退库物资送达仓库后，库管员根据退货单查验规格型号及数量是否与实物相符，如有差异，应将实退数量填注于退货单上，并经库管人员、退库经办人共同签章后，一式三联进行帐务处理，第一联送财务部门，第二联库房留存，第三联交退库经办人员。
四、物资的计划管理
项目进场后，由项目经理牵头根据标后预算编制项目物资设备需求计划表，报公司物设管理部门备案。项目部月度计划应由项目生产负责人根据当月生产计划编制，由库房人员根据当月库存情况与项目生产负责人提交的物资计划进行核实，最终得出采购量交由项目经理审批后按规定方式及流程进行采购。
使用单位物资设备需用计划报出后，如遇生产调整应及时编报调整或追加补充物资计划，如果原计划已经签订合同或已经到货，采购经办人员应积极变更或终止合同，办理货物的更换、退货、退款事宜。因变更或终止合同造成的损失，由计划提报单位承担，经交涉无法变更或退货，采购经办人员应积极平衡调剂，确实无法处理的，损失由计划提报单位承担。
五、管理手段及平台
1、用友采购管理软件
2、云筑网
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