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展览展示活动组织协议

合同编号：_______

第一章总则

第一条协议双方

1.1甲方（组织方）：_______

1.2乙方（参展方）：_______

第二条协议目的

2.1甲乙双方本着平等互利、友好合作的原则，共同举办展览展示活动。

2.2本协议旨在明确甲乙双方在展览展示活动中的权利、义务和责任。

第三条协议有效期

3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年。

第四条展览展示活动的基本情况

4.1展览展示活动名称：_______

4.2展览展示活动时间：_______

4.3展览展示活动地点：_______

4.4展览展示活动规模：_______

第五条展览展示活动内容

5.1展览展示活动包括但不限于以下内容：

5.1.1展览展示场地布置

5.1.2展品运输及安装

5.1.3展览展示资料的准备

5.1.4专业讲解员提供

5.1.5展览现场的安全保卫

5.1.6参观者接待服务

5.1.7展览展示活动的宣传推广

第二章甲乙双方的权利与义务

第六条甲方的权利与义务

6.1甲方的权利：

6.1.1对展览展示活动的整体策划、组织和实施拥有决定权。

6.1.2对参展方提供的服务质量进行监督。

6.1.3对展览展示活动的宣传推广享有优先权。

6.2甲方的义务：

6.2.1按时提供展览展示场地及相关设施。

6.2.2负责展览展示活动的整体策划和组织。

6.2.3提供必要的展品运输、安装和拆除服务。

6.2.4保证展览展示活动的安全和秩序。

第七条乙方的权利与义务

7.1乙方的权利：

7.1.1参与展览展示活动，展示自己的产品或服务。

7.1.2在展览展示活动中享有平等的商业机会。

7.1.3对甲方的服务质量提出意见和建议。

7.2乙方的义务：

7.2.1按时提交参展申请及相关资料。

7.2.2按照规定时间和标准布置展位。

7.2.3履行参展合同中的各项承诺。

7.2.4配合甲方的整体策划和组织工作。

第三章展览展示活动的宣传与推广

第八条宣传推广内容

8.1甲乙双方共同参与展览展示活动的宣传推广工作。

8.2宣传推广内容应包括但不限于以下方面：

8.2.1展览展示活动的名称、时间、地点和规模。

8.2.2参展方的基本信息及展品介绍。

8.2.3展览展示活动的亮点和特色。

第九条宣传推广方式

9.1甲乙双方共同确定宣传推广方式，包括但不限于：

9.1.1线上宣传：通过官方网站、社交媒体等渠道发布信息。

9.1.2线下宣传：通过户外广告、宣传册、展会现场等渠道发布信息。

第四章展览展示活动的费用

第十条费用承担

10.1展览展示活动的费用包括但不限于以下方面：

10.1.1展位费

10.1.2展品运输及安装费

10.1.3宣传推广费

10.1.4安全保卫费

10.1.5其他相关费用

10.2甲乙双方按照本协议约定承担相应的费用。

第十一条费用支付方式

11.1甲乙双方应按照本协议约定的时间和方式支付费用。

11.2乙方应在收到参展确认通知后_______个工作日内支付展位费。

11.3其他费用应在合同约定的付款期限内支付。

第五章展览展示活动的安全保障

第十二条安全责任

12.1甲乙双方应共同保证展览展示活动的安全。

12.2甲方负责展览展示活动场地的安全保卫工作。

12.3乙方负责自身展位的安全管理工作。

第十三条应急预案

13.1甲乙双方应制定展览展示活动的应急预案，包括但不限于以下内容：

13.1.1突发事件的应急处理流程。

13.1.2火灾、自然灾害等紧急情况的应对措施。

13.1.3人员疏散和救护措施。

13.2甲乙双方应定期进行应急演练，提高应对突发事件的能力。

第六章展览展示活动组织与实施

第十三条展览展示活动组织

13.1甲方负责组织展览展示活动的整体实施，包括但不限于以下内容：

13.1.1制定展览展示活动的具体方案。

13.1.2安排专业技术人员进行场地布置。

13.1.3保证展品运输、安装和拆除工作的顺利进行。

第十四条展位分配与使用

14.1甲方根据参展方的申请和展览展示活动的需求，分配展位。

14.2乙方应按照甲方提供的展位图进行展位布置，并保证展位符合展览展示活动的整体风格和标准。

第十五条展品展示规范

15.1乙方应按照甲方的要求展示展品，保证展品安全、美观、符合展示规范。

15.2乙方不得在展位内进行任何违法活动，不得损害甲方和他人的合法权益。

第十六条展览展示活动期间的管理

16.1甲方负责展览展示活动期间的现场管理，包括但不限于以下内容：

16.1.1保证展览展示活动的秩序和安全。

16.1.2提供必要