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物业管理日常巡检工作流程指导

前言

物业管理的日常巡检,是保障物业环境整洁、设施完好、秩序井然的基础性工作,亦是物业精细化管理的直观体现。其核心在于通过系统性、周期性的现场巡查,及时发现潜在问题、消除安全隐患、维护业主权益,并为物业的保值增值奠定坚实基础。本指导旨在规范巡检行为,明确工作节点,提升巡检效率与质量,确保各项物业服务标准落到实处。

一、巡检前准备

(一)明确巡检职责与范围

巡检人员需清晰了解自身岗位职责,熟悉所负责巡检区域的具体范围、重点部位及关键设施设备。这不仅包括楼宇本体、公共区域,还应涵盖相关的附属设施及外围环境。

(二)制定巡检计划与频次

根据物业类型(如住宅、商业、办公)、规模及实际管理需求,制定合理的巡检计划。明确不同区域、不同设施的巡检频次,例如每日巡检、每周巡检、每月巡检等,确保重要部位得到重点关注,常规区域不被遗漏。

(三)准备巡检工具与表单

1.基础工具:通讯设备(确保电量充足、信号良好)、照明工具、测量工具(如卷尺、测温仪等,按需配备)、记录用笔、便签纸。

2.专业工具:针对特定设施设备的检查工具,如手电筒(检查暗处)、试电笔(初步检查电器)。

3.记录表单:纸质或电子巡检记录表,内容应包含巡检日期、时间、地点、检查项、发现问题描述、处理建议、巡检人等要素。部分情况下可配备拍照或录像设备辅助记录。

(四)掌握相关知识与标准

巡检人员需熟悉物业各类设施设备的基本运行原理、正常状态标识及相关的安全管理规定、清洁标准、绿化养护标准等,以便准确判断状况是否正常。

二、巡检实施流程

(一)按计划开展巡检

巡检人员应严格按照既定巡检计划和路线进行,避免随意性。在巡检过程中,需保持高度的责任心和敏锐的观察力,做到“眼到、耳到、手到、心到”。

(二)巡检内容与重点关注事项

1.公共区域环境与秩序

*清洁卫生:地面、墙面、天花、门窗、玻璃等是否洁净,有无垃圾、杂物、积水、污渍、蛛网等。垃圾桶(站)是否及时清运,周边环境是否整洁。

*绿化养护:绿植长势是否良好,有无枯枝败叶、病虫害、杂草,修剪是否整齐,灌溉系统是否正常。

*公共秩序:有无违规停放车辆、占用消防通道、私搭乱建、高空抛物隐患等现象。公共区域有无异常人员聚集或可疑行为。

*标识标牌:各类指示牌、警示牌、公告栏等是否完好、清晰、规范,有无歪斜、损坏、缺失。

2.楼宇本体及附属设施

*土建结构:墙体、地面、天花板有无裂缝、渗漏、空鼓、脱落等情况。楼梯扶手、栏杆是否稳固,有无锈蚀、损坏。

*门窗:单元门、防火门、通道门等是否完好,开关是否顺畅,锁具是否正常。窗户玻璃有无破损,密封是否良好。

*电梯设施:电梯运行是否平稳,有无异响、异味。轿厢内按键、照明、通风、监控、紧急呼叫装置是否正常。层门地坎有无杂物,呼梯按钮是否灵敏。(注:专业电梯维保巡检除外,此处为日常运行状态观察)

3.设施设备运行状况

*给排水系统:各类阀门、水龙头、管道有无滴漏、堵塞。消防栓、喷淋头有无损坏、漏水。集水井、排污泵运行是否正常,有无异味。

*强弱电系统:配电箱(柜)有无异响、异味、过热现象,指示灯是否正常。公共照明(楼道灯、庭院灯、景观灯等)是否完好,亮度是否适宜。应急照明、疏散指示标志是否有效。

*消防系统:灭火器压力是否正常,有无过期或损坏。消防通道是否畅通,防火卷帘门是否处于正常状态。烟感、温感探测器外观是否完好(专业消防检测除外,此处为外观及状态检查)。

*其他设施:如健身器材、儿童游乐设施、门禁系统、监控系统、道闸系统等是否完好,运行是否正常。

4.安全防范

*技防设施:监控摄像头角度是否适宜,画面是否清晰。周界防范系统是否正常。

*物防设施:围墙、护栏有无破损、攀爬痕迹。井盖、排水沟盖板是否完好,有无缺失或移位。

*重点部位:配电房、水泵房、消防控制室等机房门口有无异常。垃圾中转站、仓库等区域有无消防安全隐患。

(三)问题记录与初步判断

巡检过程中发现的任何问题,均需立即在巡检记录表上进行详细、准确的记录。记录内容应包括:发现问题的具体位置、问题描述(尽量客观、量化)、发现时间。对于能够初步判断原因或严重程度的问题,可在记录中注明。对现场能即时处理的轻微问题(如随手清理少量垃圾、关闭未关紧的水龙头等),应立即处理并记录。

三、问题处理与反馈

(一)分级处置原则

根据问题的性质、严重程度及影响范围,对发现的问题进行初步分级:

1.紧急问题:涉及人身安全、重大财产损失或可能引发严重后果的紧急情况(如水管爆裂、电线短路冒烟、火灾隐患等),巡检人员应立即采取应急措施(如关闭相关阀门、切断非消防电源等,确保自身安全前提下),并第一时间向当班主管或负责人报告。

2.重要问

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