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公司行政接待制度

第一章总则

第一条为了规范公司行政接待工作，加强财务管理，提高接待效率，根据国家法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司对内外接待活动的组织与管理，包括商务接待、政务接待、员工接待等。

第三条公司行政接待工作应遵循合法合规、节约简朴、高效务实、热情周到的原则。

第四条公司行政接待工作由行政部负责统筹协调，各部门根据业务需要参与接待工作。

第二章接待范围与标准

第五条接待范围包括：

（一）来公司访问的客户、合作伙伴、政府部门和企事业单位的代表；

（二）公司邀请的专家、学者、技术人员和其他重要宾客；

（三）公司内部员工的家属、朋友和其他特定人员。

第六条接待标准：

（一）商务接待：根据客户身份和接待目的，合理确定接待规格和方式，注重商务洽谈和合作交流；

（二）政务接待：按照政府相关规定和公司实际情况，合理安排接待活动，注重展示公司形象；

（三）员工接待：热情周到，注重家庭氛围，体现公司关爱。

第三章接待流程与要求

第七条接待流程：

（一）接待申请：各部门根据业务需要，提前向行政部提交接待申请，明确接待时间、地点、对象、内容等信息；

（二）接待审批：行政部根据公司规定和实际情况，审核接待申请，报公司领导审批；

（三）接待安排：行政部根据审批结果，统筹协调各部门开展接待工作；

（四）接待总结：接待结束后，各部门向行政部反馈接待情况，行政部进行总结评估。

第八条接待要求：

（一）遵守法律法规，严格执行公司规章制度；

（二）注重接待礼仪，展示公司良好形象；

（三）节约用水、用电、用材，降低接待成本；

（四）确保接待安全，预防意外事件发生。

第四章财务管理

第九条接待费用包括：住宿费、交通费、餐饮费、礼品费等。

第十条接待费用由接待部门承担，确需为公司利益相关方垫付的，应在接待结束后及时报销。

第十一条接待费用报销：

（一）接待费用报销单应详细记录接待时间、地点、对象、内容等信息；

（二）报销单据应包括发票、合同、付款凭证等；

（三）行政部负责对报销单据进行审核，确保合规合法。

第五章监督与考核

第十二条行政部对公司行政接待工作进行监督检查，确保本制度得到有效执行。

第十三条对公司行政接待工作中的违规行为，依法依规进行处理，涉及刑事责任的，移交司法机关处理。

第十四条公司定期对行政接待工作进行考核，对表现优秀的部门和个人给予奖励，对表现不佳的部门和个人进行问责。

第六章附则

第十五条本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司领导决定。

第十六条本制度解释权归公司所有。