劳动合同管理操作流程范本.docxVIP

劳动合同管理操作流程范本

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司劳动合同管理，明确劳动关系双方的权利与义务，维护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本流程。

（二）适用范围

本流程适用于公司与所有建立劳动关系的员工（含正式员工、试用期员工、各类派遣及外包人员的合同管理可参照本流程核心原则另行制定细则）之间劳动合同的订立、履行、变更、续订、解除、终止及争议处理等全过程管理。

（三）基本原则

劳动合同管理遵循合法合规、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，确保劳动关系的和谐稳定与公司经营的有序进行。

二、合同订立前的准备与告知

（一）岗位需求确认与招聘

1.用人部门根据业务发展及人员配置情况，提出明确的岗位需求，包括岗位职责、任职资格、薪酬范围等，报人力资源部门审核。

2.人力资源部门依据经审批的岗位需求，组织开展招聘工作，确保录用人员符合岗位要求。

（二）员工背景审查与告知

1.背景审查：人力资源部门在确定录用人选前，应对拟录用员工的身份、学历、工作经历、技能资质、与原单位解除劳动关系证明等材料的真实性进行核实。必要时，可进行背景调查。

2.告知义务：用人单位应向劳动者明确告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。劳动者亦应向用人单位如实说明与劳动合同直接相关的基本情况。

（三）录用通知书发放

经背景审查合格后，人力资源部门向拟录用员工发出书面录用通知书，明确岗位、薪酬、报到时间及所需携带的入职材料。录用通知书具有一定的时效性，逾期未确认或报到的，视为自动放弃。

三、劳动合同的订立与签署

（一）合同文本的确定

公司采用符合国家及地方规定的标准劳动合同文本，并可根据岗位特点及公司实际情况，经与员工协商一致后，增加或细化相关补充条款（如岗位协议、保密协议、竞业限制协议等）。

（二）合同条款的协商与确定

1.人力资源部门向新入职员工提供劳动合同文本，逐条向员工解释合同条款，特别是关于工作内容、工作地点、劳动报酬、社会保险、试用期、合同期限、保密义务、违约责任等核心条款。

2.员工对合同条款有疑问或异议的，双方应进行充分沟通和协商，达成一致意见后方可签署。

（三）合同签署规范

1.劳动合同由员工本人亲笔签署姓名及日期，公司法定代表人或其授权委托人签署姓名（或盖章）并加盖公司公章（或合同专用章）及日期。

2.合同文本一式两份（或三份，根据当地社保机构要求），甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。员工签收合同应有书面记录。

（四）试用期约定

1.试用期应包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。

2.试用期期限、工资标准等应严格遵守国家及地方相关法律法规规定。

四、劳动合同的履行与变更

（一）合同履行

1.公司与员工应按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。公司应按时足额支付劳动报酬、提供劳动条件和劳动保护、依法缴纳社会保险等。员工应遵守公司规章制度、认真履行岗位职责、保守公司商业秘密等。

2.人力资源部门负责对劳动合同履行情况进行日常监督与检查，及时发现并处理履行过程中出现的问题。

（二）合同变更

1.因公司生产经营调整、员工个人情况变化或其他客观情况发生重大变化，导致原劳动合同无法继续履行的，经双方协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。

2.变更劳动合同，应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由双方各执一份。变更内容应明确具体，包括变更事项、变更原因、变更后的条款等。

（三）专项协议管理

对于涉及培训服务期、保密与竞业限制等内容的，公司可与员工另行签订专项协议，作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。

五、劳动合同的续订

（一）续订评估与意向沟通

1.劳动合同期满前，人力资源部门应提前通知用人部门，由用人部门对员工在合同期内的工作表现、业绩贡献、能力素质等进行综合评估，就是否续订劳动合同提出初步意见。

2.人力资源部门根据用人部门意见，结合公司发展需要，与员工进行续订意向沟通。

（二）续订合同的签订

1.双方协商一致同意续订的，应在原劳动合同期满前办理续订手续，签订新的劳动合同。续订合同的条款可根据实际情况进行调整和协商。

2.符合法定应当签订无固定期限劳动合同情形的，员工提出签订无固定期限劳动合同的，公司应当与其签订。

3.不同意续订的，人力资源部门应提前通知员工，并按照法律法规规定及合同约定办理相关终止手续。

六、劳动合同的解除与终止

（一）劳动合同的解除

1.员工单方解除：员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。员工依据《劳动合同法》第三十八条规定解除劳动