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企业慰问活动方案
一、活动主题
“情系员工，温暖同行”——企业关怀慰问系列活动
二、活动目的
传递企业人文关怀，增强员工归属感与幸福感；
慰问一线员工、困难职工及退休老同志，彰显企业责任与温度；
营造“家”文化氛围，凝聚团队向心力，激发员工工作热情。
三、活动时间
202X年X月X日—202X年X月X日（具体日期分批次执行）
四、慰问对象及范围
（一）核心慰问群体
一线员工：生产车间、项目现场、客服岗位等长期坚守岗位的员工；
困难职工：因疾病、意外等原因导致生活困难的在职员工（需提前摸底核实）；
退休老同志：为企业发展做出贡献的退休职工（重点为70岁以上或独居老同志）；
特殊贡献员工：年度优秀员工、见义勇为员工、长期服务满10年及以上的员工。
职工直系亲属（如员工配偶生育、员工直系亲属重病等）；
节日期间在岗员工（如春节、国庆等法定节假日）。
五、活动内容与形式
（一）“一线送清凉/暖冬”慰问
夏季：为一线员工发放防暑降温包（含藿香正气水、清凉油、矿泉水、遮阳帽等）；
冬季：为一线员工发放防寒保暖包（含保暖手套、围巾、暖宝宝、护手霜等）；
现场互动：企业领导带队走访岗位，与员工简短交流，合影留念。
（二）“困难帮扶”慰问
入户慰问：人力资源部联合工会代表上门走访困难职工，了解实际需求，发放慰问金（标准：2000-5000元/人）及慰问品（米、面、油等生活物资）；
定向帮扶：对特殊困难员工建立长期帮扶档案，协调工会基金、爱心捐款等资源提供持续支持。
（三）“致敬老同志”慰问
集体座谈：邀请退休老同志返厂参加茶话会，企业领导汇报企业发展成果，共话过往岁月；
上门走访：对行动不便的老同志，安排专人上门赠送纪念品（如定制茶具、企业周年纪念册）及慰问金（标准：1000-3000元/人）；
健康关怀：为老同志提供免费体检套餐或联系医院开展健康咨询。
（四）“荣誉致敬”慰问
家庭走访：对优秀员工、长期服务员工，由部门领导陪同上门发放荣誉证书及定制纪念品（如刻字钢笔、荣誉奖杯）；
公开表彰：在企业内部平台宣传先进事迹，增强员工荣誉感。
六、活动流程
成立工作组：由人力资源部牵头，工会、行政部、各事业部负责人组成，分工负责人员摸底、物资采购、活动组织等；
摸底调研：各部门上报慰问对象名单，核实困难职工情况，确定慰问标准及物资清单；
物资准备：采购慰问品、定制纪念品、慰问金等，确保物资质量与数量；
人员协调：确定带队领导及参与人员，明确走访路线及时间安排。
分批执行：按“一线员工→困难职工→退休老同志→特殊贡献员工”顺序分批开展；
过程记录：安排专人拍摄活动照片、视频，收集员工反馈；
突发情况处理：提前制定应急预案（如天气变化、员工临时请假等）。
资料归档：整理慰问对象名单、活动照片、物资发放台账等资料；
宣传报道：通过企业公众号、内部刊物发布活动新闻稿，扩大影响力；
效果评估：通过问卷或访谈收集员工反馈，总结经验，优化后续活动方案。
七、组织分工
小组
职责
总协调组
人力资源部牵头，统筹活动整体安排，协调各部门资源，把控活动进度与预算。
物资采购组
行政部负责，根据清单采购慰问品、纪念品，确保物资及时到位并验收。
调研摸底组
各部门负责人配合，提供慰问对象名单及详细信息，人力资源部核实汇总。
执行实施组
工会及各部门代表组成，负责现场慰问、座谈交流、物资发放等工作。
宣传报道组
品牌部/行政部负责，拍摄活动素材、撰写新闻稿，通过企业平台宣传。
八、物资与预算
项目
明细
数量
单价（元）
总价（元）
备注
一线慰问包
防暑降温包/防寒保暖包
200份
150
30,000
按季节调整内容
困难职工慰问
慰问金+生活物资
10人
3,000
30,000
物资按需采购
退休老同志慰问
慰问金+纪念品
50人
1,500
75,000
纪念品定制企业LOGO
特殊贡献员工奖励
荣誉证书+定制纪念品
30人
500
15,000
纪念品为刻字钢笔/奖杯
活动执行
交通费、摄影费、印刷费等
1项
-
10,000
预留机动费用
合计
160,000
预算可根据实际情况调整
九、注意事项
提前沟通：慰问前与员工/家属提前联系，确认时间及需求，避免打扰；
尊重隐私：困难职工情况需严格保密，避免公开造成不必要的心理压力；
统一标识：参与人员佩戴企业徽章，携带慰问物资，展现企业形象；
廉洁自律：严格遵守企业规定，不得接受慰问对象馈赠，确保活动纯粹性；
安全第一：户外慰问注意交通安全，遵守现场管理规定（如生产车间安全规范）。
十、活动效果评估
员工满意度：通过匿名问卷调研，了解员工对慰问活动的认可度及建议；
宣传影响力：统计新闻稿阅读量、员工转发量，评估活动传播效果；
长期反馈：跟踪困难职工帮扶情况，定期回访退休老同志，建立常态化关怀机制。
编制部门：人力资源
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