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档案管理基础操作培训课程设计

一、课程概述

档案作为组织各项活动的原始记录，是维护历史真实面貌、提供决策参考、保障合法权益的重要依据。本培训课程旨在系统梳理档案管理的基础理论与核心操作技能，帮助学员全面理解档案工作的基本原则、规范流程及实用方法，切实提升其在实际工作中管理档案的能力与水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

二、课程目标

（一）知识目标

1.理解档案的定义、属性、种类及档案工作的重要性与基本原则。

2.熟悉国家关于档案管理的相关法律法规及行业标准规范。

3.掌握档案生命周期各阶段（收集、整理、鉴定、保管、统计、利用）的基本概念与工作要求。

（二）技能目标

1.能够规范开展文件材料的收集、筛选与移交工作。

2.熟练运用档案整理的基本方法，对不同类型档案进行分类、编号、排列与编目。

3.掌握档案保管的基本条件与防护措施，能正确识别并初步处理档案保管中的常见问题。

4.了解档案利用的基本程序与方式，能够提供基础的档案查询服务。

5.初步掌握电子档案管理的基础操作与注意事项。

（三）素养目标

1.培养严谨细致、认真负责的档案工作态度。

2.增强档案保密意识与安全防范意识。

3.树立档案服务理念，认识到档案在组织发展中的价值。

三、培训对象

本课程适用于机关、团体、企业、事业单位及其他组织中从事或即将从事档案管理工作的新进人员、兼职档案员，以及希望系统提升档案管理基础知识与操作技能的相关工作人员。

四、培训时长

建议总时长为[可根据实际情况填写，例如：16学时（2天）]。各模块可根据学员基础与培训需求灵活调整。

五、培训方式

采用理论讲授与实操演练相结合、案例分析与互动讨论相补充的方式。具体包括：

*专题讲授：系统讲解档案管理基础理论与规范要求。

*案例分析：结合实际工作中的典型案例，加深理解与应用。

*分组讨论：针对特定问题进行研讨，碰撞思想，分享经验。

*现场演示：对关键操作环节进行示范讲解。

*模拟实操：提供样本材料，让学员亲自动手练习，巩固所学技能。

*互动问答：及时解答学员疑问，确保教学效果。

六、课程内容与安排

模块一：档案与档案工作认知（建议学时：1.5）

*主要内容：

*档案的定义、特性与种类：深入理解档案的原始记录性、历史性、价值性等核心属性，识别不同载体（纸质、电子、声像等）和门类（文书、科技、会计、人事等）的档案。

*档案工作的内涵、基本原则与重要性：阐述档案工作“统一领导、分级管理”、“完整与安全”、“便于利用”等基本原则，强调档案在历史凭证、决策参考、文化传承等方面的作用。

*档案管理法律法规与行业标准概述：介绍《中华人民共和国档案法》及其实施条例等核心法规，以及相关的国家和行业标准，使学员了解工作的法律依据和规范要求。

*教学活动：理论讲授、法规条文解读、案例分享（档案的重要作用与失职后果）。

模块二：档案的收集与移交（建议学时：1.5）

*主要内容：

*档案收集工作的原则与要求：强调收集的齐全性、准确性、及时性和规范性。

*文件材料的形成与积累：指导学员如何在日常工作中规范形成和积累有价值的文件材料。

*档案移交的范围、时限与程序：明确不同部门、不同类型文件材料向档案部门移交的具体规定和操作步骤。

*电子文件的收集特点与要求：关注电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性保障。

*教学活动：理论讲授、流程图解、模拟部门档案移交场景。

模块三：档案的整理（建议学时：4）

*主要内容：

*档案整理工作的意义、原则与基本要求：阐述整理是档案管理的基础，遵循“保持文件之间的历史联系”、“便于保管和利用”等原则。

*档案分类：讲解常用的分类方法（年度、组织机构、问题等）及其应用规则，指导学员根据单位实际选择合适的分类方案。

*档案编号：介绍档号的结构（全宗号、年度、保管期限、机构/问题、件号等）及编制方法。

*档案文件的排列与装订：学习文件在案卷内或类目中的排列顺序（如事由结合时间、重要程度），掌握规范的装订方法。

*档案编目：重点讲解案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录等基本目录的编制规范与要求，确保目录信息的准确、规范。

*教学活动：理论讲授、案例分析（不同分类方案的比较）、现场演示（编号、装订、编目）、分组实操演练（提供模拟文件材料进行整理练习）。

模块四：档案价值鉴定与保管期限划分（建议学时：2）

*主要内容：

*档案价值鉴定的意义与原则：理解鉴定工作是优化档案资源、确定档案存毁的关键环节。

*档案保管期限的划分标准与方法：详细解读《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等，掌握永