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2026年食品加工公司成本核算管理制度

一、制度目的

为准确、规范开展公司成本核算工作,清晰反映食品生产各环节的成本构成,有效控制生产成本,提升公司产品竞争力与盈利水平,为经营决策提供可靠成本数据支持,依据《企业会计准则》《企业产品成本核算制度(试行)》等相关法律法规及公司财务管理制度,结合食品加工行业生产特点(如原料易损耗、生产流程多环节等),制定本制度。

二、成本核算范围

本制度所指成本核算范围,涵盖公司所有食品产品从原料采购入库、生产加工到成品入库全流程产生的成本,具体包括以下三类:

直接材料成本:指直接用于食品生产的各类原材料成本,如粮食、果蔬、肉类、添加剂、包装材料等,需按实际采购价格(含采购价款、运输费、装卸费、保险费等可归属于采购成本的费用)核算,不含采购过程中产生的不合理损耗(如超定额损耗、人为浪费等)。

直接人工成本:指直接从事食品生产加工的一线员工薪酬成本,包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等,按员工实际参与各产品生产的工时比例分摊至对应产品成本。

制造费用:指为组织和管理食品生产而发生的间接费用,包括生产车间管理人员薪酬、车间厂房及设备折旧费、设备维修费、水电费、车间办公费、物料消耗(如生产用润滑油、清洁用品等)、检测费(如原料及成品质量检测费)等,需按合理分配标准(如生产工时、机器工时等)分摊至各产品成本。

三、成本核算基础工作

(一)原始数据管理

采购部门需建立原材料采购台账,详细记录每批次原材料的采购日期、名称、规格、数量、单价、金额、供应商名称、验收情况等信息,采购单据(如采购合同、发票、入库单)需留存完整,每月5日前将上月采购台账及相关单据提交至财务部门。

生产部门需建立生产记录台账,记录各产品的生产批次、生产起止时间、投入原材料名称及数量、生产工时(含各岗位员工实际工时)、产出成品数量、在产品数量、生产损耗(如原料损耗、成品报废等)等信息,每日生产记录需由生产车间负责人签字确认,每月3日前将上月生产台账提交至财务部门。

仓储部门需建立原材料、在产品、成品库存台账,记录各类物资的入库、出库、库存数量及金额,入库时需与采购部门、生产部门的单据核对一致,出库时需凭经审批的领用单或出库单办理,每月末进行库存盘点,盘点报告需在次月2日前提交至财务部门。

人力资源部门需按月统计生产人员薪酬数据,区分直接生产人员与车间管理人员,明确各员工的工时记录(如考勤表、生产工时统计表),每月4日前将上月生产人员薪酬及工时数据提交至财务部门。

(二)成本核算方法确定

公司根据食品生产特点(多品种、批次化生产),采用“品种法结合分批法”进行成本核算:

对于大批量连续生产的标准化产品(如袋装面粉、瓶装调味品等),以产品品种为成本核算对象,按月归集和分配成本,计算每种产品的单位成本及总成本。

对于小批量定制生产的产品(如节日礼盒食品、特殊配方食品等),以生产批次为成本核算对象,按批次归集和分配成本,待该批次生产完成后,计算该批次产品的总成本及单位成本。

制造费用分配采用“生产工时比例法”,即按各产品(或批次)实际耗用的生产工时占总生产工时的比例,分配相应的制造费用;若生产设备差异较大,部分产品可采用“机器工时比例法”分配制造费用,具体分配方法需在年度初确定,年度内不得随意变更。

四、成本核算具体流程

(一)直接材料成本核算

财务部门根据采购部门提交的原材料采购台账及入库单,结合仓储部门的库存台账,核实原材料实际入库数量及成本,按“先进先出法”核算原材料发出成本(若原材料保质期短、价格波动大,可采用“加权平均法”,年度内核算方法需保持一致)。

生产部门领用原材料时,需填写《原材料领用单》,注明领用原材料名称、规格、数量、领用部门、对应产品(或批次),经生产车间负责人审批后,提交至仓储部门办理出库,仓储部门据此更新库存台账,并将《原材料领用单》复印件提交至财务部门。

财务部门根据《原材料领用单》及原材料发出成本核算结果,按产品(或批次)归集直接材料成本,若领用的原材料同时用于多种产品生产,需按各产品实际耗用数量(或定额耗用量)分摊原材料成本,分摊依据需留存记录,确保可追溯。

月末核算时,若存在未用完的原材料(如剩余的包装材料、未开封的添加剂等),需由生产部门办理“假退库”手续,即填写《原材料假退库单》,财务部门据此冲减当月直接材料成本,次月再按正常领用流程核算,避免成本虚增。

(二)直接人工成本核算

财务部门根据人力资源部门提交的生产人员薪酬数据及工时记录,区分直接生产人员与车间管理人员薪酬,其中直接生产人员薪酬计入直接人工成本,车间管理人员薪酬计入制造费用。

对于直接生产人员薪酬,按各产品(或批次)实际耗用的生产工时进行分摊,计算公式为:某产品(或批次)应分摊直接人工成本=

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