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关于做好2025级研究生人事档案、工资关系登记及奖助学金资格认定工作的通知

各二级研究生培养单位及研究生：

研究生新生人事档案、工资关系等材料登记是认定新生是否具有奖助学金享受资格的重要环节，为做好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、享受奖助学金资格认定工作

详情见“关于2025年研究生新生入学时进行奖助学金资格认定工作的通知”。

二、新生人事档案、工资关系等材料提交

所有全日制非定向研究生及非在职身份的少数民族骨干计划研究生的人事档案、工资关系、离职证明、全脱产在校学习承诺书等相关材料须于9月18日前提交所在二级培养单位（在职身份的少数民族骨干计划研究生提供全脱产在校学习承诺书即可）。逾期未交将取消其在读期间的奖助学金资格。采取伪造手段提供虚假档案材料、工资关系材料，一经发现，将按学校有关规定处理。

1.人事档案

所有全日制非定向研究生(含非在职考生身份的少数民族骨干计划研究生及人事档案在内地的港澳台研究生，人事档案不在内地的港澳台学生、八年制学生、在职考生身份的少数民族骨干计划学生不受此限)均应提交完整真实的“人事档案”至我校相关就读二级培养单位。

2.工资关系及离职证明等相关材料

以非应届毕业生身份(即录取前为在职人员或从未参加工作者)及以应届毕业生、硕博连读身份(仅含录取前有定向单位或有工作经历仍与工作单位有关联者)录取的研究生需提交“离职证明”和“工资关系”至我校就读二级培养单位。具体要求如下。

(1)录取前的工作单位为有编制的机关企事业单位：离职证明和工资关系转移单，加盖报考时原所在单位公章。

(2)录取前的工作单位为私企或编制外的职工单位：解除聘用或劳动关系证明书，加盖报考时原所在单位公章。

(3)从未参加工作的非应届毕业生录取者：提交从未参加工作的证明(由本科或硕士毕业单位就业部门出具并加盖公章)、及确未参加工作的承诺书。

(4)港澳台研究生：提交无工资等固定收入税务、社保证明。

三、新生奖助学金申请

新生于9月18日-22日登录中南大学奖助学金管理系统(/)提交申请后并打印申请表，交二级培养单位。未提交申请者视为主动放弃奖助学金资格。

四、二级培养单位相关工作

1.档案、工资关系录入系统

请各二级培养单位研究生教育干事于入学当年的9月25日12：00前将所有收到的新生人事档案、工资关系材料如实录入“中南大学研究生教育管理信息系统(/)”。主动放弃奖助学金享受资格者（须新生本人提交主动放弃奖助学金资格申请），工资关系栏录入“未交”。

录入时必须认真校对，不得遗漏。校对无误后将档案、工资关系录入情况名单(系统打印)加盖公章交至三办303室(联系人：周老。“工资关系”等相关材料，留存二级单位保存十年。????????

2.认定是否具有享受奖助学金资格并录入系统

二级培养单位审核申请表、人事档案、工资关系、党(团)组织关系转移情况、离职证明等材料，合格者认定具有享受奖助学金资格，否则取消奖助学金享受资格。并将认定结果录入中南大学奖助学金管理系统。

3.各二级培养单位不得随意将研究生人事档案调出、调入。如有特殊情况必须报告研究生院。

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2025年9月16日