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局部机构会议管理制度信息化建设实践
目录
内容综述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
1.1会议管理制度信息化概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
1.2信息化建设对于现代局部机构的重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
会议管理制度的当前状态与挑战．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
2.1传统会议管理的局限性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
2.2会议管理的实际问题．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10
2.3会议效率低下现状分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
信息化建设的目标与原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
3.1信息化目标设定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15
3.2信息化建设总原则与核心价值观．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16
会议管理的信息化实践策略．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18
4.1前期准备与规划．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21
4.1.1业务需求调研．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24
4.1.2数据收集与分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25
4.2人力资源与技术资源的整合．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27
4.2.1人员选拔与培训．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29
4.2.2信息技术资源评估与调配．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
4.3系统设计与实施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32
4.3.1需求分析与系统设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33
4.3.2开发与系统集成．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36
4.4系统测试与推广．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37
4.4.1系统测试策略及流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38
4.4.2系统推广与用户接受教育．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44
信息化管理应用的具体功能模块．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46
5.1会议预约与预定系统．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48
5.2会议资料管理系统．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．49
5.2.1文档自动分类与索引．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51
5.2.2文档共享与权限管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52
5.3会议记录与跟踪系统．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53
5.3.1自动记录与生成会议纪要．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．55
5.3.2跟踪与反馈反馈机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．56
5.4沟通与互动平台．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．58
5.4.1即时交流工具．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．59
5.4.2高品质会议视频录制与回放．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．60
反馈与优化机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．62
6.1获取用户反馈渠道．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．64
6.1.1用户调查与问卷设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．66
6.1.2用户会议与讨论组．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．68
6.2数据分析与问题诊断．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
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