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商务便条函件写作范文及技巧
商务便函与便条
审题：
MrSmith,yourboss,toldyoutoaskMsLiutoattendasalespresentationonanew
product.
WriteanotetoMsLiu:
*sayingwhowantshertoattendthesalespresentation;
*informingherwhenandwherethesalespresentationwillbeheld
有同学写成MrSmithtoldmetoaskwhowantstoattend
有同学写成PleasewriteanotetoMsLiuaskinghertoattendasalespresentation.
一定要把题目看清楚，再下笔写。
(一)商务便函
一般公司企业往往都印有按照自己公司风格的商业便函，请看下列例子：
Memo
To：(收信人)
From:(发信人)
Date:(日期)
Subject:(事由)
Message:(正文)
大企业往往拥有许多分支机构，其商务便函信笺就包含较多的内容，如：
Memo
To：(收信人)
Company：(分公司)
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Dept：(部门)
LocationExt：(地址与分机号)
Subject:From:
Company：
Dept
LocationExt:
Date:
Message:
商务便函一般由以下几个部分组成：
1、Memo：Memo是Memorandum缩写，因此也可以用Memorandum，此外还有
InternalMemorandum和InterofficeMemorandum，其意思都是一样的。
2、To：这一标题后面应写收信人的姓名与职衔，姓名前可以用尊称或不用，如：
To：Mr.JohnSmith，SalesManager
3、From：这一标题后应写发信人的姓名与职衔：职衔可根据需要决定写或不写，但姓
名前不要用尊称。
4、Date：日期的写法同书信里日期写法的要求完全一样，不要用数字来表示月份。
5、Subject：这一标题后是写事由的，即用一个或几个词汇简单概括便函的内容，以便
查阅。事由必须简洁明了，不要用完整的句子，如：
ChangesinTravelAdvanceForm
PromotionofStaff
VacationSchedule
ParticipationinTrainingProgrammes
6、Message
商务便函还可以根据实际需要在末尾增加发信人的姓名首字母、附件、副本抄送等。
例
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SCHOOLOFENGLISHFORBUSINESS
MEMORANDUM
To:Mr.Kingswick,CourseCoordinator
From:BarnsbyCampbel
Date:19November,1995
Subject:LessonPlanfor28NovemberLecture
Iintendtoteachmemowritinginmynextlecture.Iplantocoverthefollowingplans:
1.InsideAddress
Thisisomittedinamemo.Asinternalcommunicationthereasonisobvious.
2.Greeting
ItismerepolitetoputMr.,Mrs.orMsbeforeandtheofficeafte
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