厂家法人授权委托书.docxVIP

厂家法人授权委托书

委托人（法定代表人）：李振华，身份证号：44010619780512XXXX，系XX智能装备制造有限公司（统一社会信用代码A5D0RXXXX，注册地址：广东省广州市白云区XX路XX号科技产业园A栋3层）法定代表人。

受托人：王浩宇，身份证号：44010319850823XXXX，系XX智能装备制造有限公司市场部总监，现居住于广州市天河区XX花园XX栋XX室。

鉴于XX省物资采购中心（以下简称“采购方”）于2024年3月15日发布《XX省2024年度智能仓储设备集中采购项目招标公告》（招标编号：GDZC-2024-008），委托人作为具备智能仓储设备研发、生产及销售资质的制造企业（资质证书编号：粤械注准2021226XXXX，安全生产许可证编号：（粤）WH安许证字〔2023〕XXXX号），拟参与该项目投标及后续全流程业务活动。为确保项目推进效率，委托人现依据《中华人民共和国民法典》第一百六十一条、第一百六十二条之规定，就该项目相关事宜对受托人进行专项授权。

一、授权事项

受托人代表委托人处理与“XX省2024年度智能仓储设备集中采购项目”（以下简称“本项目”）相关的全部事务，具体包括但不限于以下内容：

1.投标阶段事务：

（1）负责编制、修改、签署及提交本项目投标文件（含技术方案、商务报价、资质证明、业绩证明等全部附件）；

（2）参加采购方组织的投标预备会、现场勘查、答疑会等会议，就招标文件中技术参数、商务条款、履约要求等内容与采购方及其他投标人进行沟通，当场确认答疑纪要并签署书面文件；

（3）在投标截止时间前办理投标保证金缴纳手续（金额：人民币120万元，账户信息以招标文件指定为准），并取得缴款凭证；若投标保证金需以银行保函形式提交，负责与委托人合作银行（中国工商银行广州XX支行，账号：3602001209200XXXX）协调开具保函并提交；

（4）在投标有效期内（自投标截止日起90日），根据采购方要求对投标文件进行澄清、说明或补正，相关书面回复需经受托人签字确认后提交。

2.评标与定标阶段事务：

（1）参与采购方组织的评标答辩会，就投标文件中的技术方案可行性、设备性能参数、售后服务体系等内容进行陈述与答疑，当场签署答辩记录；

（2）接收采购方发出的中标通知书（若中标），核对通知书中中标金额、设备型号及数量（预计为智能仓储货架500组、自动堆垛机20台、WMS系统5套）、履约期限（合同签订后90日内完成交付）等核心条款，确认无误后签字签收；

（3）若未中标，接收采购方出具的未中标通知书及评标结果说明，向委托人书面汇报未中标原因。

3.合同签署与履约阶段事务：

（1）代表委托人与采购方进行合同谈判，就合同标的（设备名称、型号、技术参数详见附件《投标技术方案》）、价款（中标金额人民币3800万元）、支付方式（合同签订后支付30%预付款，设备交付验收后支付60%，质保期满1年后支付10%）、交付时间（2024年8月31日前）、质保期（自验收合格之日起36个月）、违约责任（逾期交付按日0.05%支付违约金，质量不达标需免费更换并延长质保期6个月）等条款进行协商，对采购方提出的合同修改意见进行审核，确保不违反委托人利益及法律法规；

（2）在合同条款达成一致后，签署《XX省2024年度智能仓储设备采购合同》（合同编号以最终签订为准）及相关补充协议，合同签署后3个工作日内向委托人提交合同原件及复印件各1份备案；

（3）监督合同履行过程，协调委托人生产部门（生产基地地址：广州市花都区XX工业园B区2号厂房）、物流部门（合作物流商：XX供应链管理有限公司，运输协议编号：GZWL-2024-012）按合同约定完成设备生产、包装、运输及交付；

（4）组织采购方进行设备验收，提供设备出厂检测报告（编号：ZJ2024-03-XXXX）、第三方检测机构（XX省产品质量监督检验研究院，资质编号：190000210XXXX）出具的检验合格证明、操作手册、质保书等文件，签署《设备验收确认单》；若验收中发现设备质量问题，代表委托人提出整改方案（包括更换部件、技术调试等）并与采购方协商确定整改期限；

（5）负责合同款项结算，向采购方提交发票（增值税专用发票，税率13%）及付款申请单，接收采购方支付的合同款项并核对到账金额（以委托人基本账户：中国建设银行广州XX支行，账号：4400158300105XXXX为准），若出现逾期付款情况，代表委托人向采购方发送书面催款函并协商解决；

（6）处理合同履行过程中的争议，包括但不限于与采购方就质量问题、交付延迟、款项支付等事