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物业广告位租赁合同范本下载

在现代商业环境中,物业广告位作为一种重要的宣传媒介,其租赁活动日益频繁。无论是住宅小区、商业综合体还是写字楼,合理利用闲置空间设置广告位,不仅能为物业公司带来额外收益,也能为广告主提供有效的宣传渠道。然而,任何商业合作的顺利进行都离不开一份规范的合同作为保障。一份权责清晰、条款完备的《物业广告位租赁合同》,是保障出租方(通常为物业公司或业主委员会)与承租方(广告主或其代理方)合法权益、明确双方义务、避免后续纠纷的基石。

本文旨在为有需要的各方提供一份相对规范、具有实用参考价值的物业广告位租赁合同范本框架,并对合同的核心要素及签订时的注意事项进行简要说明,以期帮助相关人士更好地理解和运用此类合同。

一、物业广告位租赁合同的核心构成要素

一份严谨的物业广告位租赁合同,应至少包含以下核心条款。在实际起草和签订过程中,双方可根据具体情况进行调整和细化。

(一)合同当事人基本信息

合同的开篇应明确出租方与承租方的基本信息。出租方需清晰列出公司名称(或业主委员会名称)、法定代表人(或负责人)、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等;承租方同样需提供公司名称、法定代表人、统一社会信用代码、注册地址、联系方式。若一方为个体工商户或自然人,也应提供相应的身份证明文件信息。这是确认合同主体资格、保障合同效力的前提。

(二)广告位基本情况

此条款是合同的核心标的所在,必须详尽明确。应包括广告位所在物业名称、具体位置(例如某栋某单元墙体、裙楼外立面、停车场出入口、电梯轿厢内/外等)、广告位的具体尺寸(长、宽、高或面积)、广告形式(如喷绘广告牌、LED显示屏、灯箱、道旗、电梯框架等)、朝向、以及广告位的现有结构和设施状况(如是否包含基础框架、电源接入点等)。如有必要,可附上广告位位置图及尺寸图作为合同附件,并由双方签字确认,避免后续因描述不清产生歧义。

(三)租赁期限

明确约定广告位的租赁起始日期和终止日期。考虑到广告审批、制作、安装等周期,可在合同中约定一个合理的进场准备期。同时,对于期满后是否续租,以及续租的条件、通知期限等,也应作出明确约定,以保障双方的预期。

(四)租金及支付方式

租金是合同的核心经济条款。需明确约定租金标准(例如每月/每年租金金额)、租金总额。支付方式应清晰,包括支付周期(月付、季付、半年付、年付等)、支付时间节点、收款账户信息(户名、开户行、账号)。此外,是否需要支付押金(履约保证金)、押金金额、支付时间及退还条件也应一并约定。

(五)双方的权利与义务

这是合同履行过程中双方行为规范的依据,应尽可能细化。

*出租方权利义务:通常包括保证对广告位拥有合法出租权、按合同约定交付广告位、协助承租方办理必要的广告审批手续(若有约定)、保障广告位的基本使用条件(如提供必要的电源接入,电费承担方式需明确)、对广告位及相关设施进行必要的维护等。同时,出租方有权按合同约定收取租金、对承租方的不当使用行为进行制止等。

*承租方权利义务:通常包括按合同约定使用广告位、按时足额支付租金及其他费用、负责广告内容的合法性并承担相应法律责任、自行承担广告的设计、制作、安装、维护、拆除等费用及安全责任、遵守物业管理规定、不得损坏物业设施等。

(六)广告内容与审批

承租方投放的广告内容必须符合国家法律法规及相关主管部门的规定,不得含有违法、违规、低俗等不良信息。合同中应明确广告内容的审核责任方(通常为承租方自行负责并承担全部责任),以及广告发布前是否需要获得相关政府部门(如市场监管、城管等)的审批或许可,审批责任由哪一方承担。

(七)违约责任

违约责任是保障合同履行的重要手段。应针对双方可能出现的违约情形分别约定相应的违约责任承担方式,例如出租方逾期交付广告位、广告位无法正常使用等;承租方逾期支付租金、擅自转租、擅自改变广告位结构、发布违法广告等。违约责任形式可包括支付违约金(明确违约金计算方式或具体金额)、赔偿损失、解除合同等。

(八)不可抗力

约定不可抗力的定义(如地震、台风、战争、政府行为等),以及发生不可抗力事件后双方的通知义务、责任免除范围、合同履行的处理方式(如延期履行、部分履行或解除合同)。

(九)合同的变更、解除与终止

明确合同变更、解除的条件和程序。合同终止后广告位的返还状态、遗留物品的处理、费用结算等也应作出约定。

(十)争议解决方式

约定双方在履行合同过程中发生争议时的解决途径,通常有协商、调解、仲裁或诉讼。若选择仲裁,需明确仲裁机构名称;若选择诉讼,需明确管辖法院。

(十一)其他约定

可根据实际情况增加其他必要条款,如保密条款、通知与送达条款、合同附件效力、合同份数及生效条件等。

二、签订合同前的注意事项

在正式签署物业广告位租赁合同前,无论是承租方还是出租方,都应进行充分的尽职调查和沟通。

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