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商务英语写作常用表达及范文
在全球化的商业环境中，商务英语写作作为跨文化沟通的桥梁，其重要性不言而喻。精准、得体的书面表达不仅能高效传递信息，更能塑造专业、可靠的企业形象。本文旨在梳理商务英语写作中高频使用的核心表达，并辅以精选范文，助力读者提升商务沟通效能。
一、常用表达分类解析
1.邮件开场与结尾
邮件的开篇与收尾往往决定了第一印象与沟通基调。
开场常用：
*针对新邮件：Ihopethisemailfindsyouwell.（祝您一切顺利。）这是最为通用且礼貌的开场白。
*回复邮件时：Thankyouforyouremaildated[日期]regarding[主题].（感谢您[日期]关于[主题]的邮件。）清晰点明回复对象。
*若有附件：Pleasefindattached[文件名称]foryourreview.（附件为[文件名称]，请查阅。）简洁明了。
结尾常用：
*期待回复：Ilookforwardtoyourpromptresponse.（期待您的及时回复。）或Iawaityourfeedback.（静候您的反馈。）
*表示协助：Pleasefeelfreetocontactmeshouldyouhaveanyquestions.（如有任何疑问，请随时与我联系。）
*常规祝颂：Bestregards,或Sincerely,为标准商务用语。
2.信息传递与确认
准确传达信息并获取确认是商务写作的核心功能。
传递信息：
*Iamwritingtoinformyouthat[具体信息].（特此函告[具体信息]。）
*Pleasebeadvisedthat[相关安排/变动].（请注意[相关安排/变动]。）
寻求确认：
*Couldyoupleaseconfirm[具体事项]atyourearliestconvenience?（能否请您在方便时尽快确认[具体事项]？）
*Wewouldappreciateyourconfirmationon[细节].（如能确认[细节]，我们将不胜感激。）
3.请求与跟进
工作中常需提出请求或对未决事项进行跟进。
提出请求：
*Wewouldbegratefulifyoucould[具体请求].（如蒙[具体请求]，我们将不胜感激。）
*Couldyoukindlyprovideuswith[所需资料/信息]?（能否请您提供[所需资料/信息]？）
跟进事项：
*Followinguponourpreviousdiscussion,Iwouldliketocheckthestatusof[事项].（关于我们之前的讨论，我想了解[事项]的进展。）
*Asperourconversation,thisisareminderregarding[待办事项].（根据我们的谈话，特此提醒[待办事项]。）
4.道歉与解释
出现延误或失误时，及时、诚恳的沟通至关重要。
表达歉意：
*Weapologizeforanyinconveniencecaused.（对于由此带来的任何不便，我们深表歉意。）
*Pleaseacceptoursincereapologiesfor[具体失误].（就[具体失误]，请接受我们诚挚的道歉。）
解释原因：
*Thedelaywasdueto[原因简述].（此次延误是由于[原因简述]。）
*Weregrettoinformyouthat[情况说明]owingto[原因].（很遗憾地通知您，由于[原因]，[情况说明]。）
5.提议与感谢
积极的提议和真诚的感谢能有效促进合作关系。
提出提议：
*Wewouldliketoproposethat[具体方案].（我们提议[具体方案]。）
*Maywesuggest[建议内容]asapossiblesolution?（我们能否建议[建议内容]作为一种可能的解决方案？）
表达感谢：
*Thankyouforyourpromptattentiontothismatter.（感谢您对此事的迅速处理。）
*Wehighlyappreciateyourunderstandingandcooperation.（非常感谢您的理解与合作。）
二、范文精选
范文一：会议安排
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