样机入库管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司样机管理，确保样机入库流程的规范化和标准化，提高样机管理效率，保障产品质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有样机入库的管理工作。

第三条样机入库管理应遵循以下原则：

1.规范化：建立健全样机入库管理制度，确保入库流程的标准化；

2.严谨性：对样机入库过程进行严格审查，确保产品质量；

3.及时性：确保样机入库工作高效、有序进行；

4.责任制：明确各部门职责，落实责任追究制度。

第二章样机入库流程

第四条样机入库流程包括以下步骤：

1.样机申请：各部门根据业务需求，向采购部门提出样机申请，并填写《样机申请单》。

2.样机采购：采购部门根据《样机申请单》进行采购，并与供应商签订采购合同。

3.样机验收：采购部门收到样机后，组织相关部门进行验收，填写《样机验收单》。

4.样机入库：验收合格后，将样机送至仓库，由仓库管理员进行入库。

5.样机登记：仓库管理员在《样机登记簿》上登记样机信息，包括样机名称、型号、数量、规格、供应商、验收日期等。

6.样机分发：各部门根据实际需求，向仓库管理员领取样机。

7.样机使用：各部门在规定时间内使用样机，并做好样机使用记录。

8.样机归还：使用完毕后，各部门将样机归还至仓库，由仓库管理员进行清点。

9.样机报废：对无法修复或不再使用的样机，由仓库管理员进行报废处理。

第三章样机入库要求

第五条样机入库要求如下：

1.样机外观完好，无破损、变形等质量问题。

2.样机配件齐全，符合产品规格要求。

3.样机包装完好，无破损、受潮等损坏现象。

4.样机说明书、合格证等文件齐全。

第六条样机入库验收标准：

1.外观：样机表面无划痕、无明显磨损、无明显变形。

2.配件：配件齐全，无缺失、损坏。

3.包装：包装完好，无破损、受潮。

4.文件：说明书、合格证等文件齐全。

第四章样机入库责任

第七条样机入库责任如下：

1.采购部门：负责样机采购、验收和入库工作。

2.验收部门：负责样机验收工作，确保样机质量。

3.仓库管理员：负责样机入库、登记、分发、清点和报废工作。

4.使用部门：负责样机使用、维护和归还工作。

第五章样机入库监督与考核

第八条公司设立样机入库监督小组，负责对样机入库工作进行监督和考核。

第九条样机入库监督小组的主要职责：

1.监督样机入库流程的执行情况。

2.考核各部门样机入库工作的完成情况。

3.发现样机入库工作中存在的问题，并提出改进建议。

4.对违反样机入库管理制度的行为进行查处。

第十条公司对样机入库工作进行定期考核，考核内容包括：

1.样机入库流程的执行情况。

2.样机入库质量。

3.样机入库效率。

4.样机入库安全。

第六章附则

第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第七章样机入库异常处理

第十三条样机入库过程中出现以下异常情况，应按照以下规定进行处理：

1.样机外观损坏：由采购部门与供应商协商解决，必要时进行退货或更换。

2.样机配件缺失：由采购部门与供应商协商解决，必要时进行补充。

3.样机包装破损：由采购部门与供应商协商解决，必要时进行更换。

4.样机文件不全：由采购部门与供应商协商解决，必要时进行补充。

5.样机验收不合格：由采购部门与供应商协商解决，必要时进行退货或更换。

第十四条样机入库异常情况的处理，应确保不影响公司业务正常进行。

第八章样机入库信息安全

第十五条样机入库信息应严格保密，不得泄露给无关人员。

第十六条仓库管理员应妥善保管《样机登记簿》等资料，防止信息泄露。

第十七条对违反信息安全规定的行为，将依法追究责任。

第九章样机入库成本控制

第十八条公司应加强对样机入库成本的控制，合理制定采购价格，降低采购成本。

第十九条采购部门在采购样机时，应充分考虑价格、质量、售后服务等因素，确保采购成本合理。

第二十条仓库管理员应合理使用样机，避免浪费。

第十一章样机入库应急处理

第二十一条遇到突发情况，如自然灾害、事故等，导致样机入库工作受到影响时，应立即启动应急处理程序。

第二十二条应急处理程序包括：

1.评估损失：评估损失情况，确定损失程度。

2.报告上级：向上级领导报告损失情况，请求指示。

3.制定方案：根据损失情况，制定应急处理方案。

4.实施方案：按照应急处理方案，采取措施，尽快恢复样机入库工作。

第二十三条应急处理结束后，应及时总结经验教训，完善应急预案。

第十二章样机入库档案管理

第二十四条样机入库档案包括《样机申请单》、《样机验收单》、《样机登记簿》等资料。

第二十五条仓库管理员应妥善保管样机入库档案，确保档案完整、准确。

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