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2025企业管理部合同管理规范样本

合同编号：

签订地点：

签订时间：

合同编号：

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方为规范企业内部合同管理，确保合同的合法性和有效性，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合乙方的实际情况，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，达成如下协议，并共同遵守。

第一条合同适用范围

本合同适用于（填写适用范围，例如：甲方与乙方之间的所有合同关系、甲方内部合同管理事务等）。本合同旨在规范合同的签订、履行、变更、终止等全过程，确保合同管理的规范化和制度化。

第二条合同定义

合同：指甲方与其他主体之间为实现特定目的而签订的具有法律效力的书面协议，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合作协议等。

合同管理：指对合同的签订、履行、变更、终止等全过程进行规划、组织、协调、监督和控制的活动。

第三条合同管理原则

合法性原则：合同内容和签订程序必须符合国家法律法规，不得违反法律、行政法规的强制性规定。

公平性原则：合同条款应当公平合理，双方权利义务对等，避免显失公平的情形。

规范性原则：合同的签订和履行应当遵循统一的格式和程序，确保合同管理的规范性和统一性。

效率性原则：合同管理应当注重效率，减少不必要的环节，确保合同能够及时签订和履行。

第四条合同管理职责

甲方职责

负责制定合同管理制度和操作规范，确保合同管理有章可循。

负责对乙方的合同签订、履行、变更、终止等行为进行指导和监督。

负责对合同的合法性、合规性进行审查，确保合同符合法律法规和企业内部规章制度。

负责合同档案的建立和管理，确保合同资料的完整性和保密性。

乙方职责

配合甲方完成合同的签订、履行、变更、终止等全过程管理。

按照合同约定履行义务，确保合同的顺利履行。

如发生合同履行中的问题，应当及时向甲方报告，并积极采取措施解决问题。

配合甲方进行合同档案的整理和管理，确保合同资料的真实性和准确性。

第五条合同的签订

合同签订前的审查

乙方在签订合同前，应当对合同相对方的资质、信用、履约能力等进行充分调查和评估。

乙方应当将拟签订的合同文本提交甲方进行合法性审查，确保合同内容符合法律法规和企业内部规章制度。

合同签订程序

合同应当采用书面形式，内容应当明确具体，包括合同编号、签订地点、签订时间、合同金额、履行期限、权利义务、违约责任等。

合同应当由双方法定代表人或授权代表签字，并加盖双方公章或合同专用章。

签订合同后，乙方应当将合同文本及相关资料及时归档，并报甲方备案。

特殊合同的管理

对于重大合同或涉及特殊事项的合同，乙方应当组织专门的评审会议，确保合同内容的合法性和可行性。

对于涉及知识产权、保密条款等特殊条款的合同，乙方应当特别注意相关法律风险，并及时向甲方报告。

第六条合同的履行

合同履行的监督

乙方应当按照合同约定，认真履行合同义务，确保合同的顺利履行。

甲方有权对合同的履行情况进行监督和检查，乙方应当予以配合。

合同履行中的问题处理

在合同履行过程中，如发现合同相对方存在违约行为，乙方应当及时向甲方报告，并采取措施维护甲方的合法权益。

对于因合同履行引起的争议，乙方应当积极与合同相对方协商解决；协商不成的，应当及时向甲方报告，并依法通过仲裁或诉讼途径解决。

合同履行的记录

乙方应当对合同履行过程中的重要事项进行记录，包括但不限于履行时间、地点、内容、参与人员等。

履行记录应当真实、完整，并作为合同档案的一部分妥善保存。

第七条合同的变更与终止

合同的变更

因客观情况变化或其他正当理由需要变更合同的，乙方应当与合同相对方协商一致，并将变更内容及时报甲方审查。

变更后的合同应当重新签订，并按照本合同的相关规定进行管理和存档。

合同的终止

合同履行完毕或因双方协商一致、合同相对方违约等情形导致合同终止的，乙方应当及时向甲方报告，并妥善处理合同终止后的相关事宜。

合同终止后，乙方应当及时将合同文本及相关资料归档。

第八条违约责任

乙方的违约责任

乙方未按照本合同的规定履行合同管理职责的，甲方有权要求乙方改正，并视情节严重程度追究乙方的责任。

乙方因管理不善导致合同无效或被撤销的，乙方应当承