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国有企业办公室公务接待酒水管理实施细则

一、总则

1.为进一步规范国有企业办公室公务接待酒水管理，严格控制接待成本，杜绝铺张浪费，根据国家相关政策法规以及企业内部管理规定，特制定本实施细则。

2.本细则适用于国有企业办公室组织或参与的各类公务接待活动中酒水的采购、储存、领用和使用等管理工作。

3.公务接待酒水管理应遵循“厉行节约、规范透明、严格审批、合理使用”的原则，确保接待活动既符合工作需要，又能有效控制费用支出。

二、采购管理

1.采购计划制定

国有企业办公室应根据过往公务接待的实际情况和业务发展需求，于每年年初制定年度酒水采购计划。采购计划需明确各类酒水的品种、规格、数量以及预算金额等内容。计划制定过程中，要充分考虑接待对象的层次、接待活动的规模和频率等因素，确保采购计划科学合理。年度采购计划需报企业分管领导审批通过后执行。

2.采购方式选择

对于常用酒水的采购，应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式确定供应商，以确保采购过程的公平、公正、公开，降低采购成本。在选择供应商时，要综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。对于临时性、小批量的酒水采购，可在确保质量和价格合理的前提下，通过定点采购或直接采购的方式进行。

3.采购流程执行

采购人员应严格按照审批通过的采购计划和确定的采购方式进行采购。采购时，要与供应商签订详细的采购合同，明确酒水的品种、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。采购的酒水到货后，要由专人负责验收，核对酒水的品种、规格、数量、质量等是否与合同一致，并填写验收单。验收合格的酒水方可办理入库手续。

三、储存管理

1.仓库设置

国有企业应设立专门的酒水仓库，仓库要具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保酒水储存安全。仓库内要划分不同的区域，分别存放不同品种、规格的酒水，并设置明显的标识牌。

2.库存管理

仓库管理人员要建立详细的酒水库存台账，记录酒水的入库、出库、结存等情况。定期对库存酒水进行盘点，做到账实相符。对于临近保质期的酒水，要及时报告并采取相应的处理措施。同时，要根据库存情况和采购计划，合理控制库存水平，避免积压浪费。

3.安全管理

仓库要配备必要的消防器材和安全设施，制定安全管理制度，严禁在仓库内吸烟、使用明火等。仓库管理人员要定期对仓库进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。

四、领用管理

1.领用申请

公务接待活动需要使用酒水时，接待部门应提前填写《酒水领用申请表》，注明接待对象、接待活动内容、预计使用酒水的品种、数量等信息，并经部门负责人签字确认后，报办公室审核。

2.审核审批

办公室收到《酒水领用申请表》后，要根据接待活动的实际情况和相关规定进行审核。对于符合规定的领用申请，办公室负责人签字批准后，方可办理领用手续；对于不符合规定的领用申请，要及时退回并说明原因。

3.领用发放

仓库管理人员根据审批通过的《酒水领用申请表》发放酒水，并在库存台账上做好记录。领用人要在领用单上签字确认，确保酒水领用手续齐全、记录清晰。

五、使用管理

1.标准控制

国有企业应根据接待对象的不同层次和接待活动的性质，制定明确的酒水使用标准。一般情况下，接待国内普通公务人员，每桌酒水费用不得超过一定金额；接待重要嘉宾或涉外活动，可适当提高标准，但需严格控制。在接待活动中，要严格按照标准使用酒水，不得超标准供应。

2.监督检查

办公室要加强对公务接待酒水使用情况的监督检查，定期对接待活动的酒水使用情况进行统计分析，查看是否存在超标准使用、浪费等问题。对于发现的问题，要及时进行整改，并追究相关人员的责任。

3.特殊情况处理

对于因特殊情况需要超标准使用酒水的，接待部门应提前向上级领导请示，经批准后方可执行。事后要及时补办相关手续，并说明超标准使用的原因。

六、费用管理

1.费用核算

财务部门要建立健全公务接待酒水费用核算制度，对酒水采购、领用等费用进行单独核算。定期对酒水费用进行统计分析，为企业成本控制和决策提供依据。

2.报销管理

酒水采购费用报销时，需提供采购合同、发票、验收单等相关凭证，经财务部门审核无误后，按照企业财务报销制度进行报销。接待部门领用酒水产生的费用，要纳入接待活动费用一并报销，报销时需提供《酒水领用申请表》等相关手续。

3.预算控制

企业要将公务接待酒水费用纳入年度预算管理，严格控制费用支出。财务部门要定期对预算执行情况进行监控，对于超出预算的情况，要及时分析原因，并采取相应的措施进行调整。

七、监督与责任追究

1.监督机制

企业内部审计部门要定期对公务接待酒水管理情况进行审计监督，检查采购、储存、领用、使用等环节是否符合规定。同时，要接受职工群众的监督，设立举报信箱和举报电话，鼓励职工对违规行为进行举报。

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