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商会会员会费管理办法

第一条会费分类与标准

本商会会员会费按会员层级划分为普通会员、理事单位、常务理事单位、副会长单位、会长单位五类，具体标准如下：

（一）普通会员：指自愿加入商会且未担任理事会及以上职务的企业或个体工商户，年度会费标准为3000元/年·单位；

（二）理事单位：指经会员大会选举产生，进入理事会履行决策职责的会员单位，年度会费标准为10000元/年·单位；

（三）常务理事单位：指从理事会中选举产生，参与商会日常重要事务决策的会员单位，年度会费标准为20000元/年·单位；

（四）副会长单位：指经会员大会选举产生，协助会长开展工作、分管专项事务的会员单位，年度会费标准为50000元/年·单位；

（五）会长单位：指经会员大会选举产生，主持商会全面工作的核心会员单位，年度会费标准为100000元/年·单位。

上述标准综合考虑商会服务成本、会员权益差异及区域经济发展水平制定，若因物价波动、服务内容扩展等客观因素需调整，须经会员大会表决通过并提前3个月向全体会员公告。

第二条会费缴纳时间与方式

（一）缴纳时间：会员应于每年1月1日至3月31日缴纳当年度会费。新入会会员自批准之日起30日内缴纳当年会费（不足3个月的，按半年度标准缴纳）。

（二）缴纳方式：

1.银行转账：通过会员单位对公账户汇至商会指定对公账户（账户名称：XX市XX行业商会；开户行：XX银行XX支行；账号：XXX-XXXXXXXXXXXXXXX）；

2.电子支付：通过微信、支付宝等平台扫描商会官方收款码完成支付（收款主体需与商会注册名称一致，支付备注需注明“XX单位XX年度会费”）；

3.现金缴纳：由会员单位授权代表携带加盖公章的缴费确认函至商会秘书处办理，秘书处开具加盖财务专用章的收款收据。

（三）逾期处理：未在规定时间内缴纳会费的会员，秘书处应于4月15日前发送书面催缴通知；催缴后30日内仍未缴纳的，暂停其会员权利（包括但不限于参会权、选举权、服务申请权）；超过6个月未缴纳的，视为自动退会，由理事会审议后公告除名。

第三条会费管理与使用

（一）管理原则：会费实行“专账管理、收支分离、预算控制”原则，由商会财务部门设立独立会计科目核算，严禁与其他资金混存混用。

（二）管理责任：秘书处为会费管理责任部门，财务人员须具备专业资质，严格执行《民间非营利组织会计制度》，按月编制《会费收支明细表》，按季度向理事会提交《会费使用情况报告》。

（三）使用范围：会费仅限用于与商会宗旨相关的下列支出：

1.日常运营成本：包括办公场地租赁、设备购置与维护、人员薪酬（仅限专职工作人员）、差旅费用等；

2.会员服务支出：包括行业调研、政策解读、培训讲座、资源对接会、法律咨询等服务活动费用；

3.公益与公共事务：经会员大会批准的行业公益活动、社会责任项目等支出；

4.其他合理支出：经理事会审议通过且符合商会章程的必要支出。

（四）审批流程：

1.单次支出5000元（含）以下的，由秘书长审批；

2.单次支出5000元至20000元（含）的，需经分管副会长审核后由秘书长审批；

3.单次支出20000元以上的，须提交理事会审议通过后方可执行；

4.年度会费总支出不得超过当年会费总收入的90%，剩余部分结转下年度用于应对突发服务需求或补充运营储备金。

第四条会费监督机制

（一）内部监督：监事会负责会费收支的日常监督，每半年对财务账目进行一次抽查，重点核查支出合规性、票据真实性及审批流程完整性，形成书面监督报告并提交理事会。

（二）会员监督：商会于每年6月30日前在官方网站及会员群公示上年度《会费收支决算报告》，包括收入总额、各项目支出明细及剩余金额；会员可于公示期（15日）内通过书面或线上平台提出质询，秘书处须在5个工作日内予以答复。

（三）外部审计：商会委托第三方会计师事务所于每年4月30日前完成上年度会费专项审计，审计报告提交会员大会审议并向全体会员公开。

第五条退费与补费规则

（一）退费情形：

1.会员因注销、破产等客观原因终止会籍的，可于终止后30日内提出退费申请，经理事会审核确认无未结清债务后，按剩余月份比例退还未使用会费（计算公式：应退金额=年度会费×剩余月份数/12）；

2.商会因不可抗力（如政策禁止、场地灭失）无法继续提供服务的，全额退还会员剩余未使用会费；

3.其他特殊情形需退费的，由理事会根据实际情况审议决定。

（二）不予退费情形：

1.会员因严重违反商会章程被除名的；

2.会员主动退会但未提前3个月书面告知的；

3.已使用会费对应的服务或资源（如已参加的培训、活动）超过