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会展服务承办合同

一、合同主体

（一）合同双方

根据本协议内容，甲方（委托方）为会展活动的发起组织方，承担会展整体资金投入和业务监督职责。乙方（承办方）为专业会展服务提供商，负责提供全方位会展策划执行服务。双方本着平等自愿原则签订本合同。

甲方名称：____________________

甲方地址：____________________

乙方名称：____________________

乙方地址：____________________

（二）合同内容

本合同围绕甲方委托乙方承办的会展服务项目展开。该项目主题包括但不限于产品展示会、行业交流论坛、文化体验活动等，涵盖线上线下结合模式。活动规模为中等，预计涉及参会人数若干人，场地由甲方或乙方协助选定。服务期限自合同生效之日起至会展活动结束日，具体为某年xx月xx日至某年xx月xx日。双方确认会展活动目的为促进商务合作与品牌推广，预算总额以双方书面确认为准，不包括税费等衍生费用。

二、服务内容与范围

（一）乙方服务内容

乙方负责会展活动的全面策划执行服务，包括方案设计阶段、现场搭建阶段、活动运营阶段和后续总结阶段。在方案设计阶段，乙方需提交详细方案书，涵盖会展主题定位、参展商邀请计划、媒体宣传策略等核心元素。方案书须在合同生效后某日内提交甲方审核。乙方承诺使用符合环保标准物料，并采用安全可靠技术保障设施。乙方服务范围涵盖活动场地布置、展位搭建、参会人员接待、资料分发、技术支持维护等具体事项。所有服务需符合行业规范，满足甲方品牌形象要求。

（二）服务执行与监督

乙方在执行过程中需建立项目管理团队，指定项目经理负责甲方沟通协调。甲方有权派遣监督人员对乙方服务进度质量进行实时检查，确保按计划推进。若服务范围或内容需调整，双方应通过书面补充协议确认，变更不额外增加成本。乙方应定期提交进展报告，频率为每月一次，包括成本控制、问题预案和解决方案。乙方服务不包括活动后续数据处理的额外费用，此类费用由双方另行约定。

三、责任和义务

（一）甲方责任和义务

甲方作为委托方，承担会展项目资金保障职责。甲方应按时支付合同约定费用，提供活动所需关键资源如场地许可证明、核心品牌信息等基础材料。甲方需在乙方服务启动前某日内提交完整需求文档，包括目标人群分析、品牌素材等资料。甲方负责协调内部资源配合乙方工作，如参会人员组织及现场安全管理支持。甲方承诺保护乙方商业秘密，未经许可不得向第三方披露乙方技术方案及成本细节。

（二）乙方责任和义务

乙方作为承办方，承担服务专业性与质量保障职责。乙方需确保所有服务符合安全法规标准，包括消防安全、应急疏散预案的制定与实施。乙方应遵守甲方提供的品牌指南，保持服务一致性。乙方在活动中需配备合格人员，提供服务期保险保障。乙方有义务保密甲方提供的所有信息，不得用于其他项目或向无关方泄露。乙方需在服务结束后提供活动总结报告，包括效果评估和建议整改方案，报告提交日期为活动结束日后某日内。

四、费用与支付条款

（一）费用构成与金额

合同总费用根据双方前期协商确定，涵盖乙方服务全部内容。费用结构包括基础策划费、物料采购费、人员劳务费等项目。费用总额经书面确认，甲方支付方式为分期付款。具体支付安排为首次支付某比例，合同生效后某日内支付；中期支付某比例，服务执行至中期阶段支付；尾款支付某比例，活动结束后某日内支付。所有支付以银行转账形式完成，乙方发票需于付款前提供。支付延迟或调整须双方书面同意。

（二）衍生费用处理

本合同费用不包括税费、运输附加费或其他突发事件衍生费用。此类费用由甲方负责承担，具体依据实际发生额结算。乙方应在费用产生前某日内通知甲方预算明细，双方联合审核后执行。若因甲方原因产生额外服务，乙方可提交变更申请，甲方确认后按变更后约定支付。乙方不得未经授权增加服务内容导致费用超支。

五、违约责任

（一）违约情形定义

任何一方未能履行合同条款即构成违约。典型违约情形包括甲方延迟支付费用超某日、甲方未提供必要资源导致服务受阻、乙方服务严重不符合质量要求、乙方泄露商业机密或乙方未按时完成关键服务里程碑。违约行为如未影响合同核心目标可协商补救，若导致重大损失可触发合同终止。双方同意建立违约预防机制，包括定期进度评审。

（二）违约后果与补救

违约方应承担相应赔偿损失责任。损失范围包括直接经济损失，如合同金额某比例计算违约金。若甲方违约，乙方可暂停服务；若乙方违约，甲方有权扣除部分费用或要求补救执行。补救措施应在违约发生后某日内启动，例如重新执行服务环节或赔偿修复成本。双方明确，违约不影响合同其他有效条款执行。

六、争议解决方法

（一）友好协商机制

合同执行中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商机制包括召开联席会议或指定调解人，努力在争议产生后某日内达成一致。若协商未果，争议范围仅限于