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月例会人才培养计划制度
第一章总则
第一条目的
为建立系统化、常态化的人才培养机制,依托月度例会整合企业内外部资源,精准匹配人才发展与企业战略需求,提升员工岗位胜任力、专业技能及综合素养,助力企业核心竞争力构建与可持续发展,特制定本制度。
第二条依据
本制度根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业职工培训规定》等国家法律法规,结合企业《人力资源管理制度》《战略发展规划》及实际经营需求制定。
第三条适用范围
本制度适用于企业全体在职员工(含试用期员工、正式员工、管理人员及技术骨干),涵盖各职能部门、分公司及控股子公司。
第四条基本原则
1.战略导向原则:人才培养计划需紧密围绕企业年度战略目标与阶段性经营重点,确保培养内容与业务发展方向一致,避免资源浪费与目标脱节。
2.需求导向原则:以企业岗位需求、员工能力短板及职业发展诉求为核心,通过需求调研精准定位培养方向,确保培养内容兼具实用性与针对性。
3.全员参与原则:鼓励各部门、各层级员工参与人才培养计划的制定、实施与评估,形成“高层重视、中层推动、基层执行”的全员培养氛围。
4.持续改进原则:建立“计划-实施-评估-优化”的闭环管理机制,每月根据培养效果、业务变化及员工反馈调整计划,实现人才培养质量的动态提升。
5.学以致用原则:注重培养内容与实际工作的结合,通过案例教学、实操演练、项目实践等方式,确保员工将所学知识技能转化为工作效能。
第二章组织架构与职责
第五条组织架构设置
企业成立“月例会人才培养专项小组”(以下简称“专项小组”),作为人才培养计划的决策、组织与监督机构,具体架构如下:
1.组长:企业总经理或分管人力资源的副总经理,负责统筹全局,审批月度培养计划、预算及重大调整方案。
2.副组长:人力资源部经理,协助组长开展工作,协调各部门资源,监督计划执行进度与质量。
3.成员:各部门负责人(如生产部、销售部、技术部、财务部等)、人力资源部培训专员、内部讲师代表及员工代表(每部门1-2名)。
第六条各角色职责
(一)专项小组组长职责
1.审批月度人才培养计划及年度培养预算分配方案;
2.审定内部讲师选拔标准、培养体系及激励政策;
3.协调跨部门重大培养项目的资源调配(如资金、场地、人员);
4.听取月度培养计划执行情况汇报,对重大问题进行决策;
5.批准培养计划的修订与终止,确保计划符合企业战略调整需求。
(二)专项小组副组长职责
1.组织开展月度人才培养需求调研,汇总分析调研数据,形成需求报告;
2.牵头制定月度培养计划草案,明确培养目标、内容、方式、时间及责任人;
3.监督各部门培养任务的落实情况,及时解决执行过程中的难点问题;
4.组织月度培养效果评估,撰写评估报告并提出改进建议;
5.管理内部讲师团队,包括讲师选拔、培训、考核及日常沟通;
6.对接外部培训机构,筛选优质合作资源,把控外部培训质量与成本。
(三)部门负责人职责
1.组织本部门员工参与月度需求调研,准确上报岗位能力需求与员工短板;
2.根据专项小组制定的月度计划,结合本部门业务特点,细化本部门培养子计划(如部门内部技能分享、岗位带教等);
3.推荐本部门优秀员工担任内部讲师,协助讲师准备培训素材;
4.督促本部门员工按时参与培养活动,确保参训率不低于95%;
5.跟踪员工培训后的技能应用情况,将培训效果与岗位绩效挂钩,反馈员工改进建议;
6.每月向专项小组提交本部门培养计划执行情况报告(含参训人数、学习进度、问题反馈等)。
(四)人力资源部职责
1.负责专项小组的日常运营,包括会议组织、资料归档、信息同步等;
2.设计人才培养需求调研问卷、评估量表等工具,确保调研与评估的科学性;
3.搭建企业内部培训资源库(含课件、案例、视频、书籍等),并定期更新;
4.负责内部讲师的选拔、培训、认证与考核,建立讲师档案;
5.负责外部培训资源的筛选、合作洽谈与合同签订,控制培训成本;
6.统计月度培养数据(如参训率、考核通过率、培训时长等),形成数据报表;
7.受理员工关于培养计划的咨询、投诉与建议,及时协调解决。
(五)内部讲师职责
1.根据月度培养计划,结合自身专业领域,编写或更新培训课件(需符合企业品牌形象与内容规范);
2.按照计划开展培训授课,采用多样化教学方式(如案例分析、小组讨论、实操演示等),确保教学效果;
3.课后收集学员反馈,解答学员疑问,协助学员完成课后作业或实践任务;
4.参与月度培养效果评估,提供教学改进建议;
5.定期参加讲师培训,提升授课能力与专业水平;
6.向人力资源部推荐优质外部培训资源或行业前沿内容。
(六)员工职责
1.认真填写月度人才培养需求调研问卷,真实反馈自身
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