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广告公司内部管理制度实施细则

一、行政管理

（一）考勤管理

1.公司实行每周[X]天工作制，每天工作时间为[具体上班时间]-[具体下班时间]，午休时间为[午休开始时间]-[午休结束时间]。

2.员工必须严格遵守考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退。迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除绩效分[X]分；迟到或早退[X]分钟以上[X]小时以内，每次扣除绩效分[X]分；迟到或早退超过[X]小时，按旷工半天处理。旷工半天扣除当天工资及绩效分[X]分，旷工一天扣除[X]天工资及绩效分[X]分，连续旷工[X]天或一年内累计旷工[X]天以上者，予以辞退。

3.员工上下班需使用公司指定的考勤设备进行打卡，不得代打卡。如发现代打卡行为，代打卡者和被代打卡者各扣除绩效分[X]分。

4.员工因特殊情况无法按时打卡，需在当天向部门负责人说明情况，并在[规定时间]内提交《未打卡情况说明表》，经部门负责人和行政部审核通过后方可视为正常出勤。

（二）请假管理

1.员工请假分为病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等。

2.病假：员工请病假需提供县级以上医院出具的诊断证明，病假期间工资按照国家相关规定执行。病假[X]天以内（含[X]天），需提前向部门负责人申请，经批准后方可休假；病假超过[X]天，需提前[X]天向部门负责人和行政部申请，经批准后方可休假。

3.事假：员工请事假需提前填写《请假申请单》，经部门负责人和行政部批准后方可休假。事假期间扣除相应的工资。事假[X]天以内（含[X]天）由部门负责人批准；事假超过[X]天，需经部门负责人和总经理批准。

4.婚假、产假、陪产假、丧假、年假等按照国家和公司相关规定执行，员工需提前[规定时间]向部门负责人和行政部申请，经批准后方可休假。

（三）办公用品管理

1.行政部负责公司办公用品的采购、发放和管理。各部门需在每月[具体日期]前向行政部提交下月办公用品需求计划，行政部根据需求计划进行采购。

2.员工领取办公用品需填写《办公用品领用登记表》，经部门负责人批准后到行政部领取。

3.员工应爱护办公用品，节约使用，不得浪费。如有办公用品损坏或丢失，需及时向行政部报告，并按照规定进行赔偿。

（四）文件档案管理

1.公司的文件档案包括行政文件、业务文件、财务文件等，由行政部负责统一管理。

2.文件的起草、审核、签发、发布等需按照公司的文件管理流程进行。文件发布后，各部门需及时组织学习和贯彻执行。

3.档案的归档、保管、借阅等需按照公司的档案管理规定进行。员工借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经部门负责人和行政部批准后方可借阅，并在规定时间内归还。

二、业务管理

（一）项目管理

1.公司实行项目管理制度，每个项目由项目经理负责全面管理。项目经理需在项目启动前制定详细的项目计划，包括项目目标、项目进度、项目预算等，并报部门负责人和总经理批准。

2.项目团队成员需按照项目计划的要求，按时完成各项工作任务。项目经理需定期对项目进度进行检查和评估，及时发现问题并采取措施解决。

3.项目结束后，项目经理需组织项目团队进行项目总结，撰写项目总结报告，并报部门负责人和总经理审核。

（二）客户管理

1.市场部负责客户的开发和维护，建立客户档案，对客户进行分类管理。

2.业务人员需定期与客户进行沟通，了解客户需求，为客户提供优质的服务。如发现客户有潜在的业务需求，需及时向部门负责人汇报，并采取相应的措施进行跟进。

3.对于重要客户，公司将安排专人进行重点维护，定期拜访客户，加强与客户的合作关系。

（三）合同管理

1.法务部负责公司合同的起草、审核和管理。业务人员在与客户签订合同前，需将合同草案提交法务部审核，经法务部审核通过后方可与客户签订合同。

2.合同签订后，业务人员需及时将合同原件交法务部存档。法务部需对合同的履行情况进行跟踪和监督，如发现合同履行过程中出现问题，需及时与业务人员沟通，并采取相应的措施解决。

3.合同到期后，如需要续签，业务人员需提前[规定时间]与客户进行沟通，并将续签合同草案提交法务部审核。

三、财务管理

（一）预算管理

1.财务部负责公司年度预算的编制和管理。各部门需在每年[具体日期]前向财务部提交下年度部门预算计划，财务部根据各部门的预算计划编制公司年度预算草案，报总经理和董事会批准。

2.各部门需严格按照预算计划执行，如因特殊情况需要调整预算，需提前向财务部提出申请，经总经理和董事会批准后方可调整。

3.财务部需定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现预算执行过程中存在的问题，并提出改进措施。

（二）费用报销管理

1.员工的费用报销需按照公司的费用报销制度执行。员工在报销费用时，需填写《费用报销单》，并附相关的发票和凭证，经部门负责人