采购供应销售合同的审查要点.docVIP

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与一般销售协议类似,采购协议一般包括如下重要条款:产品描述(有以附件形式列明)、协议价格及付款安排、包装与运送、交货检查与安装、货损风险与所有权、供应商保证/产品保证期、赔偿、协议终止、违约责任、不可抗力以及争议处理。

对于一般采购协议,供应商应当关注重点条款包括:

第一,协议价格,与否是完税价格。还需要注意协议中运送费用、包装成本、卸货、验货、保险、培训费用由哪一方承担。

第二,付款安排。对供应商最有利付款安排即规定协议签订后一次性付款(lumpsumpayment)或“见票付款”安排。采购方往往会规定分期付款,时间节点包括:“协议签订后N日内”、“规格阐明书(SOW)确认后N日内”、“采购方发出验收合格凭证(UAT)后N日内”等。此外采购方也许会规定产品质量保证金(一般在5%-10%左右),会在产品保证期结束后N日内返还给供应商。不过对于分期付款或延后付款情形,需要注意采购方与否有抵扣权(setoff),即从价款中抵扣任何供应商应当承担赔偿金额,该条款对供应商是极为不利。

第三,交货、接受、检查与安装。要注意如下几点:(1)约定“视为接受条款”,即“假如采购方未在规定期间内发出异议/拒收告知,或者已经将产品投入商业使用(以较早者为准),则视为接受产品”,该条款是对供应方极为有利条款;(2)未通过检查后果,如退货运送费用承担问题,供应商与否有权选择退货或换货。

第四,所有权与风险安排。对供应商最有利安排即“所有权保留”,表述为“风险自交付时转移;所有权自收到全款时转移”。需要注意是,假如提供是软件,则所有权是不能转移,采购方获得是软件使用权(注意不得予以采购方分许可权利)。

第五,保证。要注意如下几点:(1)假如供应商并非实际产品生产商,而是二道贩子,那么产品保证范围为“实际生产商提供原则现实状况提供(asiswarranty)”;(2)注意与否约定了产品质量罚金权。对于东窗女和二星等这种国际企业,动不动会波及到因违反欧盟环境原则遭到惩罚而追溯到供应商罚金问题,由于罚金金额巨大,同步罚金与违约责任自身是分开来描述,因此,供应商需要尽量避免予以采购方该等罚金权;(3)在合用英美法协议中,往往会有“适销性或符合特定合用目”(merchantabilityandfitnessforspecificpurposes)约定,这是必须排除。

第六,违约责任。需要注意:(1)迟延交付责任问题。诸多英美协议会做出“timeisofessenceofdeliveryofgoodsunderthiscontract”表述,翻译成就是“时间对交付协议项下产品是至关重要”【大强想到了与@观合法律翻译共事日子】,实际意思就是,假如迟延交付,则主线违约。这是供货商难以接受;(2)责任限制条款(limitationofliability)【大强想到在@金茂凯德苦逼日子】,责任限制条款首先需要体目前违约金中(例如违约金最高不超过协议总价款(CP)或者订单总价款15%),另首先需要体现供应商因本协议而承担所有责任不超过协议总价款。

第七,除非另有其他考虑,供应商一般不接受条款。该等条款包括但不限于:(1)排他性条款(exclusivity),除非是独家供应协议,否则不应约定排他性规定,包括不得向采购方竞争对手供货安排;(2)最惠客户(mostfavoredclient),即给该供应商最优惠价格;(3)期限为永久保密责任;(4)供应商超过工作阐明书“互用性”承诺。

对于长期订单类采购协议,往往另有特殊协议安排:

第一,最低采购数量或者最低采购金额。假如不对采购方做出一定限制,虽然双方签订有法律效力协议,假设采购方在签订后不发出订单,实际上采购协议名存实亡。因此,往往会规定采购方承担最低采购数量或者最低采购金额义务。

第二,需求量预测。除规定最低采购数量或者最低采购金额,对于即时生产产品并且库存量不大供货商,会对应规定采购方提前将预测需求量提前书面发送给供货商,以使得其做好生产准备。

第三,供应商加价权(mark-up)。由于订单类采购协议往往会以附件形式标明有关产品单价,但由于供货时间长、生产供货周期性、物价和生产成本上涨等原因,供应商往往会规定加价权,加价范围往往会通过公式确认。与之相对是,采购方也许会规定价格上限以及优惠价格安排。

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