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公司行政办公室管理制度

一、总则

1.1为了规范公司行政办公室的工作,提高工作效率,营造良好的工作环境,制定本制度。

1.2本制度适用于公司行政办公室的各项工作,包括办公环境管理、资产管理、员工福利等。

1.3公司行政办公室应遵循高效、规范、节约的原则,确保行政工作的顺利进行。

二、办公环境管理

2.1行政办公室应保持整洁、安全、舒适的办公环境。

2.2行政办公室应制定清洁卫生制度,定期进行环境清洁和卫生检查。

三、资产管理

3.1行政办公室负责公司资产的管理工作,包括办公设备、家具、设施等。

3.2行政办公室应建立资产台账,进行资产登记和定期盘点。

四、员工福利

4.1行政办公室应负责员工福利的相关工作,包括节假日福利、生日福利等。

4.2行政办公室应定期组织员工活动,增强员工凝聚力和向心力。

五、办公用品管理

5.1行政办公室应制定办公用品的采购、领用、报销等管理制度。

5.2行政办公室应建立办公用品库存管理制度,确保办公用品的合理使用和节约。

六、车辆管理

6.1行政办公室应负责公司车辆的管理工作,包括车辆采购、维修、保险等。

6.2行政办公室应制定车辆使用管理制度,确保车辆的安全和合理使用。

七、保密工作

7.1行政办公室应加强公司文件的保密工作,确保公司信息安全。

7.2行政办公室应制定保密制度,对涉及公司机密的文件和信息进行严格管理。

八、违规处理

8.1违反本制度,公司将按相关规定对相关人员进行处理。

8.2如有泄露公司商业秘密、故意损坏公司资产等行为,公司将追究相应责任。

九、附则

6.1本制度由公司行政办公室负责解释和执行。

6.2本制度的修改、废止须经公司领导批准,并以书面形式公告。

6.3本制度自发布之日起实施。

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