人力资源管理工具表涵盖招聘与培训模块.docVIP

人力资源管理工具表模板（招聘与培训模块）

一、招聘模块工具表

（一）适用工作情境

本模块工具表适用于企业各类招聘场景，包括但不限于：

公司新增业务部门或岗位，需快速组建团队；

现有岗位人员因离职、晋升等原因出现空缺，需紧急补充；

批量校招、社招或专项人才（如技术骨干、管理人才）招聘；

需规范招聘流程，保证选拔公平性与岗位匹配度。

（二）详细操作流程

步骤1：招聘需求确认

操作说明：

用人部门根据业务发展或人员变动情况，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、岗位职责、任职资格（学历、经验、技能等）、期望到岗时间、薪资预算等关键信息；

人力资源部（HR）对需求表进行初审，重点核查岗位设置的必要性、任职资格的合理性及薪资预算是否符合公司标准；

需求经用人部门负责人、HR负责人及分管领导审批通过后，正式启动招聘流程。

步骤2：招聘渠道选择与信息发布

操作说明：

根据岗位特性选择渠道：

普通岗位：综合招聘网站（如智联招聘、前程无忧）、内部推荐；

专业技术岗/管理岗：行业垂直招聘平台、猎头合作、专业社群；

应届生：校园招聘、校企合作；

HR统一编制招聘信息，突出岗位核心职责、任职亮点及公司优势，经用人部门确认后发布；

内部推荐需设置推荐奖励机制（如成功入职后给予推荐人奖金），鼓励员工参与。

步骤3：简历筛选与初筛沟通

操作说明：

HR根据任职资格（学历、经验、技能等硬性条件）对简历进行初步筛选，剔除明显不符合要求的候选人；

对通过初筛的候选人，通过电话或邮件进行初步沟通，确认求职意向、薪资期望、到岗时间等基本信息，并简要介绍岗位及公司情况；

初筛通过后，通知候选人参加面试，同时发送《面试须知》（时间、地点、需携带材料等）。

步骤4：面试组织与评估

操作说明：

面试形式设计：

基层岗位：采用“初试（HR面）+复试（用人部门面）”两轮；

中高层/核心岗位：增加“终试（分管领导/总经理面）”，必要时加入无领导小组讨论、专业技能测试等环节；

面试官准备：HR提前向面试官提供候选人简历、《面试评估表》，明确面试维度（如专业能力、沟通能力、团队协作、稳定性等）；

面试实施：面试官按流程提问，重点考察候选人与岗位的匹配度，并填写《面试评估表》，给出“推荐录用”“不推荐录用”或“复试”明确结论；

面试结果汇总：HR收集各环节面试结果，与用人部门沟通确定拟录用人选。

步骤5：背景调查与录用确认

操作说明：

对拟录用人选开展背景调查（核心岗位必做，普通岗位可选），重点核实工作履历、岗位职责、离职原因、学历证书等信息，可通过前雇主HR、证明人等方式核实；

背景调查无异议后，HR编制《录用通知书》，明确岗位、薪资、入职时间、报到须知等内容，经审批后发送给候选人；

候选人确认接受录用后，HR通知其准备入职材料（身份证、学历学位证、离职证明、体检报告等）。

步骤6：入职办理与试用期跟踪

操作说明：

入职当天：HR引导候选人办理入职手续，包括填写《入职登记表》、签订劳动合同、办理社保公积金、领取工牌/办公用品等；

试用期管理：HR定期与用人部门沟通，跟踪试用期员工工作表现，每月进行1次面谈，知晓其适应情况及需求；

转正评估：试用期结束前，用人部门根据员工表现填写《转正评估表》，HR协助完成转正审批流程，评估通过则正式转正，未通过则协商延长试用期或解除劳动合同。

（三）配套工具表格

表1：招聘需求申请表

部门

岗位名称

招聘人数

岗位职责（简述）

任职资格

学历：

专业：

经验要求：

技能要求：

期望到岗时间

薪资预算（税前/税后）：

审批人：

用人部门负责人签字：

HR负责人签字：

分管领导签字：

日期：

表2：面试评估表

候选人姓名

应聘岗位

面试轮次

面试日期

面试官

评估维度

权重

评分（1-5分）

具体表现说明

专业能力

30%

沟通表达

20%

团队协作

20%

岗位匹配度

20%

职业稳定性

10%

综合评价

□推荐录用□不推荐录用□复试（请注明建议面试官/轮次）

面试官签字：

日期：

表3：录用通知书（模板）

录用通知书

尊敬的[候选人姓名]先生/女士：

您好！感谢您参与[公司名称]的招聘流程，经综合评估，现正式邀请您加入[部门名称]担任[岗位名称]一职。具体信息

岗位名称：[岗位名称]

所属部门：[部门名称]

工作地点：[工作地点]

入职时间：[年/月/日]

薪资待遇：月薪[税前/税后]元，具体薪酬结构见附件《薪酬确认单》；

报到须知：请携带身份证原件及复印件、学历学位证书原件及复印件、离职证明、体检报告等材料至[HR部门名称]办理入职手续。

请于[日期]前确认是否接受录用，如有疑问，请联系[HR姓名]，联系电话[HR电话]。

期待您的加入！

[公司名称]人力资源部

[年/月/日]

（四）关键注意事项

需求描述精准：招聘需求需明确“岗位职