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2025年实习会计审计数据保密合同协议

本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方（保密方）：[公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

地址：[公司注册地址]

统一社会信用代码：[统一社会信用代码]

乙方（实习者）：[姓名]

身份证号码：[身份证号码]

联系地址：[实习者常住地址]

联系电话：[实习者联系电话]

邮箱：[实习者邮箱]

鉴于甲方需要聘请乙方担任[职位名称，例如：会计助理实习生/审计助理实习生]进行实习，乙方同意在实习期间接触并可能使用甲方的保密信息，甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，本着平等自愿、诚实信用的原则，就实习期间的数据保密事宜达成如下协议，以资共同遵守：

第一条定义

在本合同中，除非上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1“保密信息”是指：由甲方或其客户所有、控制或拥有的，在实习期间乙方通过任何方式（包括但不限于口头、书面、电子、视觉、听觉等）接触、知悉或获取的，标明“机密”、“保密”或类似字样，或者根据其性质应合理认定为保密的所有信息，具体包括但不限于：

（1）甲方的财务信息，如财务报表、预算、预测、成本数据、定价策略、内部审计报告等；

（2）甲方的审计信息，如审计客户的财务报表、审计工作底稿、审计计划、风险评估结果、内部控制测试记录、审计意见草稿、客户名单及其敏感信息等；

（3）甲方的经营信息，如业务流程、营销策略、管理方法、客户信息、供应商信息、内部政策文件等；

（4）甲方的技术信息，如使用的财务、审计软件系统及账号信息，内部通信数据等；

（5）甲方的人力资源信息，除公开披露的外，关于员工薪酬、绩效评估等非公开信息；

（6）在实习期间乙方知悉的任何其他未公开且与甲方业务相关的信息。

1.2“实习期间”是指乙方根据甲方安排实际参与实习工作的起止时间，自[实习开始日期]起至[实习结束日期]止。

1.3“保密期限”是指本合同约定的乙方承担保密义务的期间，包括实习期间和实习结束后的持续期限。

第二条保密义务

乙方同意并承诺，在实习期间及本合同约定的保密期限内，严格遵守以下保密义务：

2.1乙方同意仅为履行甲方分配的实习职责所必需的目的，在甲方授权范围内接触和使用保密信息，不得以任何方式向任何第三方（包括乙方的家庭成员、朋友、同学、老师、其他实习人员等）泄露、披露、传播或允许他人接触保密信息。

2.2乙方应采取不低于保护同等重要性自有内部信息的谨慎程度（但无论如何不得低于合理的谨慎程度）来保护保密信息，确保其不被未经授权的人访问、使用或泄露。

2.3乙方应妥善保管所有包含或可能包含保密信息的文件、资料、设备（如电脑、移动硬盘、手机等），防止其丢失、被盗或被未经授权的人员访问。未经甲方事先书面同意，不得将任何包含保密信息的文件、资料、设备带离甲方工作场所，或复制、拍摄、下载保密信息到个人设备。

2.4乙方不得将保密信息用于任何与甲方实习岗位职责无关的目的，不得为个人利益或为任何第三方谋取利益而使用保密信息。

2.5乙方在实习期间或实习结束后，如需对外披露可能包含保密信息的任何信息（例如，向学校、教育机构或第三方求职时），必须事先获得甲方的书面同意，并在披露时明确告知接收方其保密性质，并要求接收方承担与乙方同等的保密义务。

2.6乙方知悉任何第三方从甲方获取了保密信息，且该第三方未能有效履行保密义务时，应立即通知甲方，并协助甲方采取必要的补救措施。

第三条免责与例外

除前条规定外，在任何情况下，乙方均不得被视为违反本合同的保密义务，如果：

3.1保密信息在乙方开始实习前已经通过合法途径向公众公开。

3.2保密信息在乙方开始实习后已经非因乙方或甲方的原因向公众公开。

3.3乙方能够证明保密信息是其独立开发完成，与甲方任何保密信息无关。

3.4乙方根据法律法规、法院、政府机构或政府部门的要求或命令，必须披露保密信息，此时乙方应在法律允许的范围内，仅向该有权机构披露该部分保密信息，并应在合理可能的情况下，提前书面通知甲方，以便甲方采取保护措施（除非法律法规禁止通知甲方）。

第四条保密期限

本合同的保密期限自乙方开始实习之日起计算，并在实习结束后继续有效，具体期限为：

4.1在乙方实际担任实习岗位期间，持续承担保密义务。

4.2实习结束后，乙方的保密义务持续有效，期限为[年数，例如：三]年，自乙方实习结束之日起计算。

第五条违约责任

如果乙方违反本合同中任何关于保密的约定，应承担以下违约责任：

5.1乙方应立即停止违约行为，并采取一切必要的措施，包括但不限于删除、销毁所有已持有的保密信息及其任何复制件、摘要或衍生信息，以防止信息进一步泄露或被使用。

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