加强差旅费原始任证事前审核的体会.docVIP

加强差旅费原始任证事前审核的体会

加强差旅费原始凭证事前审核，就像是给即将踏上旅途的人先把好一道重要的关。这事儿可太重要了，要是没做好，那后面就可能乱成一锅粥。

咱先说这差旅费原始凭证是啥呢？它就像是旅行中的各种小票、车票、住宿发票之类的东西，这些小纸片可是能说明你在差旅途中到底花了多少钱、干了些什么事的关键证据。就好比我们去菜市场买菜，菜贩子给的小票就是个凭证，证明咱买了啥、花了多少钱一样。

以前啊，我有个朋友公司就没太重视这个事前审核。结果呢？有人出差回来报销的时候，拿出来的发票那叫一个乱。有张住宿费的发票，一看就是假的，那酒店名字都没听说过，价格还高得离谱。为啥会这样呢？就是因为事前没好好审核，这人就以为能蒙混过关，想多报点钱。这就像家里没装防盗门，小偷就容易进来偷东西一样。如果在出差之前就把审核工作做扎实了，这种事情不就能避免了吗？

那怎么才能做好这个事前审核呢？这可不是个简单的活儿。审核人员得像侦探一样细心。比如说车票，要看看日期对不对得上，目的地是不是出差该去的地方。不能说你去北京出差，拿出一张到广州的车票来报销吧。这就好比你要去东边的池塘钓鱼，却跑到西边的树林里去了，完全不搭界嘛。再看住宿发票，得核实一下酒店的真实性，价格是不是合理。我就知道有的酒店在旅游旺季价格会涨一点，但要是涨得太夸张，那就不正常了。这就像平时一块钱能买个馒头，突然有人说在某个地方要十块钱一个馒头，那肯定有问题啊。

而且审核人员还要了解公司的差旅政策。这就如同交通规则一样，大家都得遵守。公司规定只能坐经济舱，你不能拿着商务舱的发票来报销吧。这就像是在马路上，红灯停绿灯行一样明确。如果不按这个政策来，那公司的成本不就像流水一样哗哗地流走了吗？这怎么能行呢？

在审核过程中，还有一个很重要的点，就是和出差人员的沟通。有时候可能会存在一些误解。比如说，有些费用虽然不在标准范围内，但确实是因为特殊情况产生的。这时候审核人员不能一竿子打死，要像朋友聊天一样去了解情况。要是不问清楚，直接就拒绝报销，那出差人员心里得多委屈啊。这就像两个人闹矛盾，不沟通清楚就直接冷战，关系只会越来越僵。

加强差旅费原始凭证事前审核，不仅仅是为了防止员工乱报销，更是为了让公司的财务管理更加规范。这就像是给公司的财务大厦打地基，如果这个地基没打好，那整座大厦都可能摇摇欲坠。公司的钱也是辛辛苦苦赚来的，每一笔开支都得明明白白。如果因为审核不到位，导致资金浪费或者出现财务漏洞，那可就麻烦大了。

审核人员要不断提升自己的专业能力和责任心。这可不是一件轻松的事情，就像爬山一样，要一步一步往上爬，不断积累经验。要多学习一些辨别发票真伪的方法，多了解各地的差旅市场行情。只有这样，才能在这个看似繁琐的工作中做得游刃有余。