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供应商评估筛选综合考察表样本

一、适用场景与应用价值

在企业供应链管理中，供应商评估筛选是保证采购质量、控制成本、降低风险的核心环节。本综合考察表适用于以下场景：

新供应商准入：对首次合作的潜在供应商进行全面资质与能力验证，保证其符合企业采购要求；

现有供应商年度复评：定期对合作中的供应商进行绩效评估，动态优化供应商队伍；

战略供应商深度考察：针对长期合作或高价值项目的供应商，从多维度评估其合作潜力与稳定性；

应急供应商快速筛选：在突发采购需求（如临时缺货、项目紧急启动）时，快速评估供应商响应能力与履约保障。

通过结构化考察，可系统化收集供应商信息，减少主观判断偏差，为企业选择“质量达标、成本可控、交付及时、服务可靠”的合作伙伴提供客观依据。

二、操作流程与实施步骤

使用本考察表需遵循“明确目标—组建团队—信息收集—实地考察—数据评分—综合决策”的标准流程，具体步骤

（一）考察前准备阶段

明确考察目的与范围

根据采购需求（如原材料、零部件、服务类型）确定考察重点，例如：质量优先类供应商需重点评估质量管控体系；成本优先类供应商需重点核算价格构成与规模优势。

划定考察范围，包括供应商基本资质、生产能力、技术水平、财务状况、服务支持等维度。

组建专业考察小组

小组应包含跨部门成员，保证评估全面性：采购负责人（主导流程）、质量工程师（评估质量管控）、技术专家（评估产品/技术匹配度）、财务专员（评估财务健康度）、仓储物流专员（评估交付能力）。

明确分工，如张经理（采购）负责统筹协调，李工（质量）负责质量文件审核，王会计（财务）负责财务数据分析。

制定考察计划与资料清单

提前3-5个工作日与供应商沟通考察时间、行程及需提供的资料清单，包括：

基础资质：营业执照、相关行业资质证书（如ISO9001、IATF16949等）、生产/经营许可证；

能力证明：近3年财务报表、主要客户合作案例、产品检测报告、专利证书；

管理体系：质量手册、流程文件、生产计划表、库存管理记录。

（二）实地考察与信息收集阶段

现场参观与流程验证

按预设路线参观供应商生产车间、仓储中心、质检实验室等，重点关注：

生产设备先进性与维护状况（如设备使用年限、自动化程度）；

现场管理规范性（如5S执行情况、安全隐患排查）；

质量控制流程（如原材料进厂检验、过程巡检、成品出库全流程记录）。

访谈与资料核实

与供应商负责人、生产、质量、销售等部门负责人访谈，核实资料真实性并深入知晓细节：

产能与交付：日均产能、最大产能、近3年订单准时交付率、应急响应机制（如延迟交货的解决方案）；

技术研发：研发团队规模、近2年研发投入、技术迭代能力（如能否满足企业未来产品升级需求）；

服务支持：售后响应时间（如24小时内上门维修）、质量问题处理流程（如客诉闭环时效）。

风险信息收集

通过行业信用平台、企业征信报告等渠道，核查供应商是否存在法律诉讼、行政处罚、失信记录等风险。

（三）数据整理与评分阶段

信息汇总与分类

考察小组整理收集到的资料、现场照片、访谈记录，按评估维度分类归档，形成《供应商考察信息汇总表》。

量化评分与权重分配

根据采购需求设定各维度权重（示例：质量能力30%、交付能力25%、价格水平20%、服务支持15%、财务状况10%），采用百分制评分，每维度细化评分细则（见“三、综合考察表模板”）。

小组独立评分后取平均值，保证客观性，避免个人主观影响。

问题标注与改进建议

对评分较低的维度（如“库存周转率低于行业平均水平”），标注具体问题并形成《供应商改进建议清单》，作为后续合作或复评的依据。

（四）考察结论与决策输出

撰写综合评估报告

结合评分结果、问题清单及改进建议，撰写《供应商评估报告》，明确结论：推荐合作、有条件推荐（需整改后复评）、不推荐合作。

审批与结果反馈

报告提交采购部门负责人及管理层审批，审批通过后向供应商反馈结果：对推荐合作的供应商纳入《合格供应商名录》；对有条件推荐的供应商明确整改期限与复评标准；对不推荐合作的供应商说明主要理由（如质量不达标、财务风险高）。

三、综合考察表模板结构

以下模板可根据行业特性（如制造业、服务业、零售业）调整评估维度及权重，核心结构

（一）供应商基本信息

项目

内容

供应商名称

统一社会信用代码

注册地址

联系人

联系电话

主营业务

合作历史（如有）

合作起始时间、合作产品/服务、年采购额、合作满意度（1-5分）

（二）评估维度与评分细则（总分100分）

评估维度

权重

评估指标

评分标准（1-5分）

得分

备注（具体事例/数据支撑）

质量能力

30%

质量体系认证

5分：有国际/行业权威认证（如ISO9001+IATF16949），且定期通过审核；3分：有基础认证，但审核存在轻微不符合项；1分：无认证或认证过期。

产品合格率

5分：近