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第一节概述概念绩效(performance):指员工完成工作的效率和效能。绩效评估(P.Appraisal,PA):是组织定期考察和评估个人或小组工作业绩的系统总结和过程。绩效管理(P.Management):指为了确保组织成员的工作活动和工作产出与组织目标保持一致,并使成员未来绩效得以提高的手段和过程。绩效评估的目的作为人事决策的指标;更好地管理员工,使组织和员工双赢;
作为组织政策与计划的评估;01、绩效评估是激励员工的手段。02绩效评估的原则03绩效评估模式永远没有最好的;04绩效评估没有一成不变的;05绩效评估的核心是“制度管人”;06绩效评估是以“人本”为立足点的。07第二节绩效评估的标准与主要方法08绩效评估的标准09标准是基于工作而非基于工作者;10标准是可以达到的;11标准是为人所知的;12
标准是经过协商而制订的;1标准要尽可能具体而且是可以衡量的;2标准有时间的限制;3标准必须有意义;4标准是可以改变的。5谁来制订绩效标准6主管先考虑所有因素,暂拟定标准,再与部属讨论而至达成协议;7部属先暂订标准再送予主管并取得同意;8主管、部属分别拟定,再互相比较讨论,以作成结论。9
三、哪些人必须理解并接受绩效标准?1、必须有三个层次的人:(1)负有考核责任的管理者(如班组长);(2)管理者的监督者(如部门经理);(3)诸多的下属员工。2、标准必须具备的条件:(1)能够符合实际并且可以达到:满足下属员工的需要;(2)评估标准必须略高于平均状况:满足管理者及管理者的监督者的需要;(3)标准必须能够根据实际情况的变化而相应加以改变;(4)标准要“软硬指标”搭配,“定量”和“定性”指标结合。
01关键事件法:业绩评定表:根据所限定的因素对员工进行考核。02作业标准:叙述法:03行为固定业绩评定法:目标管理(MBO)排列法:四、绩效评估的主要方法
8、360度考核:指每个员工的上级、下级、同事、本人以及顾客,共同来考核其工作绩效,并且特别注意通过反馈来提高员工的绩效。在使用时,要注意以下几方面:(1)用于人力资源开发:适用于提高员工的岗位适应性,进行职业生涯开发,一般不用在人事决策上。(2)注意保密性:即不要让员工知道哪些人参加评估。(3)对评估项目形成共识:确保有标准可依。(4)合理分配权重:即运用统计手段,进行恰当计算。(5)尽量减少误差:即减少人为的因素。(6)酌情反馈结果:应选择有助于改善绩效的方面进行沟通,并制订绩效改进计划。
准备阶段反馈阶段结果运用阶段实施阶段DCAB第三节绩效评估的基本步骤
一、准备阶段1、明晰考核目的,确定考核内容,核准考核范围;2、标定考核标准,确认考核时间,落实考核人员;3、设计考核文本,制定考核流程,给出实施方案。该阶段的难点:标定考核标准。该阶段的重点:给出完整有效的考核规程和具体实施方案。二、实施阶段1、被考核者根据具体要求作出述职报告,考核者选择合适的考核方法;2、考核者根据被考核者的述职报告和具体的考核标准,给出被考核者的工作业绩评价;3、总结考核材料,形成本次考核的书面结论,载入人事档案。
本阶段的难点:确定科学、适合和有效的考核方法。本阶段的重点:得出最终的业绩考核结果。反馈阶段与被考核者面谈,将最终考核结果通知被考核者;主管领导与被考核者一起分析考核结果,帮助被考核者形成具体的工作业绩改进计划;主管领导根据下属的业绩改进计划,修正下一期业绩考核和工作的重点和内容。本阶段的难点和重点:形成有效的工作业绩改进计划。
考核结果运用阶段形成考核结果的分析报告,对本次考核的效度作出量性合一的结论;形成考核结果的“管理分析报告”,针对在考核中暴露出的管理中的问题,给出明确的分析;制定员工培训计划、薪金和职位升降计划;根据具体情况,修正考核标准、程序和内容。本阶段的难点:科学、及时地修正考核标准、程序和内容。本阶段的重点:给出高质量的两个报告。
绩效沟通成功的管理人员是出色的沟通者。倾听技术呈现恰当而肯定的面部表情;避免出现隐含消极情绪的动作;呈现出自然开放的姿态;不要随意打断下属的说话。绩效反馈技术多问少讲:80/20黄金分配原则;沟通的重心放在“我们”;第四节绩效沟通与绩效面谈
3、反馈要具体,避免空泛抽象;4、对事不对人,尽量描述事实而不是妄加评价;5、应侧重思想、经验的分享,而不是指手画脚地训导;6、把握良机,适时反馈。二、绩效面谈技巧(一)绩效面谈十项原则1、建立并维护彼此的信赖;2、清楚地说明面谈的目的;3、鼓励部属说话;4、倾听而不要打岔;5、避免对立与冲突;6、集中在绩效而不是在个性性格;7、集中于未来而非既往;
优点与缺点并重;该结束时立刻停止;以积极的方式结束面谈。面谈的技巧忠告的技巧;开题;反映;
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